Almaty Museum of Arts

Volunteer Coordinator

Almaty, Kazakhstan5 hours ago

Details

English level

C1, advanced

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

The corporate fund Almaty Museum of Arts is seeking a Volunteer Coordinator.

The museum's mission is to create a space for the development of society and individuals through interaction with art and open dialogue. The museum showcases, supports, studies, and preserves the art of Kazakhstan and Central Asia, connecting it with the global art context and fostering a sustainable cultural environment for the general public and the professional community.

Responsibilities

Coordination of the volunteer team's work;
Conducting introductory meetings and briefings for volunteers
Creating schedules and assigning tasks
Maintaining constant communication with volunteers
Implementation of an inclusive program;
Working with universities, schools, foundations, inclusive centers, and volunteer organizations
Coordination and execution of events;
Introduction of CRM system, working with necessary documentation, and conducting business correspondence
Maintaining a volunteer database and preparing reports

Requirements

Higher education in the fields of social sciences, pedagogy, psychology, art pedagogy, cultural studies, museum studies, or other related specialties
Excellent communication and organizational skills
Responsibility, initiative, and friendliness
Ability to work in a team
Proficient computer and office software skills
Experience with CRM, databases, and document management
Fluency in Kazakh, Russian, and English (oral and written communication)

Nice to have

Experience in volunteer or organizational activities will be an advantage

Benefits

Official employment in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan
Opportunities for professional and personal development;
Medical insurance;
Compensation of 50% of the annual fitness club membership fee

В корпоративный фонд Almaty Museum of Arts требуется Координатор волонтеров.

Миссия музея - создавать пространство для развития общества и личности через взаимодействие с искусством и открытый диалог. Музей показывает, поддерживает, изучает и сохраняет искусство Казахстана и Центральной Азии, соединяя его с мировым художественным контекстом и формируя устойчивую культурную среду для широкой публики и профессионального сообщества.

Обязанности:

Координация работы волонтёрской команды;
Проведение вводных встреч и инструктажей для волонтёров.
Составление графиков и распределение задач.
Поддержание постоянной коммуникации с волонтёрами.
Реализация инклюзивной программы;
Работа с университетами, школами, фондами, инклюзивными центрами и волонтерскими организациями
Координация и проведение мероприятий;
Введение CRM системы, работа с необходимой документацией и ведение деловой переписки.
Ведение базы волонтёров и подготовка отчётности.

Требования:

Высшее образование по направлениям: социальные науки, педагогика, психология, арт-педагогика, культурология, музейное дело либо иные смежные специальности.
Отличные коммуникативные и организаторские навыки
Ответственность, инициативность и доброжелательность.
Умение работать в команде.
Уверенное владение компьютером и офисными программами.
Опыт работы с CRM, базами данных и документооборотом
Свободное владение казахским, русским и английским языками (устная и письменная коммуникация).
Опыт волонтёрской или организационной деятельности будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Возможность профессионального и личностного развития;
Медицинское страхование;
Компенсация 50% стоимости годового абонемента в фитнес-клуб.