Детали

Грейд

Senior

Опыт работы

от 5 лет

Формат работы

Офис

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Наш клиент SelectLeaders ищет опытного Менеджера проектов для руководства комплексными проектами коммерческого строительства от предпроектной подготовки до закрытия. Подчиняясь исполнительному директору проекта, этот специалист будет отвечать за общее выполнение проекта, финансовые показатели, планирование и удовлетворенность клиентов, одновременно управляя несколькими проектами.

Наш клиент — хорошо зарекомендовавшая себя генеральная подрядная и строительно-управляющая компания, обслуживающая район Большого Новой Англии. Компания специализируется на строительстве с нуля, улучшении помещений для арендаторов и ремонте занятых арендаторами помещений в сферах розничной торговли, общественного питания, корпоративного бизнеса и коммерческих объектов. Эта возможность идеально подходит для высокомотивированного специалиста в области строительства, обладающего сильными лидерскими, коммуникативными навыками, навыками финансового управления и управления проектами.

Задачи

Предпроектная подготовка

Изучение и полное понимание планов, спецификаций и проектной документации
Выявление недостатков в проектировании, проблем с возможностью строительства и потенциальных проблем с кодами
Участие в совещаниях по рассмотрению предложений и передаче проектов от команды оценщиков
Руководство предпроектными совещаниями с участниками проекта, включая клиентов, архитекторов, инженеров, субподрядчиков и полевой персонал
Разработка повесток совещаний и распространение протоколов совещаний
Создание и ведение графика критического пути
Сотрудничество с руководством на месте для разработки логистики проекта, процедур контроля качества, планов безопасности, планов укомплектования штата и общей стратегии строительства
Ведение переговоров по соглашениям с субподрядчиками и поставщиками для достижения целей выкупа проекта
Закупка материалов, предоставляемых владельцем, и временных сооружений/оборудования по мере необходимости
Получение всех необходимых разрешений и согласований
Координация с архитекторами, инженерами, клиентами и командами на месте для обеспечения успешного планирования проекта

Строительство

Управление всеми аспектами выполнения проекта от мобилизации до завершения
Ежедневная координация с прорабом для обеспечения достижения целей по графику, качеству, безопасности и бюджету
Руководство и наставничество проектного персонала, содействие тесному сотрудничеству всей проектной группы
Управление заявками, рабочими чертежами, запросами на информацию (RFI) и проектной документацией
Обеспечение соответствия стандартам компании, контрактной документации, применимым нормам и требованиям к качеству
Поддержание и обновление графика проекта на протяжении всего строительства
Проведение еженедельных совещаний по проекту и распространение протоколов совещаний и пунктов действий
Подготовка и управление запросами на предложения (RFP), выбор субподрядчиков и закупка поставщиков
Выступать в качестве основного контактного лица клиента на протяжении всего жизненного цикла проекта
Построение и поддержание прочных долгосрочных отношений с клиентами
Выявление рисков проекта и реализация стратегий их снижения
Контроль выполнения планов безопасности проекта, обеспечения качества и выполнения проекта
Подготовка графиков стоимости и ежемесячных заявок на оплату
Координация с отделом по работе с дебиторской задолженностью для содействия своевременному сбору платежей
Координация с отделом по работе с кредиторской задолженностью для обеспечения своевременной оплаты субподрядчикам и поставщикам
Подготовка и управление субподрядными договорами, заказ-нарядами, дополнительными соглашениями и документацией по выставлению счетов по проекту
Мониторинг бюджетов проекта, прогнозирование, учет затрат на рабочем месте и общие финансовые показатели
Проверка и согласование счетов от субподрядчиков и поставщиков
Управление дополнительными соглашениями к основному договору, включая ценообразование, документацию и согласования владельца
Толкование и администрирование всех контрактных требований, дополнений, дополнительных инструкций и указаний
Решение технических, плановых, финансовых и коммуникационных вопросов на протяжении всего проекта
Координация инспекций с регулирующими органами и сторонними инспекторами
Мониторинг производительности на месте и прогнозирование потребности в рабочей силе
Обеспечение выполнения субподрядчиками работ в соответствии с планами, спецификациями, утвержденными заявками и контрактной документацией
Проведение текущих инспекций контроля качества с руководством на месте
Обеспечение своевременного устранения пунктов из перечня недоделок и строительных дефектов
Содействие профессионализму, ответственности и позитивной командной культуре

Закрытие проекта

Координация завершения всех пунктов из перечня недоделок
Управление всей закрывающей документацией, включая:
- Руководства пользователя для владельца
- Гарантии
- Исполнительная документация
- Отчеты об испытаниях
- Сертификаты соответствия
- Финальные инспекции
Подготовка окончательного анализа себестоимости работ и отчетности по бюджету
Проведение обзоров закрытия проектов с оценочным отделом для оценки эффективности бюджета и повышения точности будущих оценок
Координация обучения владельца, передачи коммунальных услуг и вывода временных сооружений
Подача окончательных заявок на оплату и сопроводительной документации
Обеспечение оплаты всех субподрядчиков и поставщиков, а также получение всей необходимой закрывающей документации

Procore и системы управления проектами

Создание графиков стоимости и интеграция финансовых показателей проекта в системы Procore и ERP
Управление обязательствами, контрактами, заказ-нарядами и дополнительными соглашениями
Ведение запросов на информацию, заявок, рабочих чертежей, протоколов совещаний, графиков, списков недоделок и проектной документации
Мониторинг бюджетов и регулярное обновление прогнозов
Загрузка графиков, чертежей, дополнений, дополнительных инструкций и проектной документации
Отслеживание этапов проекта и ведение точных записей проекта на протяжении всего жизненного цикла

Требования

Степень бакалавра в области управления строительством, инженерии или смежной области
5-8+ лет опыта управления проектами в коммерческом строительстве
Опыт одновременного управления несколькими проектами коммерческого строительства
Глубокое понимание бюджетирования, прогнозирования, планирования и контроля затрат
Отличные лидерские, коммуникативные, переговорные и организационные навыки
Способность успешно работать в быстро меняющейся среде, управляя конкурирующими приоритетами
Сильная клиентоориентированность и стремление к достижению исключительных результатов

Будет плюсом

Опыт работы с Microsoft Office, Microsoft Project и Procore (предпочтительно)

Условия

Зарплата: 130 000 - 160 000 долларов США плюс дискреционный бонус
Медицинская страховка
Стоматологическая страховка
401k с 3% вкладом компании
Компенсация пробега
Корпоративная кредитная карта
Корпоративный телефон

Our SelectLeaders client is seeking an experienced Project Manager to oversee complex commercial construction projects from preconstruction through closeout. Reporting to the Project Executive, this individual will be responsible for overall project execution, financial performance, scheduling, and client satisfaction while managing multiple projects concurrently.

Our client is a well-established commercial general contractor and construction management firm serving the greater New England area. The company specializes in ground-up construction, tenant improvements, and tenant-occupied renovations across the retail, restaurant, corporate, and commercial sectors. This opportunity is ideal for a highly motivated construction professional with strong leadership, communication, financial management, and project management skills.

Responsibilities

Preconstruction

Review and thoroughly understand plans, specifications, and construction documents.
Identify design deficiencies, constructability issues, and potential code concerns.
Participate in bid review meetings and project turnover with the estimating team.
Lead preconstruction meetings with project stakeholders, including clients, architects, engineers, subcontractors, and field personnel.
Develop meeting agendas and distribute meeting minutes.
Create and maintain the Critical Path Schedule.
Collaborate with field leadership to develop project logistics, quality control procedures, safety plans, staffing plans, and overall construction strategy.
Negotiate subcontractor and vendor agreements to achieve project buyout goals.
Procure owner-furnished materials and temporary facilities/equipment as required.
Obtain all necessary permits and approvals.
Coordinate with architects, engineers, clients, and field teams to ensure successful project planning.

Construction

Manage all aspects of project execution from mobilization through completion.
Coordinate daily with the Superintendent to ensure schedule, quality, safety, and budget objectives are achieved.
Lead and mentor project staff while fostering strong collaboration among the entire project team.
Manage submittals, shop drawings, RFIs, and project documentation.
Ensure compliance with company standards, contract documents, applicable codes, and quality requirements.
Maintain and update the project schedule throughout construction.
Conduct weekly project meetings and distribute meeting minutes and action items.
Prepare and manage Requests for Proposal (RFPs), subcontractor selection, and vendor procurement.
Serve as the primary client contact throughout the project lifecycle.
Build and maintain strong long-term client relationships.
Identify project risks and implement mitigation strategies.
Oversee execution of project safety, quality assurance, and project execution plans.
Prepare schedules of values and monthly payment applications.
Coordinate with Accounts Receivable to facilitate timely collections.
Coordinate with Accounts Payable to ensure subcontractors and vendors are paid promptly.
Prepare and manage subcontracts, purchase orders, change orders, and project billing documentation.
Monitor project budgets, forecasting, job costing, and overall financial performance.
Review and negotiate subcontractor and vendor invoices.
Manage Prime Contract Change Orders, including pricing, documentation, and owner approvals.
Interpret and administer all contract requirements, addenda, supplemental instructions, and directives.
Resolve technical, scheduling, financial, and communication issues throughout the project.
Coordinate inspections with governing agencies and third-party inspectors.
Monitor field productivity and forecast labor requirements.
Ensure subcontractors perform work in accordance with plans, specifications, approved submittals, and contract documents.
Perform ongoing quality control inspections with field leadership.
Ensure timely correction of punch list items and construction deficiencies.
Promote professionalism, accountability, and a positive team culture.

Project Closeout

Coordinate completion of all punch list items.
Manage all closeout documentation, including:
- Owner manuals
- Warranties
- Record drawings
- Test reports
- Certificates of Occupancy
- Final inspections
Prepare final job cost analysis and budget reporting.
Conduct project closeout reviews with estimating to evaluate budget performance and improve future estimating accuracy.
Coordinate owner training, utility transfers, and removal of temporary facilities.
Submit final applications for payment and supporting documentation.
Ensure all subcontractors and vendors have been paid and all required closeout documentation has been received.

Procore & Project Systems

Create schedules of values and integrate project financials into Procore and ERP systems.
Manage commitments, contracts, purchase orders, and change orders.
Maintain RFIs, submittals, shop drawings, meeting minutes, schedules, punch lists, and project documentation.
Monitor budgets and update forecasts regularly.
Upload schedules, drawings, addenda, supplemental instructions, and project documents.
Track project milestones and maintain accurate project records throughout the lifecycle.

Qualifications

Bachelor's degree in Construction Management, Engineering, or a related field.
5-8 + years of commercial construction project management experience.
Experience managing multiple commercial construction projects simultaneously.
Strong understanding of budgeting, forecasting, scheduling, and cost control.
Proficiency with Microsoft Office, Microsoft Project, and Procore (preferred).
Excellent leadership, communication, negotiation, and organizational skills.
Ability to thrive in a fast-paced environment while managing competing priorities.
Strong client-focused mindset and commitment to delivering exceptional results.

Compensation

Salary: $130,000 - $160,000 plus discretionary bonus
Medical
Dental
401k with 3% company contribution
Mileage reimbursement
Company credit card
Company phone

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Construction Management
Procore
MS Project
MS Office
Enterprise Resource Planning
Бюджетирование
Прогнозирование
Контроль смет
Construction Scheduling
Работа с договорами
Контроль качества
Управление рисками

Оценка зарплаты

137 000USDв год

Чаще всего от 123 000 до 153 000