Помощник генерального директора

Что вам предстоит делать

• Быть надежным партнером для руководства, предвидеть потребности, выявлять пробелы и обеспечивать продвижение приоритетных задач.
• Управлять календарем, почтой, расписанием генерального директора и поддерживать его в повседневной работе, чтобы приоритеты и коммуникации обрабатывались эффективно.
• Координировать все логистические вопросы, связанные с поездками и мероприятиями для генерального директора, включая авиабилеты, проживание, маршруты, бронирование транспорта и все расходы.
• Понимать бизнес и то, как он работает, в условиях постоянных изменений.
• Управлять отчетностью по расходам генерального директора, сверкой и координацией документов.
• Расти вместе с ролью. По мере масштабирования компании вы также будете расти, с возможностью расширения обязанностей со временем.

Кто вы

• Преуспеваете в динамичной, быстрорастущей стартап-среде, где приоритеты быстро меняются, и нет двух одинаковых дней.
• Чрезвычайно организованы, с исключительным вниманием к деталям, гарантируя, что ничего не будет упущено при одновременном управлении множеством приоритетов.
• Имеете проактивное, ориентированное на результат мышление, с установкой «нет слишком мелких задач» и готовностью помочь везде, где это необходимо.
• Обладаете теплым, позитивным и высокопрофессиональным поведением при общении с руководителями, кандидатами, клиентами и внешними партнерами.
• Высоко надежны, находчивы и являетесь отличным коммуникатором с сильным суждением и способностью работать самостоятельно.
• Свободно владеете Google Workspace (Drive, Gmail и т. д.) и Slack.

Квалификация

• 1-5+ лет опыта работы на высокоэффективной должности с высокой степенью ответственности, в поддержке или прямой подотчетности руководителям уровня C, желательно в динамичном стартапе или быстрорастущей среде. Соответствующий предыдущий опыт может включать такие должности, как помощник руководителя, бизнес-операции, стратегия и операции или координатор проектов.
• Исключительные организационные навыки и навыки управления проектами с дотошным вниманием к деталям.
• Сильные навыки письменного и устного общения с возможностью профессионального взаимодействия на всех уровнях организации.
• Подтвержденная способность обращаться с конфиденциальной информацией с тактом, профессионализмом и здравым суждением.
• Опыт координации календарей, логистики поездок, управления расходами и отчетности.
• Умение одновременно жонглировать несколькими рабочими направлениями, сохраняя высокий уровень оперативности и точности.

Преимущества и компенсация

• Конкурентоспособная заработная плата и опционы на акции
• 100% покрытие медицинской, стоматологической и офтальмологической страховки (с дополнительными возможностями покупки)
• Неограниченный оплачиваемый отпуск каждый год в дополнение к официальным праздникам компании
• Ежедневный обед и ужин
• Ежемесячный стипендиат на оздоровление в размере 100 долларов США
• 401(k) с корпоративным соответствием
• Компенсация проезда до налогообложения
• Дважды в год выездные мероприятия команды
• Помощь при переезде

Примечания о компании и роли

Базовая заработная плата для этой должности составляет от 70 000 до 110 000 долларов США. Это самая низкая и самая высокая заработная плата, которую мы, добросовестно полагаем, могли бы платить за эту роль на момент публикации. Фактическая оплата может быть выше или ниже указанного диапазона. Позиция сотрудника в рамках диапазона заработной платы будет зависеть от нескольких факторов, включая, но не ограничиваясь, соответствующее образование, квалификацию, сертификаты, опыт, навыки, стаж, географическое положение, производительность и потребности бизнеса или организации. Этот диапазон компенсации также может быть изменен в будущем.