Business Events Producer

Moscow, Russia8 days ago

Details

Work format

Onsite, Hybrid

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

📍Moscow

Responsibilities

· Market analysis, tracking trends in the commercial real estate market · Developing conference programs for all sectors of the commercial real estate sphere · Developing thematic concepts and game mechanics for sessions · Inviting speakers, assisting with presentation preparation: consulting on the program, preparing session scripts, organizing communication between speakers and moderators · Controlling sales of delegate participation in conferences and partnership options (preparing necessary scripts for sales department employees based on the event program, conducting mini-trainings for sales managers to highlight the event's advantages and strengths) · Planning and controlling all stages of project implementation and contractor work (venue, catering, video filming, webinar service providers if necessary, etc.) · Monitoring compliance with agreements with clients, suppliers, and contractors, controlling payments and document flow

Requirements

· Higher education · Knowledge of key players in the commercial real estate market · Negotiation skills, well-developed communication skills · Readiness for quick immersion into projects and multitasking – we always have a lot of work, but it is incredibly interesting

Nice to have

· Experience in successful project management in the business conference sphere will be an advantage

Benefits

Schedule: 5/2 (hybrid possible only after probation).

· Official salary at market level · 5/2 office work, hybrid is possible after the probation period · Experience working with leading companies in the real estate sector and top market figures · Comfortable and modern office in the center of Moscow near Tsvetnoy Bulvar / Mayakovskaya metro stations · Friendly atmosphere and absence of bureaucratic red tape

📍Москва График: 5/2 (гибрид возможен только после ИС).

🔥 Задачи: · Аналитика рынка, отслеживание трендов на рынке коммерческой недвижимости · Формирование программ конференций по всем отраслям сферы коммерческой недвижимости · Разработка тематических концепций и игровых механик сессий · Приглашение спикеров, помощь с подготовкой к выступлению: консультация по программе, подготовка сценариев сессий, организация коммуникации спикеров с модератором · Контроль продаж делегатского участия в конференциях и партнерских опций (подготовка необходимых скриптов для сотрудников отдела продаж на основе программы мероприятия, проведение мини тренингов для менеджеров отдела продаж с целью показать им преимущества мероприятия, его сильные стороны) · Планирование и контроль всех этапов реализации проекта и работы подрядчиков (площадка, кейтеринг, видео съемки, при необходимости провайдеры услуг по организации вебинаров и др.) · Контроль выполнения условий договоров с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, контроль оплаты и документооборота

🎯Наши ожидания: · Высшее образование · Опыт успешного ведения проектов в сфере деловых конференций будет преимуществом · Знание ключевых игроков рынка коммерческой недвижимости · Умение вести переговоры, хорошо развитые коммуникативные навыки · Готовность к быстрому погружению в проекты и работе в режиме многозадачности - работы у нас всегда много, но она невероятно интересная

💼Что предлагаем: · Официальная зарплата на уровне рынка · Работа в офисе 5/2, возможен гибрид после испытательного срока · Опыт работы с ведущими компаниями в сфере недвижимости и первыми лицами рынка · Комфортный и современный офис в центре Москвы у метро Цветной Бульвар / Маяковская. · Дружеская атмосфера и отсутствие бюрократических проволочек.

Отклики с портфолио