Вера

Volunteer Coordinator

Moscow, Russia5 hours ago

Details

Work format

Onsite

Employment

Full-time

English level

B2, upper-intermediate

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

The Vera charity foundation for hospice care is looking for a Volunteer Coordinator.

Responsibilities

Conducting introductory meetings for new volunteers (together with other employees)
Conducting interviews with new volunteers and writing feedback about them
Working with professional volunteers: accepting applications for volunteer assistance, composing motivating text and sending it to volunteer newsletters, coordinating the fulfillment of the application, compiling a report on the fulfillment of the application
Working with creative professional volunteers (photographers, translators, designers) - interviewing volunteers, sending and checking test assignments to creative volunteers, accepting and sending applications for assistance from creative volunteers, concluding contracts with them, coordinating the fulfillment of applications, quality control of performance
Organizing and controlling the training and support of volunteers (announcing trainings and webinars, sending invitations, preparing the audience, monitoring volunteer attendance at training events, compiling a report on the event, preparing payment documents)
Working with volunteer databases and the database of applications for assistance from professional volunteers

Requirements

Good, literate speech, ability to present material coherently, logically, and interestingly, good public speaking skills
Ability to listen and observe, analyze a person's behavior, make competent judgments about them based on observation results (useful skills: experience as a psychologist, HR specialist)
Responsibility, accuracy, organization, punctuality at work, ability to work with routine tasks for a long time and productively
Friendliness, sociability, openness, composure, flexibility, ability to negotiate, ability to work in a team
High level of proficiency in computer programs: Word, Excel, Powerpoint and their equivalents in Google Workspace, Zoom

Nice to have

Good command of a foreign language (English B2)
Basic knowledge of HTML
Experience working in a socially oriented NGO
Experience in managing volunteer activities
Experience of personal volunteering

Benefits

Work in the largest charitable foundation in Russia with a long history and great authority
Full-time employment, 5/2 work schedule
Formal employment in strict accordance with the Labor Code of the Russian Federation
Cozy office in the center of Moscow and a wonderful team

В благотворительный фонд помощи хосписам Вера требуется Координатор волонтёров.

Обязанности:

Проведение ознакомительных встреч для новых волонтёров (совместно с другими сотрудниками).
Проведение собеседований с новыми волонтёрами и написание отзывов о них.
Работа с профессиональными волонтёрами: прием заявок на помощь волонтёров, составление мотивирующего текста и отправка его в волонтёрские рассылки, координация выполнения заявки, составление отчета о выполнении заявки.
Работа с творческими профессиональными волонтёрами (фотографы, переводчики, дизайнеры) - собеседование с волонтёрами, отправка и проверка тестового задания творческому волонтёру, прием и отправка заявок на помощь творческих волонтёров, заключение договоров с ними, координация выполнения заявок, контроль качества выполнения.
Организация и контроль обучения и поддержки волонтёров (анонсирование тренингов и вебинаров, отправка приглашений, подготовка аудитории, контроль посещения волонтёрами обучающих мероприятий, составление отчета о мероприятии, подготовка платежных документов).
Работа с базами данных волонтёров и базой заявок на помощь профессиональных волонтёров.

Требования:

Хорошая, грамотная речь, умение связно, логично, интересно излагать материал, хорошие навыки публичных выступлений.
Умение слушать и наблюдать, анализировать поведение человека, выносить грамотные суждения о нем по результатам наблюдения (полезные навыки: опыт работы психологом, HR-специалистом).
Ответственность, аккуратность, организованность, пунктуальность в работе, умение длительно и продуктивно работать с шаблонными задачами.
Доброжелательность, коммуникабельность, открытость, уравновешенность, гибкость, договороспособность, способность работать в команде.
Высокий уровень владения компьютерными программами: Word, Excel, Powerpoint и их эквивалентами в Google Workspace, Zoom.

Приветствуется:

Хорошее владение иностранным языком (английский В2).
Базовое знание языка HTML.
Опыт работы в социально-ориентированном НКО.
Опыт управления волонтёрской деятельностью.
Опыт личного волонтёрства.

Что предлагают:

Работа в крупнейшем благотворительном фонде России с долгой историей и большим авторитетом.
Полная занятость, график работы 5/2
Оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
Уютный офис в центре Москвы и замечательный коллектив

Is this job a fit for you?

We compare skills, grade, work format and salary

Key skills

Public speaking
Interview
Google Workspace
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Zoom
HTML
Volunteer Coordination

Salary estimate

115,000RUBper month

Most often 97,500 to 146,000

Similar jobs

Все свои!

5 hours ago

Volunteer Coordinator at Vse svoi! Charity Center

from 50,000 RUB/mo

Krasnoyarsk

Правительство Москвы

5 hours ago

Head of Department for the Development of Volunteer Roles, Recruitment, and Adaptation of Volunteers at the Moscow Government

~196,000 – 322,000 RUB/mo

MoscowOnsiteHead

Мосволонтёр

5 hours ago

Lead Specialist for Event Organization with Volunteers at Mosvolonter, the largest volunteer resource center

75,000 – 120,000 RUB/mo

MoscowHybridOnsiteLead

Благотворительный фонд «Банк еды «Русь»

5 hours ago

Volunteer Manager at the Rus Food Bank

90,000 RUB/mo

Moscow

yesterday

HR / RECRUITER

~109,000 – 178,000 RUB/mo

MoscowOnsite

Almaty Museum of Arts

5 hours ago

Volunteer Coordinator

~368,000 – 616,000 KZT/mo

Almaty

25 days ago

Head of Recruitment

~353,000 – 606,000 RUB/mo

MoscowOnsiteHead

Гармония жизни

30 days ago

Fundraiser Volunteer for Harmony of Life Charity Foundation

~79,200 – 160,000 RUB/mo

RussiaRemote

Аспирити

12 days ago

recruiter

~118,000 – 194,000 RUB/mo

RussiaRemote

Кадровый центр

1 month ago

Client Manager / Recruitment Specialist (Inbound)

from 120,000 RUB/mo

Nizhny NovgorodOnsite

Cleeq

1 month ago

Recruiter (Part-Time)

50,000 – 60,000 RUB/mo

RussiaRemoteJunior

11 days ago

Recruiter

~814 – 1,260 USD/mo

RemoteJunior

Details

A cover letter for this job