Associate Project Manager

Вознаграждение: 55 000 – 70 000 долларов США в год

О Avalere Health

Объединенные одной глубокой целью: охватить КАЖДОГО ВОЗМОЖНОГО ПАЦИЕНТА. В Avalere Health мы гарантируем, что каждый пациент будет выявлен, вылечен, поддержан и получит уход. Равный. Наши консультационные, медицинские и маркетинговые команды объединяются – мощно и целенаправленно – для формирования нетрадиционных связей, создавая будущее, где здравоохранение не является препятствием и ни один пациент не остается позади.

Достижение нашей миссии начинается с предоставления обогащающей, целенаправленной карьеры для нашей команды, которая дает им возможность оказать реальное влияние на жизнь пациентов. Мы стремимся создать культуру, в которой наши сотрудники могут быть полностью собой на работе и использовать силу разнообразного происхождения и навыков, чтобы внести свой вклад в улучшение жизни каждого пациента, повсюду.

Наш гибкий подход к работе позволяет нашим глобальным командам решать, где им работать, будь то в офисе или дома, в зависимости от потребностей команды и клиента. Крупные городские центры в Лондоне, Манчестере, Вашингтоне, округ Колумбия, и Нью-Йорке, а также небольшие офисы по всему миру служат центрами сотрудничества, позволяя нашим командам собираться вместе, когда это важно. Сотрудники, работающие из дома, также получают равную поддержку, с возможностями для социального общения и ресурсами.

Наша инклюзивная культура лежит в основе всего, что мы делаем. Мы с гордостью поддерживаем наших сотрудников, позволяя им быть полностью собой на работе, благодаря нашим шести группам сотрудников (Employee Network Groups) – Разнообразные способности, Семья, Гендер, ЛГБТК+, Психическое здоровье и Раса/Этничность. Эти группы предоставляют возможности для продвижения разнообразия, равенства и инклюзивности, а также для общения, обучения и социализации посредством регулярных встреч и программ мероприятий. Мы являемся аккредитованным работодателем, поддерживающим фертильность, с нашей Политикой фертильности, расширенным отпуском по уходу за ребенком и культурой гибкости, гарантирующей, что каждый сотрудник чувствует поддержку на протяжении всего пути планирования семьи и может работать так, как удобно его семье.

Мы глубоко заинтересованы в поддержке профессионального роста наших сотрудников посредством повседневного карьерного опыта, доступа к тысячам обучающих сессий по запросу, регулярных карьерных бесед и возможности для глобальных карьерных перемещений между различными направлениями деятельности.

Мы гордимся тем, что являемся частью Программы поддержки людей с ограниченными возможностями (Disability Confident Scheme). Это помогает гарантировать, что вы сможете пройти собеседование справедливо, если у вас есть инвалидность, долгосрочное состояние здоровья или вы нейроотличны. Если вы хотите подать заявку и вам нужны какие-либо изменения, вы можете сообщить нам об этом в вашей заявке.

О роли:

Менеджер проектов (Associate Project Manager, APM) будет нести ответственность за проекты низкой/средней сложности, назначенные ему на одном или нескольких клиентских счетах. Он будет тесно сотрудничать со своими коллегами из агентства (отдел по работе с клиентами, креативный отдел, финансовый отдел, отдел стратегии, технологический отдел), чтобы создать пространство для отличных идей, работы и результатов.

Роль несет ответственность за достижение отличных результатов на уровне проектов низкой/средней сложности (и поддержку крупномасштабных проектов под наблюдением) для агентства посредством продуманного планирования проектов, согласования персонала и эффективного управления проектами, которое предвидит и активно управляет рисками для их минимизации. APM также начнет брать на себя большую ответственность за финансовое управление в виде оценки работ, мониторинга бюджетов и поддержки других финансовых процессов агентства.

Что вы будете делать:

• Быть контактным лицом для клиента по работам низкой/средней сложности, которые были начаты и находятся в процессе выполнения в агентстве
• Получать указания и обратную связь от клиента; управлять ожиданиями клиента
• Поддерживать организацию и приоритизацию работы по клиентским обязанностям
• Применять консультативный подход, позволяющий выявлять и устранять риски проекта до того, как они станут проблемами
• Уметь синтезировать взаимодействие с клиентом в действенные указания
• Выполнять работу высокого качества, превосходящую ожидания клиента
• Финансовое управление, включая ценообразование, управление бюджетом, сверку, выставление счетов и способность эффективно сообщать клиенту о финансовом состоянии/рисках/планах по их устранению
• Активно сотрудничать с отделами по работе с клиентами, креативным отделом, финансовым отделом, отделом стратегии и технологическим отделом для определения подхода к проекту и его реализации от активации задания до конечной сдачи
• Тесно сотрудничать с партнерами по работе с клиентами для четкого определения и активации проектной работы
• Выступать в качестве организационного центра для назначенных клиентов и проектной работы
• Управлять ежедневными списками задач, обеспечивать поток проектной работы, тесно сотрудничать с отделом управления ресурсами для назначения персонала на работу
• Обеспечивать эффективную коммуникацию между командой агентства, включая ведение протоколов совещаний и определение следующих шагов по мере необходимости
• Создавать и управлять графиками проектов и назначениями ресурсов
• Развивать навыки принятия решений и решения проблем. Расширение способности определять направление для команды на основе хороших, последовательных решений
• Расширение финансовых обязанностей, включая определение объема/оценку работ, управление бюджетом и поддержку других финансовых процессов агентства
• Подготовка/поддержка и руководство клиентскими презентациями
• Способность руководить определением объема и оценкой работ низкой/средней сложности
• Отслеживать и назначать задачи внутренней проектной команде
• Уметь проводить клиентские и командные совещания
• Отвечать за выполнение запланированного дохода в течение месяца
• Тесно сотрудничать со своим counterpart по управлению клиентами для обеспечения точных финансовых прогнозов.

О вас:

• 1 год соответствующего опыта, предпочтительно в агентстве/фармацевтической сфере
• Способность хорошо работать с кросс-функциональными командами
• Чрезвычайное внимание к деталям
• Отличные навыки письменного и устного общения
• Способность к работе с клиентами
• Уверенные навыки презентации

Что мы можем предложить

Вы получите план 401K с взносом работодателя до 4% (сразу же vesting), а также страхование жизни, страхование от нетрудоспособности и медицинские, стоматологические и офтальмологические планы для вашего спокойствия. Наслаждайтесь гибкими условиями работы, включая гибридную и удаленную работу, а также возможность работать из любой точки мира две недели в год. Мы предоставляем 20 дней отпуска плюс один день личного благополучия, признаем 9 государственных праздников, а также дарим праздники в конце года и раннее окончание рабочего дня по пятницам в июне, июле и августе.

Получите доступ к бесплатным консультациям через нашу программу поддержки сотрудников и персонализированную медицинскую поддержку. Наши расширенные политики по отпуску по беременности, родам, семейному отпуску и поддержке фертильности обеспечивают поддержку на каждом этапе вашего пути планирования семьи. Вы также можете воспользоваться постоянными возможностями для профессионального развития благодаря обучению по запросу, поддержке и возможностям глобальной мобильности по всему бизнесу.

Мы призываем всех кандидатов ознакомиться с нашим уведомлением о конфиденциальности кандидатов перед подачей заявки в Avalere Health.