Senior Analyst, Travel & Expense

Вознаграждение (Годовой оклад): 190 000 – 230 000 долларов США в год

О Anthropic Миссия Anthropic — создавать надежные, интерпретируемые и управляемые системы ИИ. Мы хотим, чтобы ИИ был безопасным и полезным для наших пользователей и для общества в целом. Наша команда — это быстрорастущая группа преданных своему делу исследователей, инженеров, экспертов по политике и бизнес-лидеров, работающих вместе над созданием полезных систем ИИ. О роли В качестве старшего аналитика по командировочным расходам и представительским расходам (T&E) вы будете отвечать за повседневный финансовый контроль, программу аудита и отчетность для руководства в рамках функции T&E Anthropic. T&E затрагивает каждого сотрудника, каждое юридическое лицо и каждого руководителя, и работает на платформах Navan, Brex и на основе согласованных соглашений с поставщиками. Расходы и объем транзакций выросли в несколько раз за последние шесть кварталов, и система контроля должна масштабироваться, чтобы соответствовать стандартам публичной компании. Вы будете подчиняться руководителю отдела командировочных и представительских расходов в отделе финансовой деятельности и ежедневно взаимодействовать с отделами бухгалтерского учета, налогообложения, расчета заработной платы, управления персоналом, безопасности, юридическим отделом, финансовыми системами и административными партнерами по бизнесу. Обязанности Контроль и соответствие требованиям SOX Отвечать за повседневную работу ключевых элементов контроля T&E, включая утверждения, выдачу карт и лимиты расходов, разделение обязанностей и исключения из политики, в рамках системы контроля, установленной руководителем T&E, который отвечает за весь процесс T&E. Поддерживать описание процессов T&E и матрицу рисков и контроля, а также обновлять их по мере изменения систем и политик. Обеспечивать правильное кодирование по плану счетов (GL) и полное, точное проведение сверки конца месяца в Navan, Brex и Workday, а также поддерживать закрытие месяца, анализ колебаний и начисление резервов. Выступать в качестве исполнителя для контроля T&E и повседневного контактного лица для внутренних и внешних аудиторов: собирать и хранить доказательства, поддерживать процедуры обхода (walkthroughs) и запросы на выборку, а также отслеживать меры по устранению недостатков, передавая существенные проблемы руководителю T&E. Контроль международного расширения Настраивать и поддерживать коды сущностей и рабочие процессы утверждения в Brex и Navan по мере запуска новых юридических лиц и стран. Документировать и внедрять страновые правила для суточных, возмещения НДС, карт в валюте, отличной от USD, требований к квитанциям и местного налогового режима. Сотрудничать с отделами налогообложения, расчета заработной платы и глобальной мобильности для обеспечения соответствия. Поддерживать точный внутрифирменный учет расходов T&E между различными юридическими лицами. Программа аудита T&E Помогать в разработке, создании и проведении программы аудита на основе оценки рисков, охватывающей выборку, обнаружение аномалий, эскалацию злоупотреблений и отслеживание мер по устранению недостатков. Определять и отслеживать правила предварительного расходования средств, проверки на дублирование и разделение транзакций, а также соответствие требованиям к квитанциям и подаче документов в течение 30 дней. Создавать панели мониторинга и отчеты о соблюдении политики, исключениях и эффективности контроля для руководства финансового отдела. Сотрудничать с руководителем T&E для развертывания Claude с целью проверки транзакций, выявления исключений из политики и автоматизации повторяющейся отчетности. Операционная деятельность программы Отвечать за повседневную операционную деятельность T&E, поддерживая растущий объем командировочной и представительских расходов, а также настройку и автоматизацию платформы, чтобы операционная деятельность продолжалась без отвлечения внимания от контроля. Отвечать за проверку на уровне транзакций и отслеживание квитанций, а также помогать формировать, что следует автоматизировать, а не выполнять вручную. Сотрудничать с отделами льгот, расчета заработной платы и юридическим отделом для обеспечения соответствия программы T&E применимым местным и страновым требованиям. Предпочтительные квалификации 7+ лет опыта работы в области командировочных и представительских расходов, корпоративного бухгалтерского учета, внутреннего аудита или финансовой деятельности, желательно в быстрорастущей технологической компании. Практический опыт работы с SOX или внутренним контролем: написание описаний процессов, тестирование или эксплуатация ключевых средств контроля, а также работа с внешними аудиторами. Прочные основы бухгалтерского учета, включая кодирование по плану счетов (GL), сверку счетов, начисление резервов и поддержку закрытия месяца. Глубокие знания платформ Navan и/или сопоставимых платформ TMC, а также Brex или аналогичных инструментов управления расходами, и опыт работы с интеграцией ERP (предпочтительно Workday). Сильные аналитические навыки: уверенность в работе с большими наборами данных транзакций, методами выборки и обнаружением аномалий. Здравый смысл и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией, а также способность авторитетно работать с высшим руководством и их командами поддержки. Четкая письменная и устная коммуникация, способность объяснять контроль или исключение руководителям финансового отдела, аудиторам и сотрудникам. ИИ-любознательный, конструкторский подход: опыт автоматизации финансовых рабочих процессов с помощью инструментов ИИ или искреннее желание сделать это, а также комфорт в создании структуры там, где ее нет. Сертификат CPA, CIA или эквивалент. Опыт работы в среде с несколькими юридическими лицами, несколькими валютами, включая правила суточных, возмещение НДС и трансграничные налоговые аспекты. Опыт подготовки к IPO или работы в недавно публичной компании. Опыт интеграции при слияниях и поглощениях будет большим плюсом. Годовой диапазон компенсации для этой должности указан ниже. Для должностей, связанных с продажами, указанный диапазон является диапазоном целевого заработка ("OTE") для должности, то есть диапазон включает как комиссии по продажам/бонусы за продажи, так и годовой базовый оклад для должности. Годовой оклад: 190 000 – 230 000 долларов США Логистика Минимальное образование: Степень бакалавра или эквивалентная комбинация образования, обучения и/или опыта. Требуемая область обучения: Область, соответствующая должности, подтвержденная курсовой работой, обучением или профессиональным опытом. Минимальное количество лет опыта: Количество лет требуемого опыта будет коррелировать с требованиями к внутреннему уровню должности. Политика гибридной работы на основе местоположения: В настоящее время мы ожидаем, что все сотрудники будут находиться в одном из наших офисов не менее 25% времени. Однако некоторые должности могут требовать большего времени, проведенного в наших офисах. Визовая поддержка: Мы предоставляем визовую поддержку! Однако мы не всегда можем успешно спонсировать визы для каждой должности и каждого кандидата. Но если мы сделаем вам предложение, мы приложим все разумные усилия для получения для вас визы, и мы нанимаем иммиграционного адвоката для помощи в этом. Мы призываем вас подать заявку, даже если вы считаете, что не соответствуете всем требованиям. Не все сильные кандидаты соответствуют всем перечисленным требованиям. Исследования показывают, что люди, идентифицирующие себя как представители недопредставленных групп, более склонны испытывать синдром самозванца и сомневаться в своей кандидатуре, поэтому мы призываем вас не исключать себя преждевременно и подать заявку, если вы заинтересованы в этой работе. Мы считаем, что системы ИИ, подобные тем, которые мы создаем, имеют огромные социальные и этические последствия. Мы думаем, что это делает представительство еще более важным, и мы стремимся к тому, чтобы в нашей команде было разнообразное представление. Ваша безопасность имеет для нас значение. Чтобы защитить себя от возможных мошенничеств, помните, что рекрутеры Anthropic связываются с вами только с адресов электронной почты @anthropic.com. В некоторых случаях мы можем сотрудничать с проверенными кадровыми агентствами, которые представятся как работающие от имени Anthropic. Будьте осторожны с письмами с других доменов. Законные рекрутеры Anthropic никогда не будут запрашивать деньги, сборы или банковскую информацию до вашего первого рабочего дня. Если вы когда-либо сомневаетесь в коммуникации, не нажимайте на ссылки — перейдите непосредственно на страницу вакансий Anthropic, чтобы узнать об открытых вакансиях. Чем мы отличаемся Мы считаем, что наиболее влиятельные исследования в области ИИ будут крупными научными проектами. В Anthropic мы работаем как единая сплоченная команда над несколькими крупномасштабными исследовательскими проектами. И мы ценим влияние — продвижение наших долгосрочных целей управляемого, надежного ИИ — а не работу над мелкими и более конкретными задачами. Мы рассматриваем исследования ИИ как эмпирическую науку, которая имеет столько же общего с физикой и биологией, сколько с традиционными областями информатики. Мы чрезвычайно ориентированная на сотрудничество группа, и мы проводим частые исследовательские дискуссии, чтобы гарантировать, что мы занимаемся самой влиятельной работой в любой момент времени. Таким образом, мы очень ценим коммуникативные навыки. Самый простой способ понять наши исследовательские направления — прочитать наши последние исследования. Эти исследования продолжают многие из направлений, над которыми наша команда работала до Anthropic, в том числе: GPT-3, Circuit-Based Interpretability, Multimodal Neurons, Scaling Laws, AI & Compute, Concrete Problems in AI Safety и Learning from Human Preferences. Присоединяйтесь к нам! Anthropic — это корпорация общественного блага со штаб-квартирой в Сан-Франциско. Мы предлагаем конкурентоспособное вознаграждение и льготы, добровольное сопоставление пожертвований акций, щедрый отпуск и отпуск по уходу за ребенком, гибкий график работы и прекрасное офисное пространство для сотрудничества с коллегами. Руководство по использованию ИИ кандидатами: Узнайте о нашей политике использования ИИ в процессе подачи заявки.