Корпоративная Академия Росатома

Assistant to the General Director at the Corporate Academy of Rosatom

Moscow, Russia3 days ago

Details

Grade

Middle

Experience

from 3 years

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

The Corporate Academy of Rosatom uses the most advanced corporate training technologies and tools, for which it receives high global recognition as the best corporate university according to the prestigious Global Council of Corporate Universities award.

Responsibilities

Organizing the General Director's work schedule
Organizing work meetings, conferences, and negotiations, including taking into account the schedules of the Curator and TOP managers of Rosatom State Corporation
Monitoring the timely execution of written and oral instructions and orders of the General Director. Monitoring the execution of instructions from Rosatom State Corporation (including from the General Director and Deputy General Directors of Rosatom State Corporation) and coordinating joint reports through the EOSDO system (Unified Industry Document Management System)
24/7 telephone support for the supervisor. Document support
Working with presentations (gathering information for presentations, preparing and formatting), reports, and other materials necessary for the supervisor's work
Organizing business trips
Working/participating in corporate projects
Fulfilling personal assignments of the General Director
Preparing presentations, summarizing information, participating in Academy projects
Fulfilling other assignments from the supervisor

Requirements

Completed higher education
At least 3 years of experience in a similar position
Ability to work with document management
Excellent knowledge of the office suite of programs
Experience working in an intensive workday with multitasking
High level of self-organization
Stress resistance
Very high speed of thinking and reaction (responding to instructions)
High level of general erudition
Readiness for non-standard working hours
High level of communication skills
Optimistic approach to life, loyal attitude towards colleagues, tolerant approach at work

Benefits

Comfortable working conditions:

Modern workstations
Digital services for employees

Training and development:

Participation in conferences, trainings, and professional skill competitions
Online platform for learning digital skills and changing professional stacks
Individual educational paths and mentor support
Coaching and mentoring from senior management and corporate experts
Participation in strategic planning and implementation of key corporate projects

Career opportunities:

Career consultations for building an expert or management growth trajectory
Support for career development

Social programs:

Voluntary medical insurance with dental and hospitalization coverage
Insurance against industrial accidents
Psychological support line
Financial assistance in special life situations

Corporate life:

Team building events
Sports activities and industry competitions
Volunteer movements and youth communities
Events for employees and their families

Корпоративная Академия Росатома применяет самые передовые технологии и инструменты корпоративного обучения, за что получает высокое мировое признание как лучший корпоративный университет по версии престижной премии Global Council of Corporate Universities.

Какие задачи нужно будет решать:

Организация рабочего времени генерального директора
Организация рабочих встреч, совещаний и переговоров, в том числе с учетом графика Куратора и ТОП руководителей Госкорпорации «Росатом»
Контроль за своевременным исполнением письменный и устных поручений, приказов генерального директора. Контроль исполнения поручений Госкорпорации «Росатом» (в том числе Генерального директора и Заместителей генерального директора Госкорпорации «Росатом») и координация совместных отчетов через систему ЕОСДО (Единая отраслевая система документооборота)
Телефонная круглосуточная поддержка руководителяДокументационное обеспечение
Работа с презентациями (сбор информации для презентации, подготовка и оформление), отчетами и другими материалами, необходимыми для работы руководителя
Организация деловых поездок
Работа/участие в корпоративных проектах
Выполнение личных поручений генерального директора
Подготовка презентаций, свод информации, участие в проектах Академии
Выполнение иных поручений руководителя

Ожидания от кандидата:

Законченное высшее образование
Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности
Умение работать с документооборотом
Отличное знание офисного пакета программ
Опыт работы в условиях интенсивного рабочего дня в условиях многозадачности
Высокий уровень самоорганизованности
Стрессоустойчивость
Очень высокая скорость мышления и реакции (реагирования на распоряжения)
Высокий уровень общей эрудированности
Готовность к ненормированному рабочему дню
Высокий уровень навыка коммуникации
Оптимистический подход к жизни, лояльное отношение к коллегам, толерантный подход в работе