Property Administrator (Real Estate & Customer Experience Coordinator)

Должность: Администратор недвижимости (Координатор по работе с недвижимостью и клиентским опытом) Местоположение: Нэшвилл, Теннесси

Местоположение: Нэшвилл, Теннесси Трудоустройство: Полная занятость В Prologis мы не просто лидируем в отрасли — мы определяем ее, имея портфель площадью 1,3 миллиарда квадратных футов и ежегодный оборот примерно в 3,2 триллиона долларов. Мы создаем интеллектуальную инфраструктуру, которая обеспечивает глобальную торговлю, беспрепятственно соединяя цифровой и физический миры. От гибких цепочек поставок до энергетических решений — наши экосистемы помогают вашему бизнесу двигаться быстрее, работать эффективнее и расти устойчиво. Благодаря непревзойденному масштабу, инновациям и опыту Prologis — это категория вне конкуренции, которая не только формирует будущее логистики, но и строит то, что будет дальше. Название должности: Администратор недвижимости (Координатор по работе с недвижимостью и клиентским опытом) Компания: Prologis Администратор недвижимости (Координатор по работе с недвижимостью и клиентским опытом), Нэшвилл Один день из жизни Будучи координатором по работе с недвижимостью и клиентским опытом, вы будете частью команды клиентского опыта (CET), которая стремится предоставлять нашим клиентам на рынке Нэшвилла первоклассный сервис. Наша клиентская база разнообразна, и мы ищем человека, который любит работать как с крупнейшими именами в сфере электронной коммерции, логистики и складских операций, так и с небольшими компаниями. Ключевые обязанности включают: Предоставление операционной и коммуникационной поддержки, чтобы команда CET могла уделять больше времени удовлетворению потребностей клиентов. Помощь в планировании мероприятий для клиентов и заказе подарков. Координация запросов на поддержку клиентов и поддержание платежной информации клиентов, а также предоставление действенных аналитических данных для CET. Координация и ведение контрактов и платежей с поставщиками. Ведение контрактов и счетов по вакантным объектам (уборка, ОВиК, коммунальные услуги, инспекции и т. д.). Подготовка ежегодных графиков выставления счетов и писем по пересчету расходов на содержание (CAM) для клиентов. Ведение точных записей по различным областям, включая счетчики коммунальных услуг, замки, коды пожарной сигнализации и контактную информацию клиентов. Просмотр ежемесячных платежей за аренду и информирование клиентов о любых повышениях. Контроль главных книг расчетов с поставщиками (AP) и дебиторской задолженности (AR), инициирование контактов с внутренним бухгалтером по любым необходимым корректировкам. Работа с менеджерами по недвижимости (менеджерами по работе с недвижимостью и клиентским опытом), техническими специалистами по обслуживанию и поставщиками для координации графика работ при получении запросов на техническое обслуживание и инспекцию. Соблюдение политик и процедур компании по управлению недвижимостью, кодексов, правил и директив государственных органов. Поддержание соответствия, обеспечивая ведение всех записей по объектам в соответствии со всеми юридическими требованиями и политиками/практиками компании. Обработка авансовых отчетов для членов CET по их назначениям ежемесячно. Совместное управление офисом, включая заказ офисных принадлежностей, предметов для комнаты отдыха, управление системой контроля доступа, парковочными пропусками и их контролем, заказ обедов для командных встреч и т. д. Основы успеха Требуется:

Требуется диплом средней школы или эквивалент (GED). Опыт работы на административной должности, в сфере обслуживания клиентов, недвижимости или смежной области от 1 года. Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, с сильной способностью строить и поддерживать отношения с внутренними и внешними клиентами, членами команды и внешними партнерами для выполнения различных проектов и заданий. Сильные организационные навыки и навыки управления временем, с возможностью расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки, с чувством срочности и доведением дел до конца. Хорошие математические и аналитические способности. Уверенное знание пакета Microsoft Office (например, Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Позитивный, проактивный подход к работе и внимание к деталям. Умение работать в команде. Проявлять тактичность, осмотрительность, конфиденциальность и здравый смысл при работе с конфиденциальными и секретными вопросами и документацией. Предпочтительно: Действующее водительское удостоверение и возможность путешествовать между несколькими объектами. Знание CRM-систем, таких как Yardi, Salesforce, PeopleSoft Знакомство с процессами и документацией в сфере недвижимости, такими как договоры купли-продажи, договоры аренды и обязанности по управлению недвижимостью. Ориентировочный диапазон заработной платы: 28,85–33,65 долларов США в час (60 000–70 000 долларов США). Заработная плата и общий компенсационный пакет (целевая премия) будут определяться на основе местоположения кандидата, образования, опыта, знаний, навыков и способностей, а также внутренней справедливости и соответствия рыночным данным. People First Каждый из нас, работающий в Prologis, играет важную роль в неуклонном успехе нашей компании. Мы ценим людей, которые решительны, смелы и адаптивны. Хотя мы и являемся одной компанией, местоположения и отделы работают автономно и подотчетно. Здесь люди проявляют инициативу. Присоединившись к Prologis, вы будете работать бок о бок с одними из лучших специалистов отрасли, чтобы выполнить лучшую работу в своей карьере. Каждый сотрудник принадлежит. Каждый сотрудник вносит свой вклад. Сотрудники продвигаются по карьерной лестнице здесь. Как успешное глобальное предприятие, Prologis никогда не забывала о самом важном — нашей твердой вере в то, что наши люди — самая важная часть нашего бизнеса. И поэтому мы предоставляем щедрый общий пакет вознаграждений и уделяем много времени развитию качества управления и лидерства. Здесь люди на первом месте. Все должности с полной занятостью в США включают в себя полный пакет льгот, который включает медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование для сотрудников и их иждивенцев, имеющих на это право. Prologis также предлагает несколько других льгот, связанных с здоровьем, финансами и балансом между работой и личной жизнью. Наш пенсионный план 401(k) предусматривает корпоративный взнос в размере 50% до 12% от соответствующей компенсации. Мы также предлагаем щедрый оплачиваемый отпуск с начальным накоплением 22 дня в год в дополнение к оплачиваемым праздникам и времени на волонтерскую деятельность. Все предложения о работе зависят от успешного завершения проверки биографических данных. Prologis является работодателем, предоставляющим равные возможности/позитивную дискриминацию, и все квалифицированные кандидаты получат рассмотрение при приеме на работу без учета расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности, статуса ветерана или любой другой характеристики, защищенной законом. Тип занятости: Полная занятость Местоположение: Нэшвилл, Теннесси Дополнительные места: