Наша миссия
Мы делаем Африку первым континентом без наличных денег.
В 2017 году более половины населения стран Африки к югу от Сахары не имели банковского счета. И на то есть веские причины — комиссии слишком высоки, ближайшее отделение может находиться в милях от вас, и никто не принимает карты. Без доступа к финансовым учреждениям люди вынуждены хранить свои сбережения под матрасом. Владельцы малого бизнеса полагаются на кредиторов, которые взимают непомерные проценты. Родители часами стоят в очередях, чтобы оплатить школьные сборы наличными.
Мы решаем эту проблему, создавая финансовые услуги, которые просто работают: без комиссий за счет, мгновенно доступны и принимаются везде. В местах, где электричество, вода и дороги не всегда работают, вы все равно можете отправлять деньги с Wave. В 2017 году мы запустили мобильное приложение в Сенегале для внесения и снятия наличных, а также для одноранговых и бизнес-платежей. Сейчас у нас миллионы пользователей в 9 странах, и мы быстро растем.
Наша цель — сделать Африку первым континентом без наличных денег, и вот тут-то вы и пригодитесь...
Как вы поможете нам достичь этой цели
Wave ищет аналитика по системам расчета заработной платы, который поможет нам оптимизировать операции по расчету заработной платы и создать инструменты, связывающие расчет заработной платы с остальной частью бизнеса. Мы ищем человека, увлеченного решением сложных задач в области процессов, данных и технологий в быстрорастущей финтех-среде, и который понимает, что каждая ошибка в расчете заработной платы отражается на платежной ведомости реального человека.
Аналитик по системам расчета заработной платы будет подчиняться руководителю отдела HR-систем в команде HR-технологий. Вы присоединитесь к нам вскоре после запуска нашей новой HRIS. В этой роли вы будете выступать связующим звеном между нашими отделами расчета заработной платы, кадров и финансов и нашими техническими возможностями, разрабатывая процессы и создавая инструменты, которые обрабатывают расчеты заработной платы в разных странах, различные законодательные и налоговые режимы, несколько валют и меняющиеся местные требования.
В этой роли вы будете:
Определять и укреплять наши методы работы в команде по расчету заработной платы
- Анализировать, как сегодня осуществляется расчет заработной платы на каждом из наших рынков: входные данные, календари, крайние сроки, утверждения, передача данных с отделами кадров и финансов, а также задействованные местные поставщики. Вы определите, где усилия являются ручными, дублируются или подвержены риску.
- Согласовывать глобальные стандарты расчета заработной платы, системные контроли и RACI по странам, оставляя при этом пространство для местных законодательных требований, которые нельзя стандартизировать.
- Определять, как запросы, изменения и проблемы, связанные с расчетом заработной платы, принимаются, отслеживаются и решаются, например, через наш внутренний сервисный центр, чтобы ничего не зависело от цепочек электронных писем или индивидуальной памяти.
- Обучать членов команды по расчету заработной платы новым процессам и инструментам и выступать их основным партнером по вопросам систем.
Создание нашего внутреннего инструмента сверки расчета заработной платы с финансовыми данными
- Отвечать за разработку и внедрение внутреннего инструмента, который сверяет выходные данные расчета заработной платы от наших поставщиков с HRIS и главной книгой по всем подразделениям и странам, от требований до создания, тестирования и внедрения.
- Определять логику сверки с отделами расчета заработной платы и финансов: численность персонала, брутто-нетто, затраты работодателя, начисления, сопоставление центров затрат и подразделений, обменный курс и пороговые значения отклонений.
- Автоматизировать ввод данных из отчетов поставщиков услуг по расчету заработной платы и выгрузок HRIS, а также создавать понятную отчетность об исключениях, чтобы команды тратили время на выявление расхождений, а не на сопоставление строк.
- Итерировать инструмент после запуска на основе обратной связи от пользователей и потребностей месяца закрытия, а также документировать его, чтобы его можно было поддерживать и расширять.
Обеспечение основной поддержки систем расчета заработной платы
- Поддерживать стабилизацию потоков данных из HRIS в систему расчета заработной платы после запуска нашей новой HRIS, чтобы информация о новых сотрудниках, изменениях в должностях и компенсациях, отпусках и увольнениях своевременно и точно поступала в систему расчета заработной платы.
- Анализировать рабочие процессы и интеграции расчета заработной платы для рекомендации улучшений, уделяя особое внимание сокращению ручного ввода и использования электронных таблиц между отделами кадров, расчета заработной платы и финансов.
- Поддерживать будущие изменения поставщиков услуг по расчету заработной платы, консолидации, интеграции и запуск на новых рынках.
- Координировать тестирование законодательных обновлений и системных обновлений, чтобы законодательные изменения (таблицы налогов, социальные взносы, минимальная заработная плата) применялись корректно.
Улучшение качества и отчетности по данным расчета заработной платы
- Отвечать за качество данных расчета заработной платы в системах и проводить регулярные аудиты для выявления и устранения расхождений.
- Разрабатывать отчетность и панели мониторинга по расчету заработной платы, которые поддерживают решения HR, финансов и бизнеса, такие как расходы на расчет заработной платы по подразделениям и странам, а также отклонения по периодам.
- Управлять конфиденциальностью данных и контролем доступа к конфиденциальным платежным и банковским данным в соответствии с GDPR и другими применимыми нормами.
Ключевые детали
- Сотрудники на удаленных позициях в Wave могут работать удаленно из любой точки мира (в диапазоне от UTC -8 до +4) при наличии надежного доступа в Интернет в США, Канаде, Великобритании, Бельгии, Польше, Испании, Сенегале, Кот-д'Ивуаре, Мали, Уганде, Кении или Гане.
- Наши зарплаты конкурентоспособны и рассчитываются по прозрачной формуле. Для этой должности мы предлагаем годовой валовой оклад в диапазоне от 88 100 до 125 900 долларов США, в зависимости от вашего уровня и местоположения.
- Частично субсидируемое медицинское страхование для вас и ваших иждивенцев, а также пенсионные взносы (различаются в зависимости от страны).
- 6 месяцев полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и частично субсидируемая помощь в лечении бесплодия.
- Гибкий отпуск, большинство сотрудников берут от 30 до 40 дней в год.
- Ежегодное пожертвование на благотворительность в размере 10 000 долларов США с софинансированием.
Требования
- Свободное владение английским и французским языками.
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления персоналом, информационных систем, бизнес-администрирования или смежной области.
- Опыт работы в HRIS, операционной деятельности по расчету заработной платы, системах расчета заработной платы или бухгалтерском учете заработной платы от 3 лет, желательно в международной или многопрофильной организации.
- Опыт и понимание сквозных процессов расчета заработной платы, включая входные данные, календари и крайние сроки, расчет от валового до чистого дохода, законодательные вычеты и платежи.
- Практический опыт сверки расчета заработной платы с главной книгой, включая затраты работодателя, начисления, а также сопоставление центров затрат и подразделений.
- Опыт работы с сторонними или местными поставщиками услуг по расчету заработной платы, а также с потоками данных между системами HRIS, расчета заработной платы и финансов.
- Подтвержденный опыт документирования, стандартизации и улучшения процессов, таких как контроли, контрольные списки, процедуры утверждения и RACI.
- Продвинутые знания в области управления данными, анализа и отчетности.
- Опыт создания инструментов или автоматизации (скрипты, Apps Script, low-code платформы, такие как Workato или Zapier), или сильное желание учиться.
- Опыт работы с системами бизнес-аналитики, такими как Sigma, Power BI или Looker.
- Эффективная письменная и устная коммуникация для сотрудничества с заинтересованными сторонами из отделов расчета заработной платы, кадров и финансов и объяснения технической информации нетехническим аудиториям.
- Продвинутые навыки работы с Excel/Google Sheets.
Приветствуется
- Опыт расчета заработной платы во франкоязычной Западной Африке (например, CNPS, IPRES/CSS, ITS/IRPP) или с бухгалтерским учетом OHADA.
- Опыт работы с Workday или другой корпоративной HRIS.
- Сертификация по расчету заработной платы (CPP, FPC, CIPP).
Наша команда
У нас быстрорастущая команда в Сенегале, Кот-д'Ивуаре, Мали, Буркина-Фасо, Гамбии, Уганде, Нигере, Сьерра-Леоне и Камеруне, а также удаленные сотрудники по всему миру.
Мы глубоко увлечены нашей миссией по предоставлению радикально доступных финансовых услуг тем, кто в них больше всего нуждается.
Мы развиваем автономию наших сотрудников. Вы будете владеть своими проектами на всех этапах, от понимания проблемы до мониторинга вашего решения в продакшене.
В 2021 году мы привлекли крупнейший раунд финансирования серии A в Африке. Среди наших инвесторов мирового класса — Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator и Partech Africa.
Мы входим в список лучших компаний Y Combinator по выручке.
Как подать заявку
Заполните форму ниже и загрузите резюме на английском языке и сопроводительное письмо, в котором опишите ваш интерес к Wave и данной роли.
Мы часто просматриваем заявки и рекомендуем вам подавать заявку на ту роль, которая наиболее точно соответствует вашим навыкам, опыту и карьерным целям.
Wave является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников.
