We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
ААйСиЭм (ICM Company)
Moscow, Russia11 days ago
Experience
from 2 years
Work format
Onsite
Employment
Full-time
An email or a Telegram message to the recruiter
ICM Company Investment and Development Company
— Manage documentation and administrative support for the department: registration, accounting, systematization, scanning, and control of document flow — Receive, systematize, and approve payment invoices in internal CRM systems — Collect, process, and transfer data on additional payments for line personnel — Ensure office functionality: order office supplies, souvenirs, consumables, and equipment; maintain order in meeting rooms and at the reception — Receive and distribute incoming calls, greet guests, organize meetings and online conferences — Generate weekly reports on work performed and create a plan for the next week
— At least 2 years of experience in administrative support or project coordination — Stable work history at one place (from 2 years) — Proficient PC user and MS Office suite — Ability to work with large volumes of diverse information and documentation — Attention to detail, developed organizational and communication skills
Salary based on interview results Moscow Office Full-time employment
— Employment according to the Labor Code of the Russian Federation — Schedule 5/2, from 10:00 to 19:00 — Office near Polezhaevskaya metro station
Компания АйСиЭм (ICM Company) ЗП по итогам собеседования Москва Офис Полная занятость
Инвестиционно-девелоперская компания
Обязанности: — Вести документооборот и административное сопровождение отдела: регистрация, учет, систематизация, сканирование и контроль движения документов — Принимать, систематизировать и согласовывать счета на оплату во внутренних CRM-системах — Собирать, обрабатывать и передавать данные по доплатам линейного персонала — Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, сувениров, расходных материалов и оборудования; контроль порядка в переговорных и на ресепшене — Принимать и распределять входящие звонки, встречать гостей, организовывать совещания и онлайн-встречи — Формировать еженедельную отчетность о выполненной работе и составлять план на следующую неделю
Требования: — Опыт работы в административной поддержке или координации проектов от 2 лет — Стабильный опыт работы на одном месте (от 2 лет) — Уверенное владение ПК и пакетом MS Office — Навыки работы с большими объемами разнородной информации и документации — Внимательность к деталям, развитые организационные и коммуникативные навыки
Условия: — Оформление по ТК РФ — График 5/2, с 10:00 до 19:00 — Офис рядом с метро Полежаевская
По всем вопросам
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 117,000 to 179,000
