О роли:

• Как специалист по управлению персоналом (People Operations Specialist), вы являетесь ключевым лицом, отвечающим за операционное совершенство в функции управления персоналом в Enfuce. Вы берете на себя ответственность за основные процессы управления персоналом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника и обеспечиваете их бесперебойную, точную и последовательную работу в рамках нашей международной структуры.
• Вы будете тесно сотрудничать с командой People, чтобы укрепить нашу операционную базу, улучшить способы работы и создать масштабируемые процессы, которые поддерживают как сотрудников, так и менеджеров.
• Эта роль идеально подходит для того, кто ориентирован на практическую работу и результат, но при этом достаточно уверен в себе, чтобы брать на себя ответственность, оспаривать существующие способы работы и активно выявлять возможности для улучшений. Мы ищем человека, который любит работать в быстро развивающейся международной среде и заинтересован в использовании систем, данных и технологий для повышения эффективности и масштабируемости управления персоналом.

Что вы будете делать:

• Организация и выполнение полного цикла координации расчета заработной платы в нескольких странах, включая Финляндию, Великобританию и Германию, а также управление нашим поставщиком услуг Employer of Record (EOR) — Remote.com.
• Организация и проведение вводных сессий, а также выполнение роли ключевого контактного лица для новых сотрудников.
• Поддержание и улучшение рабочих процессов, автоматизации и конфигураций систем в наших HR-системах, включая Personio и Remote.com.
• Обеспечение высокого качества данных и надежной документации во всех наших системах управления персоналом.
• Поддержка координации и выполнения регулярных процессов управления персоналом, таких как циклы оценки эффективности и опросы вовлеченности.
• Ответственность за поддержание и обновление политик управления персоналом и справочника сотрудника, обеспечение точности, доступности и актуальности политик.
• Выполнение роли первого контактного лица по вопросам сотрудников, связанным с льготами, политиками и соответствием требованиям.
• Координация вопросов, связанных с офисом, в разных локациях во взаимодействии с локальными заинтересованными сторонами.
• Поддержка в области отчетности и аналитики данных о персонале, включая подготовку отчетов, извлечение инсайтов и обеспечение точности данных.
• Выявление возможностей для улучшения процессов, инструментов и способов работы.
• Поддержка внедрения улучшений в области искусственного интеллекта (AI), автоматизации и HR-технологий в рабочих процессах управления персоналом.

Что вы принесете:

• Опыт работы от 3 до 5 лет в сфере People Operations, HR или в качестве универсального специалиста по персоналу в международной среде, работая с различными странами ЕС.
• Сильное практическое, ориентированное на результат мышление — вам нравится доводить дела до конца.
• Опыт координации расчета заработной платы или процессов жизненного цикла сотрудника.
• Высокое внимание к деталям и сильные организационные навыки.
• Способность надежно и самостоятельно управлять множеством задач.
• Сильное чувство ответственности — вы берете на себя ответственность и доводите дело до конца.
• Любознательность и желание учиться в быстро меняющейся международной среде.
• Умение преуспевать в динамичной, совместной среде, где приоритеты меняются, а командная работа имеет решающее значение.
• Ориентированный на людей, любознательный и настойчивый подход с глубоким интересом к созданию отличного опыта для сотрудников.
• Уверенное владение цифровыми инструментами и системами (опыт работы с HRIS является плюсом).
• Свободное владение английским языком, устно и письменно.

Желательно:

• Опыт работы с Personio или аналогичными HR-системами.
• Опыт работы с многонациональным расчетом заработной платы и льгот, особенно в Финляндии, Великобритании и Германии.
• Опыт работы с решениями Employer of Record, такими как Remote.com.
• Интерес к AI, HR-технологиям или автоматизации процессов.

Почему вам понравится работать в Enfuce:

• Высокая автономия и ответственность: мы даем вам свободу владеть своей работой и доверяем вам принимать лучшие решения для ваших проектов.
• Талантливые специалисты высшего уровня: присоединяйтесь к команде отраслевых экспертов и высококвалифицированных профессионалов, которые так же увлечены инновациями, как и вы.
• Неограниченный потенциал роста: мы поддерживаем ваши амбиции, предоставляя ample места для личного и профессионального роста внутри компании.
• Гибкая удаленная работа: работайте из любого места до 30 дней в году в среде, которая ценит гибкость и баланс между работой и личной жизнью.
• Поддерживающая культура: вы станете частью команды, которая поощряет, мотивирует и вместе празднует успехи.

Комплексный пакет льгот: Мы заботимся о наших сотрудниках, предоставляя отличные льготы, соответствующие вашей ценности.

Льготы и бонусы:

Справедливая оплата и опционы для сотрудников:

• Мы ценим вклад каждого сотрудника и хотим, чтобы вы участвовали в росте, который мы строим вместе. Поэтому наша заработная плата конкурентоспособна и регулярно пересматривается, а у вас есть доступ к программе опционов для сотрудников.

Гибкая оплачиваемая отсрочка:

• Мы предлагаем гибкую политику оплачиваемого отпуска, предоставляя до 5 недель ежегодного отпуска и оплачиваемый отпуск по уходу за семьей (в соответствии с законодательством страны). Кроме того, вы можете воспользоваться гибридными или удаленными вариантами работы, что способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью.

Регулярные мероприятия с командой:

• Чтобы проводить время с коллегами вне рабочих вопросов, вы получаете бюджет на командные мероприятия на три квартала в год. Четвертый квартал зарезервирован для мероприятия в масштабах всей компании.