Детали

Грейд

Senior

Опыт работы

4-6 лет

Формат работы

Удалённо

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Более 40 лет Mercer Advisors помогает семьям улучшать и упрощать их финансовую жизнь, интегрируя финансовое планирование, управление инвестициями, управление бизнесом, налогообложение, наследственное планирование, страхование и многое другое, и все это под управлением единой команды. Мы предоставляем комплексный уход, который раньше был доступен только самым богатым домохозяйствам. Сегодня мы обслуживаем более 42 800 семей в более чем 110 городах США. Mercer Advisors, два года подряд признанная Barron’s №1 фирмой RIA в стране, является независимым фидуциаром, юридически обязанным действовать в наилучших интересах наших клиентов — всегда.* Mercer Advisors предлагает рабочее место, которое выделяется в финансовой индустрии. Более половины наших сотрудников и специалистов, работающих с клиентами, — женщины, что отражает состав наших клиентов. Обладая гибким национальным охватом, мы формируем наши команды вокруг исключительных талантов — где бы они ни находились. Присоединяйтесь к нам и помогите семьям уверенно улучшать и упрощать их финансовую жизнь.

Mercer Advisors заняла №1 место среди фирм RIA с активами до 70 миллиардов долларов. Рейтинг Barron’s Top RIA основан на комбинации показателей, включая размер, рост, качество обслуживания, технологии, планирование преемственности и другие. Плата за участие в рейтинге не взималась, однако Mercer Advisors уплатила Barron’s сбор за использование рейтинга в маркетинговых целях. См. важную информацию о методологии критериев ранжирования здесь

Обзор вакансии: Старший аналитик по операциям с персоналом (Sr. People Operations Analyst) является техническим экспертом и стратегическим владельцем наших HR-систем, ответственным за администрирование, настройку, интеграцию, отчетность, управление данными и постоянную оптимизацию. Эта роль тесно сотрудничает с командой по работе с персоналом, IT, финансами, отделом соответствия нормативным требованиям, BI и руководителями бизнеса для предоставления надежных, масштабируемых HR-технологий и аналитических данных о рабочей силе, на основе которых можно принимать решения. Будучи членом команды, вы помогаете руководить внедрением, усовершенствованием и обновлением систем, обеспечиваете целостность и безопасность данных, а также превращаете данные о персонале в анализ, который поддерживает соблюдение нормативных требований и принятие решений. Вы обладаете навыками управления проектами, аналитическими навыками и навыками общения, а также глубокими функциональными знаниями HR-процессов и HR-технологий, особенно UKG Pro. Вы также являетесь основным контактным лицом и наставником для коллег по системам и отчетности.

Задачи

Владение и администрирование HRIS

Выступать в качестве владельца всех усовершенствований, настроек, обновлений, ролей безопасности и интеграций HRIS в стеке HR-технологий и связанных корпоративных системах
Руководить постоянной оптимизацией модулей HR-технологий, включая управление эффективностью, подбор персонала, планирование компенсаций, обучение и будущие возможности
Проводить регулярные аудиты систем для подтверждения точности данных, безопасности, соответствия нормативным требованиям и соответствия потребностям бизнеса
Вести исчерпывающую документацию по настройкам систем, интеграциям, средствам контроля и процессам
Управлять выпуском HRIS: анализировать выпуски поставщиков, оценивать влияние, настраивать, тестировать, проводить приемочное тестирование пользователями, координировать развертывание и поддерживать внедрение и решение проблем после выпуска

Внедрение и интеграция систем

Сотрудничать с командой по работе с персоналом, IT и внешними поставщиками для руководства и поддержки внедрения новых HR-систем, стабилизации и долгосрочной оптимизации платформ HR-технологий
Устранять и решать проблемы с интеграцией систем, файловыми потоками и обменом данными с поставщиками
Сотрудничать с IT для установления и поддержания стандартов безопасности, контроля доступа и разделения обязанностей для всех передач данных и интеграций
Выступать в качестве основного контактного лица для поставщиков HR-технологий по повседневным вопросам, включая эскалацию проблем, проблемы с обслуживанием и информацию для продления контрактов

Отчетность, аналитика и управление данными

Отвечать за отчетность и аналитику команды по работе с персоналом, включая стандартную, специальную, исполнительную и нормативную отчетность
Разрабатывать, создавать и поддерживать панели мониторинга и отчеты, которые поддерживают команду по работе с персоналом, руководство и кросс-функциональные потребности бизнеса
Выступать в качестве распорядителя данных команды по работе с персоналом, устанавливая и обеспечивая соблюдение определений данных, стандартов управления и руководств по использованию во всех системах
Разрабатывать и поддерживать централизованный реестр отчетов и отслеживать их (названия отчетов, описания, источники данных и рекомендации по использованию) для обеспечения непрерывности во время отсутствия
Сотрудничать с руководителями отделов для установления регулярных графиков отчетности по ежемесячным, ежеквартальным и ежегодным результатам
Внедрить процесс приема, отслеживания, приоритизации запросов на отчетность и соглашений об уровне обслуживания
Преобразовывать данные о персонале в аналитические выводы и рекомендации для высшего руководства и отчетности на уровне совета директоров по мере необходимости

Кросс-функциональное сотрудничество и улучшение процессов

Использовать HR-технологии для оптимизации, стандартизации и постоянного улучшения HR-процессов, рабочих процессов и пользовательского опыта
Проактивно сотрудничать с отделами финансов, бухгалтерского учета, соответствия нормативным требованиям, маркетинга, BI и IT для своевременного удовлетворения потребностей в отчетности, аналитике и данных
Руководить комплексным обзором и редизайном HR-процессов, чтобы системные возможности соответствовали бизнес-требованиям
Определять возможности автоматизации и устранять ручные обходные пути в рабочих процессах HR и Payroll
Выступать в качестве внутреннего консультанта по вопросам улучшения эффективности, масштабируемости и соответствия требованиям с помощью HR-технологий

Соответствие нормативным требованиям, аудит и управление рисками

Руководить подготовкой и подачей федерального отчета EEO-1, соответствующих отчетов EEO штатов (включая Калифорнию) и других требуемых отчетов о равных возможностях трудоустройства
Разработать и поддерживать практики аудита данных HRIS для обеспечения точной и соответствующей нормативным требованиям подачи отчетности
Поддерживать внутренние и внешние аудиты, связанные с HR-системами, расчетом заработной платы, льготами, конфиденциальностью данных и средствами контроля
Сотрудничать с руководством отдела кадров для анализа тенденций год к году, документирования отклонений и поддержки обзоров классификации сотрудников
Проактивно выявлять системные риски и рекомендовать стратегии их снижения

Управление проектами и изменениями

Управлять несколькими одновременными проектами, балансируя стратегические инициативы с повседневными операционными обязанностями
Оценивать влияние изменений и предоставлять аналитические данные для изменений в HR-технологиях
Разрабатывать учебные материалы, справочные пособия и коммуникации для HR, менеджеров и сотрудников
Измерять внедрение, использование и эффективность HR-систем и рекомендовать улучшения
Наставлять и обучать членов команды по работе с персоналом по использованию систем, практикам отчетности и стандартам данных

Требования

Самомотивация: Проактивно накапливает знания о HR-технологиях, лучших практиках в области HR и операционной деятельности
Управление взаимоотношениями: Строит доверительные партнерские отношения для предоставления решений и поддержки организационных целей
Ориентация на обслуживание: Подходит к каждому взаимодействию с сотрудниками и внутренними партнерами с позиции качества, оперативности и профессионализма
Критическая оценка: Анализирует данные и информацию для обоснования рекомендаций и принятия обоснованных бизнес-решений
Этическая практика: Соблюдает организационные ценности, конфиденциальность данных и требования соответствия, одновременно снижая риски
Коммуникация: Эффективно общается с руководителями, менеджерами, сотрудниками, а также с партнерами из отдела кадров и расчета заработной платы

Образование и опыт:

Предпочтительно степень бакалавра; эквивалентный профессиональный опыт может заменить степень
4–6 лет прогрессивного опыта работы с HRIS или в сфере операционной деятельности отдела персонала, включая продвинутое написание отчетов и аналитику
Обязателен подтвержденный опыт работы с UKG; опыт работы с UKG Pro и Cognos BI настоятельно предпочтителен
Продвинутое владение Microsoft Excel

Будет плюсом

Предпочтителен опыт управления проектами и кросс-функциональной координации

Условия

Профессиональная офисная среда. Работа выполняется в помещении. Длительные периоды сидения и стояния за рабочим местом. Минимальные физические нагрузки. Подъем грузов весом не более 5 фунтов.

Фактическая базовая заработная плата в этом диапазоне будет зависеть от ряда факторов, включая, но не ограничиваясь, географическим положением заявителя, соответствующим опытом, образованием, навыками и лицензиями/сертификатами. Эта должность также дает право на получение стимулирующих выплат в рамках одной из программ стимулирующих выплат Mercer Advisors.

Диапазон базовой оплаты 85 000–95 000 долларов США

Льготы: Mercer Advisors предлагает конкурентоспособный и надежный пакет льгот для наших сотрудников. Наши программы льгот направлены на удовлетворение всех потребностей наших сотрудников и их иждивенцев в области здравоохранения и благосостояния. Мы предлагаем следующее:

Компания оплачивает базовое страхование жизни и от несчастных случаев
Компания оплачивает краткосрочную и долгосрочную нетрудоспособность
Дополнительное страхование жизни и от несчастных случаев; краткосрочная нетрудоспособность; от несчастных случаев; критических заболеваний; и страхование от госпитализации
Три варианта медицинского страхования Cigna, включая два плана с высокой франшизой (HDHP) и традиционный план с фиксированной доплатой
Медицинские планы Kaiser доступны в Калифорнии
Медицинский сберегательный счет (HSA) с вкладами компании при регистрации в любом из планов HDHP
Два комплексных плана стоматологического страхования
План страхования зрения
Сберегательный счет для ухода за иждивенцами на ребенка и иждивенцев
14 оплачиваемых компанией праздничных дней, включая полную неделю отдыха на День Благодарения
Щедрая программа оплачиваемых отпусков для отпуска и больничных дней
План поддержки сотрудников
Оплачиваемый семейный медицинский отпуск
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (8 недель)
Пособия по материнству с использованием оплачиваемой компанией краткосрочной нетрудоспособности, любой дополнительной краткосрочной нетрудоспособности, плюс отпуск по уходу за ребенком (8 недель) для восстановления, ухода за ребенком и наслаждения семейным временем
Программа возмещения расходов на усыновление
Оплачиваемые компанией услуги консьержа для вас и ваших близких по всему спектру забот о стареющих родителях, маленьких детях, жизненных трудностях и многом другом
План пенсионных накоплений 401(k) с традиционными и Roth планами с сопоставлением выплат за каждый период, а также опцией посленалоговых взносов
Страхование домашних животных
Персонализированное финансовое планирование и консультации от профессионалов Mercer Advisors, предлагаемые по льготной цене для сотрудников

Why Work at Mercer Advisors? For more than 40 years, Mercer Advisors has been helping families amplify and simplify their financial lives by integrating financial planning, investment management, business management, tax, estate, insurance, and more, all managed by a single team. We deliver the kind of comprehensive care once reserved for only the wealthiest households. Today, we serve over 42,800+ families across 110+ cities across the U.S. Ranked the #1 RIA Firm in the nation by Barron’s for two consecutive years, Mercer Advisors is an independent fiduciary legally bound to act in our clients’ best interests — always.* Mercer Advisors offers a workplace that stands apart in the financial industry. More than half of our employees and client-facing professionals are women, reflecting the clients we serve. With a flexible, national footprint, we build our teams around exceptional talent — wherever they are. Join us and help families amplify and simplify their financial lives with confidence.

Mercer Advisors was ranked #1 for RIA firms with up to $70 billion in assets. The Barron’s top RIA ranking is based on a combination of metrics – including size, growth, service quality, technology, succession planning and others. No fee was paid for participation in the ranking, however, Mercer Advisors has paid a fee to Barron’s to use the ranking in marketing. Please see important information about the ranking criteria methodology here.

Job Summary: The Sr. People Operations Analyst is the technical subject matter expert and strategic owner of our HR systems, accountable for administration, configuration, integrations, reporting, data governance, and ongoing optimization. The role partners closely with the People Team, IT, Finance, Compliance, BI, and business leaders to deliver reliable, scalable HR technology and workforce insights people can act on. As a member of the team, you help lead system implementations, enhancements, and upgrades, protect data integrity and security, and turn People data into analysis that supports compliance and decision making. You bring project management, analytical, and communication skills, along with deep functional knowledge of HR processes and HR technology, particularly UKG Pro. You also serve as a go-to resource and mentor for teammates on systems and reporting.

Essential Functions:

HRIS Ownership and Administration

Serve as the owner for all HRIS enhancements, configurations, upgrades, security roles, and integrations across the HR technology stack and connected enterprise systems.
Lead ongoing optimization of HR technology modules, including performance management, talent acquisition, compensation planning, learning, and future capabilities.
Perform regular system audits to confirm data accuracy, security, compliance, and alignment with business needs.
Maintain comprehensive documentation of system configurations, integrations, controls, and processes.
Own HRIS release management: review vendor releases, assess impact, configure, test, run user acceptance testing, coordinate deployment, and support post-release adoption and issue resolution.

System Implementations and Integrations

Partner with the People Team, IT, and external vendors to lead and support implementation of new HR systems, stabilization, and long-term optimization of HR technology platforms.
Troubleshoot and resolve issues with system integrations, file feeds, and vendor data exchanges.
Collaborate with IT to establish and maintain security standards, access controls, and segregation of duties for all data transfers and integrations.
Serve as the day-to-day point of contact for HR technology vendors, including escalations, service issues, and renewal input.

Reporting, Analytics, and Data Governance

Own People Team reporting and analytics, including standard, ad hoc, executive, and regulatory reporting.
Design, build, and maintain dashboards and reports that support the People Team, leadership, and cross-functional business needs.
Serve as People Team data steward, establishing and enforcing data definitions, governance standards, and usage guidelines across systems.
Develop and maintain a centralized report inventory and tracker (report names, descriptions, data sources, and usage guidance) to ensure continuity during absences.
Partner with department leaders to set recurring reporting calendars for monthly, quarterly, and annual deliverables.
Implement intake, tracking, prioritization, and service level agreements for reporting requests.
Translate People data into insights and recommendations for senior leadership and Board-level reporting as needed.

Cross-Functional Collaboration and Process Improvement

Use HR technology to streamline, standardize, and continuously improve HR processes, workflows, and the user experience.
Partner proactively with Finance, Accounting, Compliance, Marketing, BI, and IT to meet reporting, analytics, and data needs on time.
Lead end-to-end review and redesign of HR processes so system capabilities match business requirements.
Identify automation opportunities and eliminate manual workarounds across HR and Payroll workflows.
Act as an internal consultant on how HR technology can improve efficiency, scalability, and compliance.

Compliance, Audit, and Risk Management

Lead preparation and submission of the federal EEO-1, applicable state EEO reports (including California), and other required equal employment opportunity reports.
Establish and maintain HRIS data audit practices to ensure accurate, compliant submissions.
Support internal and external audits related to HR systems, payroll, benefits, data privacy, and controls.
Partner with HR leadership to review year-over-year trends, document variances, and support employee classification reviews.
Proactively identify system-related risks and recommend mitigation strategies.

Project and Change Management

Manage multiple concurrent projects, balancing strategic initiatives with day-to-day operational responsibilities.
Evaluate change impact and provide assessments for HR technology changes.
Develop training materials, job aids, and communications for HR, managers, and employees.
Measure adoption, usage, and effectiveness of HR systems and recommend improvements.
Mentor and coach People Team members on system use, reporting practices, and data standards.

Competencies:

Self-Motivated: Proactively builds knowledge of HR technology, HR best practices, and business operations.
Relationship Management: Builds trusted partnerships to deliver solutions and support organizational goals.
Service Mindset: Approaches every interaction with employees and internal partners with quality, responsiveness, and professionalism.
Critical Evaluation: Analyzes data and information to inform recommendations and sound business decisions.
Ethical Practice: Upholds organizational values, data privacy, and compliance requirements while mitigating risk.
Communication: Communicates effectively with executives, managers, employees, and HR and Payroll partners.

Education and Experience:

Bachelor’s degree preferred; equivalent professional experience may substitute for a degree.
4 to 6 years of progressive HRIS or People Operations experience, including advanced report writing and analytics.
Demonstrated experience with UKG required; UKG Pro and Cognos BI experience strongly preferred.
Project management and cross-functional coordination experience preferred.
Advanced proficiency with Microsoft Excel.

Working Conditions: Professional office environment. Work performed indoors. Prolonged periods of sitting and standing at a workstation. Minimal physical demands. No lifting over 5 pounds.

Application Deadline: The initial deadline for applications is 11/16/2026. Applications submitted after this date may still be considered on a rolling basis until the position/program is filled. We encourage all interested candidates to apply as early as possible. If a final decision has not been made by the initial deadline, subsequent applications will be reviewed as they are received.

Actual base pay within this range will be based on a variety of factors, including but not limited to the applicant’s geographic location, relevant experience, education, skills and licenses/certifications. This position is also eligible to earn incentive compensation through one of Mercer Advisors’ incentive compensation programs.

Base Pay Range $85,000 — $95,000 USD

Benefits: Mercer Advisors offers a competitive and robust benefit package to our employees. Our benefit programs are focused on meeting all of our employees and their eligible dependents health and welfare needs. We offer the following:

Company Paid Basic Life & AD&D Insurance
Company Paid Short-Term and Long-Term Disability Insurance
Supplemental Life & AD&D; Short-Term Disability; Accident; Critical Illness; and Hospital Indemnity Insurance
Three Cigna medical plans offerings including two High Deductible Health Plans and a Traditional Co-Pay medical plan.
Kaiser Medical plans available in California
Health Savings Account (HSA) with company contributions if enrolled in either HDHP medical plan.
Two comprehensive Dental Plans
Vision Insurance Plan
Dependent Care Savings Account for child and dependent care.
14 Company Paid Holidays including a full week off at Thanksgiving.
Generous paid time off program for vacation and sick days
Employee Assistance Plan
Family Medical Leave
Paid Parental Leave (8 weeks)
Maternity benefits utilizing company paid STD, any supplemental STD, plus Parental Leave (8 weeks) to provide time for recovery, baby bonding, and enjoying your family time.
Adoption Assistance Reimbursement Program
Company Paid Concierge Services for you and your loved ones for the spectrum of caring needs for your aging parents, young children, life’s challenges and more.
401(k) Retirement Plan with both Traditional and Roth plans with per pay period match as well as an after-tax option
Pet Insurance
Personalized financial planning and guidance from Mercer Advisors professionals, offered at preferred employee pricing

We are not accepting unsolicited resumes from agencies and/or search firms for this job posting. Mercer Advisors is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of any characteristic protected by applicable federal, state, or local law. Mercer Advisors participates in E-Verify and complies with federal employment eligibility verification requirements. If you need an accommodation during the application or hiring process, please email . This inbox is for accommodation requests only.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

UKG Pro
Cognos BI
Microsoft Excel
HRIS
Анализ данных
Data Governance
Управление проектами
Reporting & Analytics

Оценка зарплаты

97 600USDв год

Чаще всего от 89 700 до 112 000