Администратор по безопасности
Почему эта роль важна
Эта роль играет важную роль в поддержании организованности, эффективности и хорошей координации операций по обеспечению безопасности. В качестве администратора по безопасности вы будете помогать обеспечивать точное ведение и эффективное управление критически важными записями, расписаниями, обучением, коммуникациями и операционными процессами. Ваше внимание к деталям и способность координировать несколько приоритетов будут напрямую поддерживать команду безопасности и способствовать созданию безопасной, структурированной и профессиональной рабочей среды. Роль базируется в нашем офисе в Лимассоле, Кипр.
Что вы будете делать на самом деле
- Вести точные журналы безопасности, записи, отчеты и другую соответствующую документацию по безопасности.
- Готовить регулярные и специальные отчеты по безопасности, сводки, трекеры и управленческую информацию по мере необходимости.
- Вести и организовывать документацию, записи, процедуры и административные файлы, связанные с безопасностью.
- Вести и регулярно обновлять списки контактов, информацию для экстренной связи и детали эскалации, связанные с безопасностью.
- Оказывать административную поддержку команде безопасности и помогать в координации повседневной деятельности команды по обеспечению безопасности.
- Участвовать в подготовке и ведении расписаний персонала и сменных графиков.
- Отслеживать и вести точные записи рабочего времени, посещаемости, сверхурочных, отпусков и других соответствующих записей о персонале.
- Координировать и проводить обучение по безопасности, включая планирование учебных занятий, ведение записей об обучении и контроль за завершением обязательного обучения.
- Помогать в организации брифингов, совещаний, вводных инструктажей и других мероприятий по обучению, связанных с безопасностью.
- Координировать заказ, распределение и отслеживание униформы, оборудования и других необходимых принадлежностей для обеспечения безопасности.
- Вести соответствующую документацию по униформе, оборудованию и выданным предметам.
- Поддерживать подготовку и распространение обновлений по безопасности, брифингов, уведомлений и других соответствующих сообщений.
- Помогать в администрировании и координации процедур безопасности, обеспечивая надлежащую запись и передачу соответствующей информации.
- Поддерживать руководителя службы безопасности в выполнении административных, организационных и координационных задач по мере необходимости.
- Соблюдать конфиденциальность и обеспечивать надлежащую обработку информации и документации, связанной с безопасностью.
- Наблюдать и изучать процедуры безопасности и операционные задачи под руководством и присмотром опытного персонала службы безопасности.
Кто нам нужен
- 1–2 года опыта работы в области администрирования, координации или аналогичной должности; предыдущий опыт работы в сфере безопасности не требуется.
- Хорошие организационные навыки и внимание к деталям.
- Хорошие навыки письменного и устного общения на английском языке.
- Способность вести точные записи, документы, расписания и трекеры.
- Способность ответственно и профессионально обращаться с конфиденциальной информацией.
- Готовность изучать процедуры, системы и операционные процессы безопасности.
- Способность работать самостоятельно, следовать инструкциям и поддерживать команду.
- Надежный, проактивный, способный управлять несколькими задачами и приоритетами.
Что мы предлагаем по пути
- Конкурентная заработная плата
- 21 рабочий день ежегодного отпуска
- Бесплатный доступ в собственный тренажерный зал
Каким будет ваш путь
- Вводный звонок с рекрутером (30 минут)
- Собеседование с руководителем (60 минут)
- Проверка английского языка (при необходимости)
