Мы — растущая международная туристическая компания, ищем исключительного специалиста на должность Operations Manager / Business Operations Manager. Это роль координатора операций, ориентированная на обеспечение бесперебойной работы повестки дня генерального директора, приоритетов и межкомандной коммуникации. Вы будете координировать общение между генеральным директором и менеджерами проектов, менеджерами продуктов и руководителями отделов компании. Вы будете следить за тем, чтобы решения генерального директора четко доводились до сведения, отслеживался статус выполнения задач, и нужная информация доходила до нужных людей в нужное время.
Ключевые обязанности
- Отслеживать все решения на уровне генерального директора и обеспечивать их своевременную реализацию в рамках организации.
- Поддерживать видимость конвейера инициатив компании — что находится в работе, что заблокировано, что требует внимания генерального директора.
- Координировать оперативные совещания с руководителями отделов и заблаговременно информировать генерального директора о рисках.
- Координировать межведомственные зависимости и сигнализировать генеральному директору о несоответствиях для их устранения.
- Готовить краткие справки, которые держат генерального директора в курсе событий, не требуя его присутствия на каждом совещании.
- Вести повестку дня генерального директора и отмечать, что требует немедленного внимания, а что может подождать.
- Выступать в качестве нейтрального фасилитатора, когда командам требуется согласование или продвижение решения.
- Служить надежным каналом эскалации, который защищает время руководства.
Требования
- 5+ лет опыта работы на должности Chief of Staff, Project Manager, Operations Manager или аналогичной роли по координации бизнеса.
- Глубокое понимание бизнеса и способность быстро разбираться в коммерческих и операционных вопросах.
- Опыт работы с B2C продуктами, предпочтительно в сфере электронной коммерции.
- Исключительные организационные навыки и навыки последующего контроля.
- Отличное письменное и устное общение на английском языке.
- Высокий уровень ответственности, дисциплины и внимания к деталям.
- Способность работать с старшими менеджерами и профессионально привлекать заинтересованные стороны к ответственности.
- Опыт работы с AI инструментами и современными технологиями повышения продуктивности является значительным преимуществом.
- Комфортное взаимодействие в быстро развивающейся предпринимательской среде.
- Опыт удаленной работы с распределенной командой.
Что мы предлагаем
- Полностью удаленная работа с автономией.
- Конкурентоспособная компенсация, начинающаяся от $3,000 брутто в месяц, с окончательным пакетом, определяемым на основе опыта, навыков и результатов собеседования.
- Уникальная возможность работать напрямую с генеральным директором и получить глубокое понимание всех аспектов растущего международного туристического бизнеса.
- Знакомство с кросс-функциональными операциями и общеорганизационными инициативами.
- Возможность роста до более широких операционных ролей по мере масштабирования бизнеса.
