Используем cookie для работы сайта и статистики. «Хорошо» разрешит ещё и запись сессий.
Genetec
Сингапур, Сингапур8 месяцев назад
Грейд
Middle
Опыт работы
от 5 лет
Уровень английского
B2, выше среднего
Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
В качестве регионального бизнес-партнера по административным вопросам в штаб-квартире Genetec в Азиатско-Тихоокеанском регионе в Сингапуре вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной и эффективной работы нашего регионального офиса. Вы будете надежным партнером для руководящей команды, поддерживая повседневную деловую активность, управляя сложными административными процессами и обеспечивая беспрепятственную координацию между командами и часовыми поясами. Вы будете тесно сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами в офисах Азиатско-Тихоокеанского региона и глобальных офисах, поддерживая стратегические инициативы, управляя расписаниями и логистикой, а также помогая команде оставаться организованной и сосредоточенной на самом важном. Эта роль идеально подходит для проактивного, внимательного к деталям и ориентированного на решение проблем специалиста, который преуспевает в динамичной, быстро меняющейся среде. Станьте частью энергичной, высокоэффективной команды, работающей в Азиатско-Тихоокеанском регионе и Северной Америке. Инклюзивная, динамичная рабочая культура, которая никогда не бывает скучной — где ваша работа действительно имеет значение.
Управлять повседневной деятельностью офиса Genetec в Азиатско-Тихоокеанском регионе, включая обработку телефонных звонков и почты, ввод в должность IT-специалистов и общие административные обязанности. Выступать в качестве ключевого связующего звена между сингапурским офисом, командами Азиатско-Тихоокеанского региона и глобальными руководителями для обеспечения эффективной коммуникации и координации. Поддерживать HR-операции, координируя прием и увольнение сотрудников, подготавливая документацию, планируя ориентационные встречи и обеспечивая положительный опыт сотрудников. Планировать и организовывать совещания, мероприятия и региональные программы, включая подготовку повестки дня, протоколов, отслеживание пунктов действий и последующие действия. Управлять отношениями с руководством здания, внешними поставщиками и поставщиками услуг для поддержания безопасной и эффективной рабочей среды. Точно и своевременно обрабатывать и отслеживать счета поставщиков, заказы на покупку и связанные с ними утверждения. Оказывать высокоуровневую административную поддержку местному руководству, включая организацию внутренних и международных поездок, оформление виз и бронирование проживания. Предвидеть операционные потребности, выявлять улучшения процессов и проактивно предлагать решения для повышения эффективности и сотрудничества команды.
О вас Степень или диплом в области бизнес-администрирования или смежной области. Минимум 5 лет опыта работы в административных, операционных или вспомогательных ролях. Сильные коммуникативные, организационные и межличностные навыки с возможностью эффективно выполнять несколько задач и расставлять приоритеты. Подтвержденный опыт управления поставщиками и офисной деятельности; знание бухгалтерского учета или учета является преимуществом. Высокая адаптивность, находчивость и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией. Позитивное, профессиональное поведение с коллаборативным и ориентированным на обслуживание мышлением.
Возможности для карьерного роста, межрегионального сотрудничества и профессионального развития. Интересные перспективы путешествий по Азиатско-Тихоокеанскому региону и Канаде. Конкурентоспособное медицинское страхование и субсидия на мобильный телефон.
Job title: Office Administrator About the Role* As a regional administrative business partner at Genetec’s APAC headquarters in Singapore, you will play a critical role in driving the smooth and efficient operations of our regional office. You will act as a trusted partner to the leadership team, supporting daily business operations, managing complex administrative processes, and ensuring seamless coordination across teams and time zones. You’ll collaborate closely with key stakeholders across APAC and global offices, supporting strategic initiatives, managing schedules and logistics, and helping the team stay organized and focused on what matters most. This role is ideal for a proactive, detail-oriented, and solutions-driven professional who thrives in a dynamic, fast-paced environment. What You’ll Do Manage day-to-day operations of the Genetec APAC office, including phone and mail handling, IT onboarding, and general administrative duties. Serve as a key liaison between the Singapore office, APAC teams, and global leaders to ensure efficient communication and coordination. Support HR operations by coordinating onboarding and offboarding, preparing documentation, scheduling orientations, and ensuring a positive employee experience. Plan and organize meetings, events, and regional programs, including agenda preparation, minutes, action-item tracking, and follow-ups. Manage relationships with building management, external vendors, and service providers to maintain a safe, efficient workplace. Process and track vendor invoices, purchase orders, and related approvals with accuracy and timeliness. Provide high-level administrative support to local leadership, including domestic and international travel arrangements, visa processing, and accommodation bookings. Anticipate operational needs, identify process improvements, and proactively propose solutions to enhance team efficiency and collaboration. Requirements About You Degree or diploma in Business Administration or a related field. Minimum 5 years of experience in administrative, operational, or business support roles. Strong communication, organizational, and interpersonal skills with the ability to multitask and prioritize effectively. Proven experience in vendor management and office operations; bookkeeping or accounting knowledge is an advantage. Highly adaptable, resourceful, and discreet when handling confidential information. Positive, professional demeanor with a collaborative and service-oriented mindset. Why You’ll Love Working Here Be part of a high-energy, high-impact team working across APAC and North America. Opportunities for career growth, cross-regional collaboration, and professional development. Exciting travel prospects within APAC and Canada. Competitive health insurance coverage and mobile phone subsidy. Inclusive, dynamic workplace culture that’s never boring — where your work truly makes a difference.
Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату
Чаще всего от 35 100 до 61 000
