Вознаграждение (Прозрачность оплаты труда - Лос-Анджелес, Калифорния): 89 800 – 112 200 долларов США в год
О Crunchyroll
Crunchyroll, основанная фанатами, доставляет искусство и культуру аниме страстному сообществу. Мы обслуживаем более 100 миллионов поклонников аниме и манги в более чем 200 странах и территориях и помогаем им подключаться к любимым историям и персонажам. Независимо от того, происходит ли это онлайн или лично, через потоковое видео, кинотеатры, игры, товары, мероприятия и многое другое, это питается любимым контентом аниме.
Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам сформировать будущее аниме!
Обзор роли
Мы ищем высокоаналитического, опытного и внимательного к деталям старшего аналитика операций по командировочным расходам (T&E) для поддержки операционной деятельности, контроля, отчетности и непрерывного совершенствования нашей Глобальной программы командировочных расходов.
Подчиняясь менеджеру по глобальным командировочным расходам, эта роль будет служить старшим операционным партнером в рамках Глобальной функции T&E и будет самостоятельно отвечать за сложные операционные мероприятия, расследования, контроли, отчетность и инициативы по улучшению в рамках установленной стратегии и управления программой.
Старший аналитик операций T&E будет тесно сотрудничать с отделами корпоративных карт, расходов, бухгалтерского учета, финансов, казначейства, кредиторской задолженности, закупок и другими межфункциональными заинтересованными сторонами для решения проблем, укрепления процессов и поддержки масштабируемых глобальных операций.
Идеальный кандидат проактивен, пользуется высоким доверием и комфортно работает с высокой степенью независимости. Этот человек должен уметь проявлять здравый смысл, принимать оперативные решения в рамках установленных политик и процедур контроля, оспаривать неэффективные процессы, выявлять первопричины и преобразовывать сложные проблемы в практические рекомендации и решения.
Стратегия, политика, управление, дорожная карта и окончательные программные решения остаются за менеджером по глобальным командировочным расходам. Ожидается, что эта роль будет самостоятельно управлять операционными вопросами в рамках этой структуры и эскалировать проблемы, требующие более широких политических, управленческих, финансовых или стратегических решений.
Ключевые обязанности
Операционная деятельность T&E и корпоративные карты
- Самостоятельное управление ключевыми повседневными операционными мероприятиями в рамках Глобальной программы T&E, включая администрирование корпоративных карт, обработку расходов, процессы возмещения, мониторинг соответствия и решение проблем.
- Администрирование глобальных программ корпоративных карт, включая выдачу карт, обслуживание, отмену, обновление счетов, поддержку держателей карт и администрирование программы.
- Мониторинг старения карт и обеспечение своевременной подачи, сверки и соответствия требованиям со стороны держателей карт.
- Мониторинг активности по картам на предмет необычных моделей расходов, исключений из политики, просрочек, злоупотреблений и других потенциальных рисков контроля.
- Выступать в качестве старшего операционного специалиста по сложным вопросам, связанным с картами, расходами, командировками и возмещениями, управляя решением вопросов в рамках установленных политик и процедур контроля.
- Поддержка групповых мероприятий и поиск гостиничных номеров, включая координацию с внутренними заинтересованными сторонами и внешними партнерами по командировкам.
Расходы, бухгалтерский учет и контроль
- Аудит отчетов о расходах сотрудников на предмет соответствия политике, точности, документации и исключений по транзакциям, требующих дальнейшего рассмотрения.
- Анализ и сверка файлов возмещения расходов сотрудников в поддерживаемых странах для обеспечения соответствия политике и процедурам контроля.
- Партнерство с казначейством, кредиторской задолженностью, финансами, бухгалтерским учетом и другими заинтересованными сторонами для поддержки обработки платежей, сверки, журнальных проводок и финансовой отчетности.
- Расследование сложных расхождений в данных по картам, расходам, платежам, возмещениям и бухгалтерскому учету, а также управление решением таких проблем.
- Выявление первопричин повторяющихся проблем сверки, процессов или контроля и рекомендации устойчивых корректирующих действий.
- Поддержка мероприятий по закрытию месяца, начислений, сверки и запросов аудита.
- Мониторинг операционных контролей и эскалация существенных рисков соответствия, финансовых рисков или рисков контроля менеджеру по глобальным командировочным расходам.
Аналитика и отчетность
- Анализ данных по командировкам, картам и расходам для выявления тенденций, аномалий, рисков, пробелов в соответствии и возможностей для улучшения.
- Разработка, поддержка и улучшение панелей мониторинга, KPI, операционных метрик и периодической отчетности.
- Преобразование операционных данных в четкие выводы и рекомендации для руководства T&E и межфункциональных заинтересованных сторон.
- Поддержка ad hoc отчетности и аналитических запросов от финансовых и бизнес-заинтересованных сторон.
- Выявление возникающих проблем на основе данных и проактивное исследование областей, требующих дальнейшего рассмотрения.
Совершенствование процессов и изменения программы
- Выявление возможностей для улучшения процессов T&E, систем, процедур контроля, опыта сотрудников и операционной эффективности.
- Самостоятельная оценка операционных проблем, разработка рекомендаций и внедрение одобренных улучшений.
- Руководство или координация определенных операционных рабочих процессов, связанных с изменениями процессов, усовершенствованием систем, новыми возможностями и улучшениями программы.
- Поддержка мероприятий по внедрению, связанных с новыми странами, программами карт, системами T&E, изменениями политики, интеграциями или другими изменениями программы.
- Разработка бизнес-требований и операционных требований в партнерстве с внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками.
- Координация тестирования и валидации усовершенствований систем, новых процессов и изменений программы.
- Отслеживание результатов внедрения и подтверждение того, что операционные изменения приносят желаемые улучшения контроля, эффективности или пользовательского опыта.
- Документирование и ведение операционных процедур, рабочих процессов, контролей, стандартных операционных процедур и поддерживающей документации.
Партнерство с заинтересованными сторонами и решение проблем
- Построение прочных рабочих отношений с отделами финансов, бухгалтерского учета, казначейства, кредиторской задолженности, закупок, сотрудниками и внешними поставщиками.
- Выступать в качестве компетентного специалиста по T&E по операционным вопросам, сложным проблемам и эскалациям.
- Управление межфункциональными проблемами до их решения путем координации заинтересованных сторон, уточнения ответственности и поддержания подотчетности за согласованные действия.
- Четкое сообщение об операционных проблемах, включая первопричину, влияние на бизнес, рекомендованные действия и требования к эскалации.
- Проявлять здравый смысл при определении того, какие операционные вопросы могут быть решены самостоятельно, а какие требуют управленческого, политического, управленческого или финансового рассмотрения.
- Предоставление хорошо разработанных рекомендаций при необходимости эскалации или управленческих решений.
- Поддержка менеджера по глобальным командировочным расходам в выполнении приоритетов программы и одобренных инициатив.
Квалификация
- 5+ лет соответствующего опыта в области командировочных расходов, администрирования корпоративных карт, финансовых операций, бухгалтерского учета или смежной области.
- Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, делового администрирования или смежной области предпочтительна; эквивалентный опыт в соответствующей должности или области будет рассматриваться.
- Практический опыт администрирования программ корпоративных карт; опыт работы с American Express предпочтителен.
- Опыт аудита отчетов о расходах и расследования исключений по транзакциям, документации, платежам или политике.
- Глубокое понимание процессов сверки, начислений, журнальных проводок, бухгалтерских процессов и финансового контроля.
- Подтвержденный опыт самостоятельного управления сложными операционными процессами с ограниченным надзором.
- Сильные аналитические навыки с подтвержденным опытом работы с большими наборами данных и выявления тенденций, аномалий, рисков и возможностей.
- Опыт разработки отчетов, панелей мониторинга, KPI и операционных метрик.
- Подтвержденный опыт выявления улучшений процессов или контроля и поддержки или руководства их внедрением.
- Отличные навыки работы с Excel или Google Sheets.
- Опыт работы с SAP Concur или сопоставимыми платформами T&E предпочтителен.
- Опыт работы в нескольких странах, подразделениях или региональных программах T&E предпочтителен.
- Отличные навыки письменного и устного общения, включая способность четко доносить сложные операционные вопросы до финансовых и бизнес-заинтересованных сторон.
- Исключительное внимание к деталям и способность управлять конкурирующими приоритетами в сжатые сроки.
- Сильный здравый смысл, осмотрительность и добросовестность при работе с конфиденциальной информацией сотрудников и финансовой информацией.
Что мы ищем
- Старший индивидуальный исполнитель, который берет на себя ответственность за сложную работу и доводит проблемы до конца.
- Человек, который эффективно работает при минимальном надзоре, оставаясь в соответствии с установленной стратегией программы, политикой и управлением.
- Человек, который проявляет здравый смысл и понимает различие между операционными решениями, которые он может принимать самостоятельно, и вопросами, требующими эскалации руководству.
- Критически мыслящий человек, который проактивно расследует несоответствия, выявляет первопричины и разрабатывает практические решения.
- Человек, который оспаривает неэффективные процессы и постоянно ищет лучшие способы работы и поддержки заинтересованных сторон.
- Ориентированный на построение отношений сотрудник, который создает доверительные партнерские отношения с отделами финансов, бухгалтерского учета, казначейства, кредиторской задолженности, закупок, сотрудниками и внешними поставщиками.
- Человек, который может влиять на результаты благодаря опыту, анализу, общению и сильным рекомендациям, а не формальным полномочиям.
- Высоконадежный исполнитель, который может управлять множеством приоритетов, поддерживать строгий контроль и последовательно выполнять высококачественную работу.
Успех в этой роли
Успех в этой роли означает поддержание точных, своевременных, масштабируемых и хорошо контролируемых операционных процессов T&E в глобальном масштабе, а также постоянное улучшение способов функционирования программы.
От старшего аналитика операций T&E ожидается самостоятельное управление сложными операционными вопросами, раннее выявление проблем, тщательное расследование и обеспечение надлежащего решения в рамках установленных политик и процедур контроля.
Правильный человек не просто будет выполнять повторяющиеся задачи. Он будет понимать, как работает более широкая операционная деятельность T&E, распознавать, когда что-то работает не так, как задумано, выявлять первопричины, разрабатывать обоснованные рекомендации и помогать внедрять устойчивые улучшения.
Он завоюет доверие благодаря здравому суждению, глубоким операционным знаниям, надежному исполнению, вдумчивому анализу и эффективному межфункциональному партнерству.
Менеджер по глобальным командировочным расходам сохраняет за собой ответственность за стратегию программы, политику, управление, дорожную карту и окончательные программные решения. Старший аналитик операций T&E отвечает за приведение глубины, строгости и независимой операционной ответственности в исполнение этого направления.
Диапазон оплаты труда для этой должности указан. Фактическая оплата будет варьироваться в зависимости от таких факторов, как местоположение, опыт и производительность. Указанный диапазон является лишь одним из компонентов общего вознаграждения сотрудников Crunchyroll. Другие вознаграждения могут включать премии за производительность, софинансирование пенсионных накоплений работодателем, программы отпусков и прогрессивные медицинские льготы и перки.
Прозрачность оплаты труда - Лос-Анджелес, Калифорния
$89 800 — $112 200 USD
О наших ценностях
Мы хотим быть всем для кого-то, а не чем-то для всех, и мы делаем это, живя и воплощая наши ценности во всем, что мы делаем. Мы ценим
- Смелость. Мы верим, что когда мы преодолеваем страх, мы раскрываем свой лучший потенциал.
- Любопытство. Мы любопытны, что является воротами к эмпатии, инклюзивности и пониманию.
- Кайзен. Мы имеем модель роста, приверженную постоянному прогрессу.
- Служение. Мы служим нашему сообществу со смирением, обеспечивая радость и принадлежность другим.
Наша приверженность разнообразию и инклюзивности
Наша миссия по содействию принадлежности людей отражает нашу приверженность разнообразию и инклюзивности. Это просто наш способ ведения бизнеса.
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие в Crunchyroll. В соответствии с применимым законодательством мы не дискриминируем по признакам расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности.
Crunchyroll, LLC является независимой совместной компанией между американской Sony Pictures Entertainment и японской Aniplex, дочерней компанией Sony Music Entertainment (Japan) Inc., обеими дочерними компаниями Sony Group Corporation из Токио.
Вопросы о процессе найма Crunchyroll? Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими FAQ по найму:
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности кандидатов для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем вашу личную информацию, и о ваших правах на защиту данных.
Пожалуйста, будьте осторожны с недавними мошенническими действиями в отношении соискателей работы онлайн. С теми, кто подает заявки на наши вакансии, будут связываться только напрямую с электронной почты @crunchyroll.com.
