Благотворительный фонд «Банк еды «Русь»

Volunteer Manager at the Rus Food Bank

Moscow, Russia5 hours ago

90,000 RUB

per month

Details

Experience

0-1 years

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

The Rus Food Bank is looking for a Volunteer Manager — a person who will become the heart of the volunteer community, inspire people, and build systemic work with assistants across the country.

The "Rus Food Bank" charitable foundation is the first food-sharing organization and the largest food bank in Russia. It is among the TOP-3 charitable foundations in the country by the volume of aid provided in monetary terms. Mission: to create tools and technologies for redistributing goods to improve people's quality of life and care for the environment.

Responsibilities

Development: Planning volunteer activities, developing the volunteer community, and actively building a volunteer base in the regions of Russia
Coordination and Control: Maintaining a database of volunteers (in specialized CRM systems), preparing guidelines for them, setting tasks, and monitoring their completion
Training: Organizing and conducting thematic meetings, seminars, and training sessions for volunteers and coordinators
Events: Participating in the organization of large-scale campaigns and events of the Foundation with the involvement of volunteers
Motivation: Developing and implementing creative systems of non-material incentives (certificates, acknowledgments, points, internal ratings)
Reporting: Preparing detailed and visually appealing photo reports on volunteer work for internal needs and external communications

Requirements

Experience and Skills:

Personal volunteering experience (from 6-12 months as a regular volunteer or coordinator) — this is important so you understand our specifics from the inside
Experience in managing volunteer programs and projects
Knowledge and experience working with specialized CRM systems for NGOs and volunteer organizations
Public speaking experience (project presentations, participation in conferences, conducting webinars)
Excellent oral and written communication skills, ability to compose clear instructions and texts

Personal Qualities:

Empathy, responsiveness, communication skills, optimism, and a positive attitude
Strong organizational and leadership qualities
Responsibility, reliability, and the ability to see tasks through to completion
Initiative, flexibility, and adaptability in the dynamic environment of an NGO

Nice to have

Possession of certificates and completion of specialized courses on managing volunteer programs (e.g., from AVC, Dobro.university)

Benefits

Scale and Meaning: Work in the largest charitable project in Russia, where every step you take has a measurable social and environmental impact
Schedule: 5/2 from 10:00 to 19:00 (Saturday and Sunday are days off)
Stability: Fully official salary
Development: Real opportunities for career growth and professional realization within the Foundation
Team: An excellent manager ready to share experience, a great team of like-minded people, and a warm atmosphere in the team
Engagement: High social significance of your work and pride in the results

Фонд продовольствия Русь ищут Менеджера по волонтерам — человека, который станет сердцем добровольческого сообщества, будет вдохновлять людей и выстраивать системную работу с помощниками по всей стране.

Благотворительный фонд «Банк еды «Русь» — первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. Входят в ТОП-3 благотворительных фондов страны по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте. Миссия: создают инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

Чем предстоит заниматься:

Развитие: Планирование волонтёрской деятельности, развитие волонтёрского сообщества и активная наработка волонтёрской базы по регионам России.
Координация и контроль: Ведение базы данных волонтёров (в специализированных CRM), подготовка для них памяток, постановка задач и контроль выполнения.
Обучение: Организация и проведение тематических встреч, семинаров и тренингов для добровольцев и координаторов.
Мероприятия: Участие в организации масштабных акций и мероприятий Фонда с участием волонтёров.
Мотивация: Разработка и внедрение креативных систем нематериального поощрения (грамоты, благодарности, баллы, внутренние рейтинги).
Отчётность: Подготовка содержательных и красивых фото-отчетов о работе волонтёров для внутренних нужд и внешних коммуникаций.

Что важно:

Опыт и навыки:

Личный опыт волонтёрства (от 6-12 месяцев в роли рядового волонтёра или координатора) — это важно, чтобы вы понимали нашу специфику изнутри.
Опыт управления волонтёрскими программами и проектами.
Знание и опыт работы в специализированных CRM для НКО и волонтёрских организаций.
Опыт публичных выступлений (презентации проектов, участие в конференциях, проведение вебинаров).
Грамотная устная и письменная речь, умение составлять понятные инструкции и тексты.

Будет вашим преимуществом:

Наличие сертификатов и прохождение профильных курсов по управлению волонтёрскими программами (например, от АВЦ, Добро.университет).

Личные качества:

Эмпатия, отзывчивость, коммуникабельность, оптимизм и позитивный настрой.
Сильные организаторские способности и лидерские качества.
Ответственность, надёжность и умение доводить дела до конца.
Инициативность, гибкость и адаптивность в условиях динамичной работы НКО.

Условия:

Масштаб и смысл: Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России, где каждый ваш шаг имеет измеримый социальный и экологический эффект.
График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — выходные).
Стабильность: Полностью официальная заработная плата.
Развитие: Реальная возможность карьерного роста и профессиональной реализации внутри Фонда.
Команда: Отличный руководитель, готовый делиться опытом, классная команда единомышленников и теплая атмосфера в коллективе.
Вовлеченность: Высокая социальная значимость вашей работы и гордость за результат.