Sales Analyst & Business Coordinator

Должность: Аналитик продаж и координатор бизнеса Местоположение: Богота, Колумбия / Bogotá, Bogotá, Colombia

Краткое описание позиции Мы ищем высококвалифицированного, проактивного и аналитичного исполнительного аналитика продаж и координатора бизнеса для поддержки вице-президента по глобальным продажам и содействия в обеспечении координации и прозрачности в международной организации продаж. Это высокоэффективная позиция исполнительного уровня, сочетающая исполнительную поддержку, координацию продаж, бизнес-аналитику и межфункциональное взаимодействие. Успешный кандидат будет работать вместе с вице-президентом по глобальным продажам, помогая управлять приоритетами, координировать совещания и повестки дня, отслеживать пункты действий, анализировать эффективность региональных продаж и обеспечивать своевременное выполнение задач на международных рынках. Позиция будет тесно взаимодействовать с руководством отдела продаж, региональными командами, отделами маркетинга, финансов, операций, продуктов и другими внутренними подразделениями.

Ключевые обязанности Исполнительная поддержка и координация бизнеса Оказание поддержки вице-президенту по глобальным продажам в повседневных приоритетах, планировании, проведении совещаний, составлении повесток дня, организации поездок и отслеживании выполнения задач. Координация совещаний и деловых мероприятий в различных международных часовых поясах. Отслеживание пунктов действий, обязательств и сроков, возникающих в результате совещаний руководства и клиентов. Взаимодействие с внутренними командами и региональными руководителями для обеспечения прогресса и выполнения приоритетов. Подготовка повесток дня совещаний, отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства. Обеспечение преемственности и отслеживание приоритетов во время отсутствия вице-президента в командировках. Проактивное выявление проблем, ожидающих решений, и вопросов, требующих внимания руководства.

Операционная деятельность по продажам и бизнес-аналитика Поддержка международной организации продаж в анализе и отчетности по эффективности продаж. Использование Salesforce и других бизнес-систем для сбора, анализа и интерпретации данных о продажах. Отслеживание и анализ региональных показателей продаж, включая выручку, объем сделок в воронке, рост, прогноз выполнения, активность клиентов и другие ключевые KPI. Выявление тенденций, пробелов в эффективности, возможностей и областей, требующих дополнительного внимания. Подготовка регулярных и специальных отчетов по продажам и сводных панелей для руководства. Трансляция данных в четкие бизнес-инсайты и рекомендации для вице-президента и руководства отдела продаж. Подготовка презентаций уровня руководства в PowerPoint, подчеркивающих региональную эффективность, тенденции, возможности, риски и рекомендуемые действия. Содействие повышению согласованности, точности и прозрачности отчетности по международным продажам.

Межфункциональная и региональная координация Координация с региональными командами продаж и внутренними подразделениями международной организации. Содействие коммуникации между штаб-квартирой в Вирджинии, региональными командами и другими внутренними заинтересованными сторонами. Поддержка региональных обзоров продаж, совещаний по бизнес-планированию, встреч с клиентами и сессий руководства. Обеспечение четкого назначения, отслеживания и сообщения пунктов действий по итогам совещаний.

Поддержка клиентов и бизнеса Оказание помощи вице-президенту в общении с клиентами и партнерами, подготовке встреч и последующих действиях. Участие вgetSelected встречах с клиентами, дистрибьюторами и партнерами, когда это уместно. Координация презентаций, бизнес-обзоров и последующих действий. Профессиональное представление организации глобальных продаж при взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Ключевые показатели эффективности Своевременное выполнение и отслеживание пунктов действий руководства, обязательств и сроков. Точность, своевременность и последовательность региональной отчетности по продажам и сводных панелей. Качество и эффективность презентаций для руководства, бизнес-обзоров и анализа продаж. Выявление и информирование о значимых тенденциях продаж, пробелах в эффективности и возможностях роста. Оперативность и эффективность в координации между региональными командами продаж и внутренними подразделениями. Качество и своевременность подготовки и последующих действий по встречам с клиентами, партнерами и руководством. Эффективное управление приоритетами, расписанием, совещаниями вице-президента и международной координацией.

Квалификация Образование – степень бакалавра в области делового администрирования, международного бизнеса, продаж, маркетинга, финансов, аналитики или смежной области предпочтительна. 3+ года опыта работы в сфере исполнительной поддержки, операционной деятельности по продажам, координации бизнеса, анализа продаж или аналогичной должности. Опыт работы с Salesforce CRM и анализа данных о продажах. Сильные аналитические навыки с возможностью выявлять тенденции, возможности и пробелы в производительности. Продвинутые навыки работы с PowerPoint и Excel с возможностью создавать профессиональные презентации и отчеты для руководства. Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Сильные коммуникативные и межличностные навыки с возможностью взаимодействия с высшим руководством, клиентами и межфункциональными командами. Способность управлять несколькими приоритетами и работать самостоятельно при ограниченном надзоре. Сильное чувство ответственности, профессионализм, тактичность и конфиденциальность. Опыт в маркетинге, навыки графического дизайна и опыт разработки презентаций по продажам и маркетингу являются плюсом. Опыт использования инструментов искусственного интеллекта для бизнес-аналитики, исследований, создания контента, презентаций и повышения производительности является плюсом. Комфортное взаимодействие в разных культурах и часовых поясах. Наличие действующей визы США для международных деловых поездок.

Инструменты и технологии Salesforce (CRM) и инструменты отчетности по продажам. Microsoft Office Suite с продвинутыми возможностями PowerPoint и Excel. Инструменты бизнес-аналитики, создания сводных панелей и визуализации данных. Инструменты искусственного интеллекта для бизнес-аналитики, исследований, создания контента, презентаций и повышения производительности. Инструменты графического дизайна и разработки презентаций являются плюсом.

Идеальный кандидат Идеальный кандидат — это высокопроизводительный, ориентированный на бизнес профессионал, сочетающий сильные навыки исполнительной поддержки с координацией продаж и аналитическими способностями. Этот человек должен быть готов работать с высшим руководством, анализировать данные Salesforce, создавать презентации для руководства, координировать работу нескольких команд и брать на себя ответственность за последующие действия. Успешный кандидат должен быть проактивным, аналитичным, высокоорганизованным, коммерчески осведомленным, технологически подкованным и комфортно чувствовать себя в быстро меняющейся международной среде продаж. Позиция предназначена для сильного индивидуального исполнителя, который может работать с высокой степенью независимости и прямым контактом с руководством, оставаясь при этом ниже уровня вице-президента/директора по организационному охвату и полномочиям.

Уведомление о работодателе-представителе: В некоторых странах Alarm.com нанимает сотрудников через Deel (или одну из ее дочерних компаний) в качестве работодателя-представителя. Если это применимо к данной вакансии, ваш трудовой договор будет заключен с Deel, которая будет заниматься расчетом заработной платы, льготами и соблюдением местного трудового законодательства, в то время как вы будете работать в команде Alarm.com.