Proposal Analyst III

Должность: Аналитик по предложениям III Местоположение: Колорадо

Местоположение: Колорадо Трудоустройство: Полный рабочий день Создавая мир возможностей Аналитик по предложениям III — это должность старшего уровня, ответственная за оказание помощи преподавателям в разработке исследовательских и других спонсируемых предложений путем формулирования, сбора, проверки и подачи предложений от Офиса администрации исследований (ORA). Аналитик по предложениям III будет служить ресурсом для преподавателей и администраторов в области управления спонсируемыми исследованиями, в частности, по подаче заявок на финансирование во внешние организации. На этой должности вы будете отвечать за консультирование преподавателей по источникам финансирования, правилам и нормам спонсирующих агентств, а также по политике и процедурам Школы. Вы будете работать непосредственно с преподавателями над созданием утвержденных Школой бюджетов, которые точно отражают затраты по проекту. Вы также будете отвечать за ведение точной базы данных предложений, к которой будут иметь доступ ORA и сотрудники кампуса, включая отдельных преподавателей, заведующих кафедрами, деканов и центральную администрацию. Эта должность требует присутствия на территории кампуса не реже двух раз в неделю в Голдене, Колорадо. Основные обязанности Подача предложений Управление подачей сложных исследовательских грантовых предложений, сбор соответствующей информации и обеспечение подачи и утверждения предложений в установленные сроки. Проверка исследовательских и других спонсируемых предложений на внешнее финансирование для обеспечения их соответствия правилам Школы, штата и спонсирующих агентств. Определение полноты предложений путем подтверждения соответствия всем требованиям агентства и Школы, а также подготовки необходимых форм и сертификатов. Подача утвержденных предложений от имени Школы в срок, установленный спонсором. Координация распространения информации и процесса подачи предложений для субарендаторов, субподрядчиков или сторонних поставщиков Школы. Точное включение предложения субарендатора в предложение и бюджет Школы. Работа с преподавателями над созданием утвержденных институционально бюджетов предложений путем применения знаний о различных затратах, таких как политика Школы и агентств. Будет осуществлять проверку и определение допустимых затрат, координировать работу с другими подразделениями в кампусе и проверять любые институциональные средства или ресурсы, используемые для софинансирования. Проведение переговоров по затратам со спонсорами проектов, включая обоснование затрат и объяснение политики Школы и методов ведения бизнеса. Организация команды по предложениям Определение приоритетности предложений путем оценки крайнего срока подачи спонсором, сложности предложения, политики Школы и доступных ресурсов. В случаях, когда Школа может подавать ограниченное количество предложений, сотрудничество с вице-президентом по исследованиям и передаче технологий для сбора и оценки предложений преподавателей с целью определения одобренных Школой проектов. При поддержке заместителя директора по предварительному этапу предоставление обучения аналитикам по предложениям и преподавателям по требованиям к предложениям (школы и спонсора), федеральным нормам, допустимым затратам, техническим заданиям, косвенным затратам и т. д. Предоставление помощи и руководства аналитикам по предложениям при возникновении необычных ситуаций или проблем. Работа с заместителем директора по предварительному этапу для разработки, документирования, распространения и проверки эффективной политики и процедур ведения бизнеса для команды по предложениям, обеспечивая при этом лучшие методы ведения бизнеса. Совместно с заместителем директора по предварительному этапу работа с командой по управлению данными для внедрения и поддержки программного обеспечения в отношении предложений. Ответственность за обеспечение ввода точных данных в систему и обучение персонала и преподавателей процессам подачи, отслеживания и отчетности по предложениям. Институциональный репозиторий данных Работа с командой по управлению данными для внедрения и поддержки программного обеспечения в отношении предложений Ответственность за обеспечение ввода точных данных в репозиторий данных. Отслеживание преподавателей для обеспечения того, чтобы они заполняли все разделы репозитория данных по мере необходимости и в сроки, установленные ORA. Отслеживание всех предложений через репозиторий данных, проверка и предоставление уведомлений, когда они готовы к окончательному подписанию. Утверждение предложений в институциональном репозитории данных, которые не включают институциональное софинансирование или обязательства по предоставлению помещений и ресурсов. Коммуникация и информационно-разъяснительная работа Ежедневное общение с преподавателями для обеспечения соответствия всей информации для подачи предложения, включая бюджет и подтверждающую документацию, правилам Школы и спонсора. Интерпретация и объяснение федеральных правил и политики Школы или штата преподавателям и другому персоналу Школы, чтобы помочь им понять процесс подачи предложений и то, как правила применимы к отдельным предложениям. Эта должность предполагает постоянный контакт со спонсирующими агентствами и другим внешним персоналом с целью обучения и инструктажа по федеральным и государственным политикам и директивам, процедурам ORA и политике Школы. Обучение и улучшение процессов Предоставление формального и неформального обучения преподавателям и сотрудникам отделов по вопросам политики и процедур Школы, а также правил и норм спонсирующих агентств в отношении процесса подачи предложений. Оказание поддержки подразделению аналитиков по предложениям, особенно в отношении подачи крупных и сложных предложений. Активное участие в оценке и реинжиниринге процессов в масштабах офиса. Критическая оценка процессов и процедур с целью повышения эффективности и оптимального использования ресурсов. Предоставление рекомендаций руководству по улучшениям и руководство усилиями по их внедрению в случае одобрения. Минимальные требования Степень бакалавра в области бизнеса или смежной области Не менее четырех лет опыта работы в области управления исследованиями Знание правил, регулирующих спонсируемые исследования Способность критически анализировать информацию для принятия независимых решений Выдающиеся межличностные и коммуникативные навыки Навыки установления и поддержания кооперативной рабочей среды Навыки анализа и решения проблем Подтверждение лидерских способностей Самомотивация и способность выполнять несколько задач одновременно Предпочтительные квалификации Степень магистра в области управления исследованиями, управления бизнесом или смежной области Пять лет опыта работы в области управления исследованиями Подтвержденные навыки обслуживания клиентов, способность эффективно работать с широким кругом лиц в разнообразном сообществе и способность соблюдать множество крайних сроков Способность использовать базы данных, презентационное программное обеспечение и корпоративные финансовые системы Способность критически анализировать информацию и использовать навыки решения проблем для принятия независимых решений Выдающиеся межличностные и коммуникативные навыки Навыки установления и поддержания кооперативной рабочей среды Самомотивация и способность выполнять несколько задач одновременно для соблюдения крайних сроков Зарплата и льготы Годовая зарплата от 84 750 до 95 000 долларов США Mines учитывает комбинацию образования, обучения и опыта кандидата, а также объем и сложность должности, дискреционность и свободу действий, необходимые на этой должности, местоположение, внешний рынок и внутреннюю ценность при определении уровня заработной платы для потенциальных новых сотрудников. Colorado School of Mines предлагает широкий пакет льгот для всех сотрудников. Для этой должности он включает: Гибкие варианты медицинского и стоматологического страхования Щедрое время на больничный/отпуск: 13 оплачиваемых праздников в год, включая недельный зимний перерыв для всего кампуса. Полностью учтенный пенсионный план с первого дня трудоустройства, с щедрым взносом работодателя Льготы на обучение (6 кредитов в год для сотрудников, 50% скидка для иждивенцев) Бесплатный RTD Ecopass Все сотрудники Mines также имеют доступ к дисконтным программам от штата Колорадо и бесплатным билетам на домашние игры Mines Athletics, а также к современному центру отдыха (фитнес-классы и тренировки, бассейн и многое другое) и аренде оборудования в Центре рекреации на открытом воздухе. Мы с гордостью открыли на территории кампуса детский сад. Для получения более подробной информации о льготах в Mines посетите mines.edu/human-resources/benefits . Как подать заявку Заполните онлайн-заявку (личная информация, демографическая информация, статус ветерана) Загрузите резюме или CV Загрузите сопроводительное письмо Кандидаты должны иметь действующее разрешение на работу в Соединенных Штатах. Спонсорство визы для этой должности не предоставляется ни сейчас, ни в будущем. Данное объявление может быть использовано для заполнения более одной вакансии в зависимости от потребностей бизнеса. Рекомендации не будут запрашиваться до поздних этапов процесса отбора, и вы будете уведомлены до установления контакта. Рассмотрение заявок начнется 7 октября 2026 года. Данное объявление останется открытым до заполнения вакансии и может быть закрыто без предварительного уведомления. Для наилучшего рассмотрения подайте заявку как можно скорее. Успешное прохождение проверки биографии является обязательным для данной должности. О Mines & Голден, Колорадо Когда миру нужны ответы, мир обращается к Mines. Colorado School of Mines — это ведущий государственный университет, решающий грандиозные задачи, стоящие перед нашим обществом, особенно связанные с землей, энергией и окружающей средой. Основанная в 1874 году со специализацией в горном деле и металлургии, область деятельности и миссия Mines постоянно расширялись, чтобы удовлетворять потребности промышленности и общества. Выпускники Mines — это творцы перемен, разрушители барьеров и решатели проблем. С самых первых дней образование в Mines было и остается преобразующей возможностью с одной из самых высоких рентабельностей инвестиций для талантливых студентов STEM из всех слоев общества. В то же время преподаватели Mines продвигают свои области знаний в новых направлениях, будь то производство, космические ресурсы, квантовая инженерия, улавливание углерода или что-то еще. Mines недавно был классифицирован Carnegie как исследовательское учреждение R1 «Очень высокая активность», что является заметным достижением для любого университета, но особенно для университета нашего размера. Этот размер — около 8 200 студентов бакалавриата и магистратуры — также означает тесное сообщество кампуса, где сотрудники имеют возможность участвовать различными способами, ценится постоянное профессиональное обучение, и каждый может внести свой вклад. Группы «Сообщество альянса» объединяют сотрудников для профессионального развития, налаживания контактов и участия в жизни сообщества, а все сотрудники Mines также имеют доступ к множеству мероприятий, происходящих каждый день в кампусе — приглашенные национально известные спикеры, специальные мероприятия и традиции Mines, такие как Engineering Days, и это лишь некоторые из них. И мы даже не начнем говорить о нашем родном городе. Мы расположены в самом сердце Голдена, штат Колорадо — с его очаровательным историческим центром города и близлежащими пешеходными тропами — и в непосредственной близости от всего, что могут предложить Денвер и Скалистые горы. Это включает солнечно-высокогорный климат и выдающиеся возможности для активного отдыха на природе, которые делают район Денвера идеальным местом для жизни, работы и отдыха. Вы ищете вдохновляющую, целенаправленную рабочую среду, где вы можете внести свой вклад в решение мировых проблем и обучение следующего поколения творцов перемен? Вы человек, который ценит сообщество, где наши индивидуальные точки зрения и опыт обогащают образовательный и рабочий опыт? Обратите внимание на Mines. Дополнительная информация и запросы на разумные приспособления Mines намерена соблюдать применимые требования Закона об американцах с ограниченными возможностями и Закона об американцах с ограниченными возможностями с поправками 2008 года, а также их имплементационные правила и положения в поддержку равных возможностей для квалифицированных кандидатов с ограниченными возможностями. Для достижения этой цели Mines будет предоставлять разумные приспособления в процессе отбора на работу и в нашей рабочей среде. Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном с ограниченными возможностями, вы можете запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в возможности получать доступ к вакансиям или подавать заявку на работу на нашем сайте в результате вашей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, связавшись с нашей командой по работе с персоналом по адресу контакт рекрутера или по телефону 303.273.3250. Успешное прохождение проверки биографии является обязательным для данной должности. Равные возможности Colorado School of Mines стремится к равным возможностям для всех лиц. Mines не дискриминирует по признаку возраста, пола, гендера (включая гендерную идентичность и гендерное выражение), происхождения, кредо, семейного положения, расы, этнической принадлежности, религии, национальности, инвалидности, сексуальной ориентации, генетической информации, статуса ветерана или текущей военной службы. Кроме того, Mines не подвергает преследованиям членов сообщества за подачу жалоб, касающихся или затрагивающих любой из этих защищенных статусов. Приверженность Mines недискриминации, равным возможностям и равному доступу отражается в управлении ее политикой, процедурами, программами и мероприятиями, а также в ее усилиях по достижению талантливого студенческого состава и рабочей силы. Посредством своей политики, процедур и ресурсов Mines соблюдает федеральное законодательство, законодательство штата Колорадо, административные правила, исполнительные указы и другие юридические требования для предотвращения дискриминации (включая домогательства или преследования) в сообществе кампуса Mines и для рассмотрения потенциальных обвинений в неравенстве или проблем безопасности. Ведущий инженерно-технический университет штата Колорадо на протяжении 150 лет и продолжает оставаться таковым.