HR Operations Specialist

Coinspaid Solutions — это финтех-компания, которая создает блокчейн-платежную инфраструктуру для глобальной экономики.

Мы разрабатываем, внедряем и масштабируем платежные системы, которые связывают цифровые активы с реальными финансовыми операциями. Наши решения помогают бизнесам и финансовым учреждениям эффективно работать в постоянно меняющемся ландшафте цифровых активов.

Более 11 лет мы разрабатываем продукты, приближающие криптоплатежи к массовому принятию. Сегодня в нашей команде более 350 профессионалов, работающих удаленно в разных странах.

Мы сочетаем темп финтеха с долгосрочным подходом к созданию продуктов, команд и карьер. Будучи компанией с удаленным форматом работы (remote-first), мы предоставляем людям гибкость в работе, сохраняя при этом сильное сотрудничество и общую ответственность в командах.

🏆 В 2026 году Coinspaid была признана лучшей компанией с корпоративной культурой в индустрии блокчейна в Европе, что отражает наше внимание к ответственности, доверию и сотрудничеству.

Мы ищем Global HR Operations Specialist для управления операционными HR-процессами в наших юридических лицах. На этой должности вы будете курировать жизненный цикл сотрудника, обеспечивать соответствие HR-документации местному трудовому законодательству и координировать работу с поставщиками услуг расчета заработной платы, юридическими консультантами и внутренними заинтересованными сторонами. Эта позиция требует практического специалиста, который может самостоятельно управлять HR-операциями с точностью и последовательностью.

Обязанности:

• Выступать в качестве эксперта по польской HR-администрации, отслеживать законодательные изменения и преобразовывать их в четкие операционные последствия для документации, процессов и средств контроля соответствия.
• Выполнять и поддерживать глобальные операционные HR-процессы на протяжении всего жизненного цикла сотрудника: точная обработка документов при приеме на работу и увольнении, документов об изменениях в статусе сотрудника, отсутствиях и увольнениях в координации с командой по расчету заработной платы и внешними поставщиками в различных юрисдикциях (Литва, Эстония, Польша и др.).
• Курировать все транзакции жизненного цикла сотрудника в HiBob или соответствующей HRIS-платформе: новые сотрудники, внутренние переводы, изменения в должности и отделе, повышения, изменения компенсации и увольнения.
• Владеть и постоянно оптимизировать конфигурацию, рабочие процессы и целостность данных платформы HiBob или аналогичной HRIS (например, организационная структура, записи сотрудников, пользовательские поля и автоматизированные потоки).
• Вести полные, точные и готовые к проверке файлы сотрудников и HR-записи в соответствии с местными нормативными требованиями в HiBob или аналогичной HRIS-платформе.
• Предоставлять операционную HR-поддержку сотрудникам по вопросам, связанным с трудоустройством.
• Определять возможности для улучшения, гармонизации и стандартизации операционных HR-рабочих процессов в регионе EMEA, соблюдая при этом местные юридические требования.

Требования:

• 4+ года опыта работы в HR Operations, HR Administration, HR Specialist или смежной должности. Степень бакалавра в области права, управления персоналом, делового администрирования или смежной области.
• Глубокие практические знания Трудового кодекса Польши, практики HR-администрирования и операционных контролей, с подтвержденным опытом их применения в среде с множеством юридических лиц.
• Глубокие практические знания трудового законодательства EMEA и его применения в повседневных HR-операциях.
• Хорошее понимание полного жизненного цикла сотрудника с операционной точки зрения.
• Подтвержденный практический опыт работы с HiBob или аналогичной HRIS-платформой, охватывающий:
  • Управление жизненным циклом сотрудника: прием на работу, внутренние переводы, повышения, изменения компенсации и увольнение.
  • Поддержание точной и актуальной организационной структуры в нескольких юридических лицах.
  • Пользовательские поля, отчетность и People Analytics.
• Высокое внимание к деталям и сильные организационные навыки.
• Уровень английского языка (C1), уровень польского языка (B2+).

Будет плюсом:

• Опыт работы в международных или многонациональных командах.
• Опыт поддержки аудитов или трудовых инспекций.
• Опыт работы с законодательством и практикой трудоустройства в ЕС.
• Опыт поддержки HR-процессов при создании или реструктуризации юридического лица.

Почему стоит выбрать Coinspaid?

Вы присоединитесь к компании, которая активно формирует свою отрасль – с достаточным масштабом, чтобы иметь значение, и достаточным пространством для внесения вклада.

В Coinspaid ожидается, что люди будут думать, вносить свой вклад и брать на себя ответственность – и им будет оказана поддержка в этом.

Мы фокусируемся на гибкости, благополучии и долгосрочном росте – без излишнего усложнения работы льгот.

Гибкие льготы

• Benefit Bar — до 250 евро/месяц
• Гибкий ежемесячный бюджет, который вы можете использовать на то, что для вас важнее всего — от спорта и ментального здоровья до коворкинга, домашнего офиса или расходов, связанных с медицинскими услугами.

Работа и гибкость

• Полностью удаленная работа практически из любой точки мира.
• Опциональные офисы и поддержка при переезде.
• Гибкая среда, дружелюбная к асинхронной работе.

Рост и обучение

• Бюджет на курсы, сертификации и профессиональное развитие.
• Поддержка в изучении языков.
• Обучение и обмен знаниями между командами.

Благополучие и поддержка

• Медицинская страховка или компенсация в зависимости от местоположения.
• Доступ к поддержке ментального здоровья.
• Финансовая поддержка в важных жизненных событиях.

Дополнительно

• Магазин мерча с системой вознаграждений.
• Командные выезды и корпоративные мероприятия.