Head of Event Direction

Russia9 days ago

from 550,000 RUB

per month

Details

Grade

Head

Experience

from 5 years

Work format

Onsite

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

Some conditions are hidden to comply with employment law

Responsibilities

— Development of creative concepts and turnkey project management with provider involvement — Preparation of proposals for concepts and event programs; — Conducting tenders among suppliers (artists, decorators, printing, video production), quality control of their work within the project; — Budget management: assessment of the feasibility of proposed solutions, analysis of pricing, budget control; — Managing invitation campaigns (managing guest lists, coordinating communication with Club Members, personal communication with VIP guests); — Participation in resolving non-standard situations;

Requirements

— At least 5 years of experience in organizing large-scale events as a lead manager/head; — Portfolio of successfully organized projects, including for children — Experience in direct communication with VIP and VVIP clients; — Good knowledge of contractors in the high and mid-price segments — Market knowledge (trends, case studies, reviews) — Communication skills, stress resistance; — Understanding of handling confidential information — Team management experience

Benefits

at a Premium Level Club | income from 550,000 rubles gross (salary from 400,000 rubles + annual bonus of 30-40% of salary for successful achievement of performance targets)

📍Office in Istrinsky district, free meals and voluntary medical insurance

в Клуб премиального уровня | доход от 550000 рублей gross (зарплата от 400000 рублей + годовой бонус 30-40% от зарплаты за успешное выполнение целевых показателей)

📍Офис в Истринском районе, бесплатное питание и ДМС

Задачи: — Разработка креативных концепций и ведение проектов "под ключ" с участием провайдеров — Составление предложений по концепциям и программы событий; — Проведение тендеров среди поставщиков (артисты, декораторы, полиграфия, видеопродакшн), контроль качества их работы в рамках проекта; — Работа с бюджетами: оценка целесообразности предлагаемых решений, анализ ценообразования, контроль исполнения бюджета; — Ведение пригласительных кампаний (ведение списка гостей, координация коммуникации с Членами клуба, личная коммуникация с VIP гостями); — Участие в решении нестандартных ситуаций;

Требования к кандидатам: — Опыт в организации крупных масштабных мероприятий в качестве ведущего менеджера/руководителя не менее 5 лет; — Наличие портфолио успешно организованных проектов, в том числе для детей — Опыт прямого общения с клиентами категории VIP и VVIP; — Хорошее знание подрядчиков в высоком и среднем ценовых сегментах — Знание рынка (тренды, кейсы, отзывы) — Коммуникабельность, стрессоустойчивость, представительный внешний вид; — Понимание особенностей обращения с конфиденциальной информацией — Опыт управления командой

📩 (Мария)