HR & Compliance Administrator

Должность: Администратор по кадрам и соблюдению нормативных требований Местоположение: Головной офис – Лондон, SE15 / на месте

В качестве администратора по кадрам и соблюдению нормативных требований в DMC вы будете играть центральную роль в поддержке кадровой функции, обеспечивая надежное соблюдение нормативных требований, качественное администрирование и эффективное управление персоналом во всей организации. Вы будете поддерживать полный жизненный цикл сотрудника, уделяя особое внимание адаптации, соблюдению нормативных требований к персоналу, ведению личных дел сотрудников и готовности к аудиту. Тесно сотрудничая с коллегами из отдела кадров, руководителями операционных подразделений и старшими заинтересованными сторонами, вы поможете гарантировать, что DMC останется в соответствии с законодательством Великобритании о трудоустройстве, требованиями CQC, GDPR и внутренними стандартами управления.

Кандидат Мы ищем уверенного, высокоорганизованного и аналитически мыслящего администратора по кадрам и соблюдению нормативных требований, который понимает важность сильной коммуникации, профессионализма и внимания к деталям в сфере здравоохранения. Эта роль требует человека, который может сочетать технические знания в области кадров и соблюдения нормативных требований с отличными межличностными навыками, выступая в качестве надежного и доступного контактного лица для сотрудников всей организации. Успешный кандидат будет обладать командным духом, спокойствием и авторитетом, а также способностью четко и деликатно общаться с коллегами на всех уровнях, включая клиницистов, менеджеров и старших руководителей. Сильные навыки "клиентского сервиса" являются обязательными, наряду с уверенностью в способности оспаривать, отслеживать и обеспечивать соблюдение нормативных требований без ущерба для отношений. Вы будете играть ключевую роль в поддержании стандартов, ценностей и культуры справедливости DMC, поддерживая безопасные, соответствующие нормативным требованиям и хорошо управляемые услуги. Методический и аналитический подход является обязательным, с возможностью анализировать данные, выявлять пробелы, поддерживать аудиты и вносить вклад в постоянное совершенствование кадровых процессов и процессов соблюдения нормативных требований. Предварительный опыт работы в NHS или регулируемой медицинской организации является обязательным, особенно в отношении CQC, соблюдения нормативных требований к персоналу и нормативных стандартов.

Роль В качестве администратора по кадрам и соблюдению нормативных требований в DMC вы будете играть центральную роль в поддержке кадровой функции, обеспечивая надежное соблюдение нормативных требований, качественное администрирование и эффективное управление персоналом во всей организации. Вы будете поддерживать полный жизненный цикл сотрудника, уделяя особое внимание адаптации, соблюдению нормативных требований к персоналу, ведению личных дел сотрудников и готовности к аудиту. Тесно сотрудничая с коллегами из отдела кадров, руководителями операционных подразделений и старшими заинтересованными сторонами, вы поможете гарантировать, что DMC останется в соответствии с законодательством Великобритании о трудоустройстве, требованиями CQC, GDPR и внутренними стандартами управления. Эта роль также имеет сильную ориентацию на системы и данные. Вы будете помогать управлять и оптимизировать HR-системы, включая Planday (HRMS) и Pinpoint (ATS и платформа для адаптации), обеспечивая точность данных, согласованность и эффективную отчетность. Вы будете участвовать в специальных проектах в области кадров и соблюдения нормативных требований, инициативах по совершенствованию процессов и усовершенствовании систем, помогая укреплять кадровые операции по мере роста организации. Это отличная возможность для тех, кто хочет углубить свои знания в области соблюдения нормативных требований и управления персоналом в сфере здравоохранения, будучи частью совместной, дальновидной кадровой команды.

Нижеперечисленные обязанности применяются ко всем подразделениям DMC, включая DMC Healthcare, DMC Radiology Reporting и DMC Primary Care. Обратите внимание, что данное описание вакансии является общим руководством и может быть изменено в зависимости от потребностей и приоритетов организации.

Основные обязанности, но не ограничиваясь ими:

Соблюдение нормативных требований в области кадров и администрирование персонала

• Управление и мониторинг процессов предварительного трудоустройства в соответствии с законодательством Великобритании о трудоустройстве, ожиданиями NHS и требованиями CQC, включая проверки DBS, проверку права на работу, профессиональные рекомендации и обязательную документацию.
• Ведение точных, безопасных и готовых к аудиту личных дел сотрудников в Planday (HRMS) и Pinpoint (ATS и платформа для адаптации), обеспечивая соблюдение GDPR и внутренних стандартов управления.
• Проактивное отслеживание данных о соблюдении нормативных требований к персоналу, выявление пробелов, инициирование последующих действий и эскалация рисков при необходимости.
• Поддержка пересмотра, обновления и внедрения кадровых политик и процедур, обеспечение того, чтобы документация оставалась актуальной и соответствовала нормативным и организационным требованиям.
• Партнерство с юридическими консультантами DMC по трудовым вопросам для поддержки текущих трудовых споров и помощи в повышении квалификации менеджеров посредством руководства и обучения эффективному взаимодействию с кадровой службой.

Адаптация и поддержка жизненного цикла персонала

• Координация и надзор за адаптацией новых сотрудников, обеспечение точного и своевременного выполнения всех необходимых проверок, оформления документов и обновлений в системах.
• Управление личными делами сотрудников на протяжении всего жизненного цикла занятости, включая изменения контрактов, продление права на работу, мониторинг виз и документацию при увольнении.
• Обработка запросов на подтверждение занятости и рекомендаций в соответствии с GDPR и политикой организации.
• Управление процессами архивирования и хранения записей для обеспечения готовности к аудиту и соответствия нормативным требованиям.

Кадровые операции, отчетность и аудит

• Выполнение роли ключевого контактного лица через электронный ящик HR, профессиональное и деликатное реагирование на запросы сотрудников и соответствующая эскалация вопросов.
• Подготовка регулярных отчетов о соблюдении нормативных требований и персонале, отслеживая такие области, как обязательное обучение, статус DBS, право на работу и ход адаптации.
• Поддержка внутренних и внешних аудитов, инспекций и обзоров путем подготовки пакетов доказательств, ведения трекеров и отслеживания согласованных действий.
• Применение аналитического подхода к данным по кадрам и соблюдению нормативных требований, выявление тенденций, рисков и возможностей для улучшения.
• Предоставление информации по кадрам и соблюдению нормативных требований для поддержки заявок и тендеров, где это необходимо, обеспечивая точность, своевременность и надлежащую обработку конфиденциальных данных и конфиденциальности.

Нормативное соответствие и стандарты здравоохранения

• Поддержка постоянного соответствия DMC стандартам CQC путем ведения документации по персоналу и управлению, а также поддержки готовности к инспекциям.
• Совместная работа с отделами кадров, управления и операционными командами для обеспечения соответствия процессов управления персоналом стандартам и лучшим практикам NHS.
• Содействие в проведении мероприятий по обеспечению качества, связанных с соблюдением нормативных требований к персоналу и управлению.

Совершенствование процессов и поддержка систем

• Участие в инициативах по совершенствованию, возглавляемых HR, поддержка разработки более эффективных, последовательных и масштабируемых HR-процессов.
• Поддержка эффективного использования и оптимизации Planday и Pinpoint, обеспечивая точность данных и последовательное применение во всей организации.
• Содействие в разработке и ведении документации по HR-процессам, руководств и стандартных операционных процедур для поддержки повседневной деятельности.

Обязательно

• Квалификация CIPD Level 3 или выше.
• Высокий уровень владения ИТ, уверенное использование HR-систем и цифровых инструментов для управления, аудита и отчетности по данным о персонале.
• Высокое внимание к деталям, способность вести точные, готовые к аудиту записи, поддерживающие обеспечение и готовность к инспекциям.
• Четкие, профессиональные коммуникативные навыки, авторитетность и деликатность для эффективной работы с клиническим и неклиническим персоналом на всех уровнях.
• Проактивность и организованность, аналитический подход к выявлению пробелов в соблюдении нормативных требований, отслеживанию действий и соответствующей эскалации рисков.
• Опыт работы в сфере HR-администрирования или соблюдения нормативных требований к персоналу в NHS/медицинской организации.
• Рабочее знание законодательства Великобритании о трудоустройстве и требований к соблюдению нормативных требований.

Желательно

• Опыт работы с CQC Compliance & Inspections или "well-led" assurance activity.

• Опыт работы с системами адаптации и управления персоналом, Planday и/или Pinpoint желательно.

• 20 дней ежегодного отпуска (плюс банковские праздники), увеличивающихся с выслугой лет

• Доступ к схеме скидок для сотрудников NHS

• Пути карьерного развития и продвижения

• Инклюзивная и совместная культура среди клинических, технических и административных команд

• Роль, где ваша работа напрямую влияет на уход за пациентами и мощности NHS