Детали

Грейд

Middle

Опыт работы

от 3 лет

Формат работы

Гибрид

Тип занятости

Полная занятость

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

PTC Therapeutics — глобальная коммерческая биофармацевтическая компания. На протяжении более 25 лет наша команда глубоко предана единой цели: продление жизненных моментов для детей и взрослых, живущих с редкими заболеваниями.

В PTC мы культивируем инклюзивную культуру, где каждый чувствует себя ценным, уважаемым и наделенным полномочиями. Мы приветствуем кандидатов из всех слоев общества, чтобы они присоединились к нашей команде, способствуя сильному чувству принадлежности.

Аналитик по налогообложению заработной платы отвечает за соблюдение налогового законодательства и отчетность по заработной плате в нескольких юрисдикциях для PTC. Эта роль обеспечивает точное представление отчетности, поддержку аудитов (включая уведомления от регулирующих органов), мониторинг изменений в законодательстве и взаимодействие со службой по работе с персоналом, финансовым отделом, ИТ-отделом, внешними поставщиками для поддержания соответствия требованиям и операционной целостности. Сотрудник будет работать под непосредственным руководством ассоциированного директора по налогообложению заработной платы для выполнения всех необходимых мероприятий по администрированию налогов.

Роль обеспечивает соблюдение соответствующих нормативных требований и стандартных операционных процедур (СОП) компании, где это применимо.

Описание должности:

Задачи

Выступать в качестве эксперта по процессам, системам и проектам, связанным с налогообложением заработной платы. Тесно сотрудничать с внешними командами поставщиков, внутренними функциональными командами и ИТ-командами для глобальной службы по работе с персоналом
Управлять типичными для данной должности мероприятиями по налогообложению заработной платы, включая проверку и контроль удержаний налогов с заработной платы, подачу квартальной и годовой налоговой отчетности по заработной плате, отчетность по заработной плате и налогам за год, сверку налогов и разрешение уведомлений и запросов по налогам с заработной платы
Сотрудничать с внутренними и внешними поставщиками услуг по расчету заработной платы для обеспечения точного и своевременного перечисления налогов с заработной платы и соблюдения требований при подаче отчетности федеральным, штатным и местным налоговым органам
Взаимодействовать с финансовым отделом для помощи в регулярной проверке и сверке счетов по налогам с заработной платы и связанной с заработной платой деятельности по счетам главной книги. Оперативно расследовать и устранять несоответствия, а также поддерживать соответствующую подтверждающую документацию
Поддерживать мероприятия по налогообложению заработной платы в конце года, включая годовую отчетность по заработной плате и налогам, проверку и распространение налоговых ведомостей для сотрудников и связанные с этим сверки
Управлять регистрацией налогоплательщиков, обслуживанием счетов и связанной документацией в применимых юрисдикциях, по мере необходимости, в сотрудничестве с внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками услуг
Исследовать и решать проблемы, связанные с налогами с заработной платы, запросами сотрудников по налогам и корреспонденцией от агентств. Тесно сотрудничать с финансовым, юридическим, кадровым отделами и внешними консультантами, по мере необходимости, для обеспечения надлежащего рассмотрения и решения
Приоритизировать результаты расчетов заработной платы на основе их критичности и поддерживать несколько внутренних заинтересованных сторон, устанавливая четкие ожидания в отношении сроков расчета заработной платы, контроля и предоставления услуг
Оказывать поддержку при внутренних и внешних аудитах, связанных с налогообложением заработной платы. Своевременно готовить запрошенную документацию и отвечать на запросы аудита
Определять возможности для улучшения процессов налогообложения заработной платы, стандартизации, автоматизации и улучшения отчетности
Содействовать созданию совместной рабочей среды, обеспечивать эффективную передачу информации между всеми членами команды и наличие четких руководящих принципов для стандартов и процедур налогообложения заработной платы. Сотрудничать с внутренними и внешними партнерами для обеспечения соответствия операций по налогообложению заработной платы и целей проекта
Выполнять другие задачи и поручения по мере необходимости и в соответствии с указаниями руководства

Требования

Степень бакалавра в соответствующей области и минимум 3 года последовательного опыта работы в области расчета заработной платы, налогообложения заработной платы в фармацевтической, биотехнологической или смежной отрасли, или эквивалентный опыт и/или образование
Прямой и подтвержденный опыт работы в сложной среде с множеством штатов и/или стран
Глубокие знания процессов расчета заработной платы, контроля расчетов заработной платы, требований к соблюдению законодательства по расчету заработной платы и вопросов налогообложения заработной платы, типичных для данной должности, включая подачу налоговой отчетности, сверку, уведомления от агентств и отчетность за год
Прямой и подтвержденный опыт работы с Workday, желательно не менее 5 лет, включая опыт участия в крупных, сложных, общекорпоративных проектах по HRIS и расчету заработной платы
Уверенное владение Microsoft Office, включая продвинутые навыки работы в Excel
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
Способность работать независимо и совместно, по мере необходимости, в быстро меняющейся, матричной командной среде, состоящей из внутренних и внешних членов команды
Сильное аналитическое мышление с отличными навыками решения проблем и способностью адаптироваться к меняющимся приоритетам и срокам
Отличные навыки планирования, организации и управления временем, включая способность поддерживать и приоритизировать несколько проектов
Подтвержденное внимание к деталям и способность конфиденциально обрабатывать строго конфиденциальную информацию о сотрудниках и заработной плате
Способность документировать и поддерживать процедуры налогообложения заработной платы, средства контроля и подтверждающую документацию в соответствии с политикой компании и требованиями соответствия
Опыт работы с системами расчета заработной платы, такими как Workday, ADP SmartCompliance и/или OSV
Опыт работы в компании со штаб-квартирой в США и/или в многонациональной корпоративной среде

Требования к командировкам: 5-10%

Будет плюсом

Предпочтительны специальные знания или навыки и/или лицензии или сертификаты

Условия

Ожидаемый диапазон базовой заработной платы: 80 500–90 000 долларов США. Базовая заработная плата будет зависеть от оценки уровня образования кандидата, его опыта и квалификации относительно требований должности, на которую он рассматривается, а также от внутреннего анализа справедливости оплаты труда.

В дополнение к базовой заработной плате сотрудники PTC также имеют право на краткосрочные и долгосрочные поощрительные выплаты. Все соответствующие сотрудники также могут быть зачислены в планы PTC по медицинскому страхованию, стоматологическому страхованию, страхованию зрения и пенсионным накоплениям.

PTC Therapeutics is a global commercial biopharmaceutical company. For over 25 years our team has been deeply committed to a unified purpose: Extending life’s moments for children and adults living with a rare disease.

At PTC, we cultivate an inclusive culture where everyone feels valued, respected, and empowered. We welcome candidates from all backgrounds to join our team, fostering a strong sense of belonging.

Job Description Summary: The Payroll Tax Analyst is responsible for the execution of payroll tax compliance and reporting activities across multiple jurisdictions for PTC. This role ensures accurate filings, supports audits (including agency notices), monitors regulatory changes and partners with People Services, Finance, IT, external vendors to maintain compliance and operational integrity. The incumbent will work closely under the supervision of the Associate Director of Payroll Tax to carry out all necessary activities for the administration of tax.

The role ensures adherence to relevant regulatory requirements and company Standard Operating Procedures (SOPs) as appropriate.

Job Description:

Responsibilities:

Act as the subject matter expert for payroll tax-related processes, systems and projects. Work closely with external vendor teams, internal functional teams and IT teams for the global People Services team.
Manage payroll tax activities typical to the role, including review and oversight of payroll tax withholdings, quarterly and annual payroll tax filings, year-end wage and tax reporting, tax reconciliations and resolution of payroll tax notices and inquiries.
Partner with internal and external payroll providers to ensure accurate and timely remittance of payroll taxes and compliant reporting to federal, state and local tax authorities.
Partner with Finance to assist in the review and reconciliation of the payroll tax accounts and payroll-related general ledger activity on a regular basis. Investigate and resolve discrepancies in a timely manner and maintain appropriate supporting documentation.
Support year-end payroll tax activities, including annual wage and tax reporting, employee tax statement review and distribution, and related reconciliations.
Manage payroll tax registrations, account maintenance and related documentation in applicable jurisdictions, as needed, in partnership with internal stakeholders and external service providers.
Research and resolve payroll tax issues, employee tax inquiries and agency correspondence. Work closely with Finance, Legal, HR and external advisors, as needed, to ensure appropriate handling and resolution.
Prioritize payroll deliverables based on criticality and support multiple internal stakeholders while setting clear expectations regarding payroll timelines, controls and service delivery.
Provide support for internal and external audits related to payroll tax. Prepare requested documentation and respond to audit queries in a timely manner.
Identify opportunities for payroll tax process improvements, standardization, automation and enhanced reporting.
Foster a collaborative work environment, ensure that information is effectively communicated among all team members and that clear guidelines exist for payroll tax standards and procedures. Work collaboratively with internal and external partners to ensure alignment of payroll tax operations and project objectives.
Performs other tasks and assignments as needed and specified by management.

Qualifications:

Bachelor's degree in a related discipline and a minimum of 3+ years of progressively responsible experience in payroll operations, payroll tax in a pharmaceutical, biotechnology or related environment or equivalent experience and/or education.
Direct and demonstrated experience working in a complex, multi-state and/or multi-country environment.
Strong knowledge of payroll processing, payroll controls, payroll compliance requirements and payroll tax matters typical to the role, including tax filings, reconciliations, agency notices and year-end reporting.
Direct and demonstrated Workday experience, preferably at least 5 years, including experience being part of large, complex, enterprise-wide HRIS and payroll projects.
Proficiency with Microsoft Office, including advanced Excel skills.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to work independently and collaboratively, as required, in a fast-paced, matrixed, team environment consisting of internal and external team members.
Strong analytical thinker with excellent problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities and deadlines.
Excellent planning, organization and time management skills including the ability to support and prioritize multiple projects.
Demonstrated attention to detail and ability to handle highly confidential employee and payroll information with discretion.
Ability to document and maintain payroll tax procedures, controls and supporting documentation in accordance with company policies and compliance requirements.
Special knowledge or skills and/or licenses or certificates preferred.
Experience with payroll systems such as Workday, ADP SmartCompliance and/or OSV.
Experience working within a U.S.-headquartered company and/or a multi-country corporate environment.

Travel requirements: 5-10%

Expected Base Salary Range: $80,500 - $90,000. The base salary offered will be contingent on assessment of candidate education level, background, and experience relative to the requirements of the position they are being considered for, as well as review of internal equity.

In addition to base salary, PTC employees are also eligible for short- and long-term incentives. All eligible employees may also enroll in PTC’s medical, dental, vision, and retirement savings plans.

EEO Statement: PTC Therapeutics is an equal opportunity employer. We welcome applications from all individuals, regardless of race, color, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression, disability, veteran status or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Payroll Tax Compliance
Workday
Microsoft Excel
ADP Smart Compliance
OSV
Payroll Reconciliation

Оценка зарплаты

89 700USDв год

Чаще всего от 80 800 до 105 000