Business Assistant to the Head of the Company

Moscow, Russia19 days ago

Details

English level

C1, advanced

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

This is not a classic administrative position. We are looking for a trusted partner for the company's top executive who will help turn agreements into results and keep key business tasks moving.

Responsibilities

▪️ Participate in the Head of the Company's meetings, documenting key agreements ▪️ Translate decisions into tasks with responsible parties and deadlines ▪️ Monitor the execution of assignments, provide regular status updates to the Head of the Company ▪️ Timely escalation of risks and deviations ▪️ Coordinate projects and interact with internal and external stakeholders ▪️ Prepare materials for meetings and monitor follow-up actions ▪️ Systematize information and business documentation

Requirements

▪️ Experience working with top executives (TOP-1) in large organizations — mandatory ▪️ English language — C1 ▪️ Systemic thinking — a key quality ▪️ High learning ability and readiness for a maximally high work pace

Nice to have

▪️ Experience in the banking sector — will be an advantage

Benefits

• Work in direct contact with the top executive and access to strategic decisions • Location: Moscow • Compensation level discussed individually • Form of engagement: Sole Proprietorship (IP);

🎯 О роли Это не классическая административная позиция. Мы ищем доверенного партнёра первого лица компании, который помогает превращать договорённости в результат и держит в движении ключевые задачи бизнеса.

🛠 Задачи ▪️ Участие во встречах руководителя, фиксация ключевых договорённостей ▪️ Перевод решений в задачи с ответственными и сроками ▪️ Контроль исполнения поручений, регулярные статусы руководителю ▪️ Своевременная эскалация рисков и отклонений ▪️ Координация проектов и взаимодействие с внутренними и внешними участниками ▪️ Подготовка материалов к встречам и контроль последующих шагов ▪️ Систематизация информации и деловой документации

✅ Что важно для нас ▪️ Опыт работы с первыми лицами (TOP-1) в крупных структурах — обязательно ▪️ Опыт в банковской сфере — будет преимуществом ▪️ Английский язык — C1 ▪️ Системность — ключевое качество ▪️ Высокая обучаемость и готовность к максимально высокому темпу работы

🤝 Что предлагаем • Работа в прямом контакте с первым лицом и доступ к стратегическим решениям • Локация: МСК • Уровень компенсации обсуждается индивидуально • Форма взаимодействия: ИП;

Контакт для связи: