Volunteer Administrator

Волонтёр-администратор

Компания: FocusReactive

Местоположение: Oasis House AQ

Местоположение: Oasis House AQ Занятость: Частичная

Волонтёр-администратор

Хай-Уиком

Часы работы: Минимум 4

О Waythrough

Waythrough предоставляет специализированную поддержку в области психического здоровья, алкогольной и наркотической зависимости и связанных с ними проблем. Мы предоставляем высококачественные, основанные на доказательствах услуги, разработанные с учётом реальных потребностей тех, кому мы помогаем.

Каждый год мы поддерживаем около 125 000 человек через более чем 250 служб — и всё это стало возможным благодаря нашим 3 500 блестящим сотрудникам и волонтёрам.

Внесите реальный вклад в своё сообщество

Вы увлечены помощью другим в обретении более безопасной, здоровой и независимой жизни? Присоединяйтесь к нашей команде в Waythrough и поддерживайте людей, сталкивающихся с проблемами психического здоровья, употребления психоактивных веществ, жилья или бытового насилия. Это больше, чем просто работа — это шанс построить значимые отношения и создать устойчивые изменения.

О роли

В качестве волонтёра-администратора в Aquarius вы будете играть важную роль в поддержке бесперебойной повседневной работы наших служб. Вы будете предоставлять ценную административную поддержку персоналу, помогая создать организованную, гостеприимную и поддерживающую среду для коллег, волонтёров и людей, обращающихся в наши службы.

Работая вместе с командой, вы будете помогать в выполнении ряда административных задач, включая ответы на телефонные звонки, управление встречами, подготовку материалов и ведение точных записей. Вы также будете помогать в обеспечении надлежащей обработки запросов и соблюдения конфиденциальности в любое время.

Это полезная волонтёрская возможность для тех, кто хочет внести позитивный вклад, развить новые навыки и участвовать в работе службы, поддерживающей взрослых и семьи, пострадавшие от алкогольной, наркотической и связанных с ними проблем. Будет предоставлено полное введение в должность, обучение и постоянная поддержка.

Основные обязанности

• Отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения и перенаправлять запросы соответствующему лицу.
• Бронировать, изменять и отменять встречи по мере необходимости.
• Подготавливать, печатать и собирать пакеты для оценки, информационные пакеты и другие материалы.
• Поддерживать ведение документации, учёта и ввод данных, обеспечивая конфиденциальность и соответствие требованиям GDPR.
• Вести записи и протоколы на совещаниях по мере необходимости.
• Помогать в печати, ламинировании и подготовке материалов для службы.
• Принимать посетителей и людей, обращающихся в службу, помогая создать дружелюбную и доступную среду.
• Помогать в организации и поддержании офисных ресурсов.
• Помогать в выполнении рутинных административных задач и проверках условий труда и техники безопасности.
• Работать вместе с персоналом для поддержки эффективной повседневной работы службы.

О вас

Мы ищем дружелюбного, надёжного и понимающего человека, который увлечён помощью другим и хочет внести позитивный вклад в нашу службу. Вы будете комфортно общаться с различными людьми, проявляя непредвзятость и уважение, признавая важность конфиденциальности, соответствующих границ и ценности разнообразия.

Вы будете готовы учиться, следовать указаниям и при необходимости обращаться за поддержкой, а также проявлять инициативу, где это уместно. Вы должны обладать хорошим уровнем самосознания и стремиться относиться ко всем с достоинством и уважением.

Предыдущий опыт работы на аналогичной должности не требуется, так как будет предоставлено обучение и поддержка. Опыт, связанный с употреблением психоактивных веществ, азартными играми или поддержкой члена семьи, пострадавшего от этих проблем, приветствуется, но не является обязательным.

Мы просим минимальную занятость в четыре часа, при этом важна последовательность, чтобы помочь нам обеспечить надёжную поддержку службы.

Что мы предлагаем

Мы ценим людей, которые каждый день меняют мир к лучшему. Наряду со значимой работой, вы получите:

• Скидки от различных программ
• Обучение и личное развитие
• Возможность внести реальный вклад в жизнь людей
• Бесплатное введение в должность и обучение по должности
• Поддержка со стороны опытных сотрудников и регулярный надзор
• Возможности для знакомства с новыми людьми и повышения уверенности в себе
• Компенсация проезда и согласованных расходов
• Ценный опыт, который может поддержать ваше личное или карьерное развитие

Инклюзивность и доступность

Waythrough гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы приветствуем заявки от всех слоёв общества и сообществ, особенно от тех, кто имеет личный опыт проблем, с которыми мы работаем.

Мы подписали Программу поддержки людей с ограниченными возможностями — все кандидаты приветствуются, и могут быть внесены коррективы для обеспечения справедливого участия.

Если вам нужны коррективы или поддержка для подачи заявки, пожалуйста, напишите в нашу команду по подбору персонала: контакт рекрутера

Как подать заявку

Если вы просматриваете это объявление на внешней платформе, такой как Indeed, нажмите «Отправить заявку через веб-сайт компании», чтобы просмотреть полное описание вакансии и подать заявку.

Обратите внимание, что, хотя для этой должности указана дата закрытия, мы оставляем за собой право закрыть объявление раньше, если получим большое количество заявок.

Дата закрытия: