Офис-менеджер / Администратор офиса

Тип занятости: Полная занятость

Формат работы: Офис

Навыки: MS Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Workspace, Google Sheets, Google Docs, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям, самостоятельность (self-starter), умение решать проблемы, организованность, многозадачность, навыки деловой переписки (русский, английский), коммуникабельность и встреча гостей, взаимодействие с поставщиками/переговоры, работа в команде/помощь новичкам, доброжелательность

Описание вакансии

Мы — компания, работающая в индустрии компьютерных и мобильных игр. Наши проекты ориентированы на международные рынки. Мы ценим профессионализм, ответственность, самостоятельность и умение эффективно решать задачи.

Ищем ответственного, организованного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит эффективную работу офиса и возьмёт на себя решение повседневных административных задач.

Требования

• Опыт административной работы будет преимуществом.
• Грамотный русский и английский на уровне деловой переписки
• Уверенный пользователь MS Office и Google Workspace.
• Внимательность к деталям, аккуратность с документами и финансовой информацией.
• Умение самостоятельно решать возникающие вопросы и работать в режиме многозадачности.

Обязанности

• Следить за порядком и повседневной работой офиса.
• Заказывать всё необходимое для офиса и работать с поставщиками и подрядчиками.
• Вести договоры, счета и корреспонденцию.
• Контролировать оплату счетов и учитывать офисные расходы.
• Встречать гостей и партнёров, организовывать встречи.
• Помогать коллегам с организационными вопросами, в том числе новичкам в первые дни.
• Готовить простые таблицы и отчёты для руководства.

Условия

• Работа в стабильной, развивающейся игровой компании.
• Небольшой коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• График работы: 5/2.
• Официальное оформление.
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
• Свобода выстраивать процессы по-своему, без лишней бюрократии.