Personal Assistant to the Head at the Analytical Center under the Government of the Russian Federation

В Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации ищут Персонального ассистента руководителя.

Основные задачи:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение календаря руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, иных мероприятий; оптимизация графика
• Контроль подготовки материалов к запланированным встречам
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
• Работа с электронным документооборотом
• Travel-поддержка: организация командировок
• Организация комфортного рабочего места руководителя
• Взаимодействие с личными водителем, координация его работы
• Выполнение личных поручений

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом – от 3 лет
• Приветствуется опыт работы в госструктурах, понимание специфики межведомственного взаимодействия
• Готовность к освоению большого объема информации, организованность, тактичность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, структурированность, гибкость в коммуникациях
• Владение ПО: стандартный пакет MS Office (Word, Excel, Power Point), приветствуется опыт работы с Directum, Bitrix

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ
• Работа в стабильной организации в команде профессионалов
• Полис ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Комфортный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Красные ворота/Тургеневская/Чистые пруды/Сретенский бульвар)