Payroll Analyst

КТО МЫ

Notion — это совместное AI-пространство, где команды и агенты думают вместе. Мы создаем единое место, где ваши знания, проекты, встречи и AI-инструменты сосуществуют, делая работу быстрее, понятнее и менее фрагментированной. Миллионы людей, небольших команд и крупных компаний ведут свою работу в Notion.

Notinos (наши сотрудники) — первые пользователи, воплощающие это будущее работы в жизнь. Мы ценим мастерство, создание долговечных вещей и веру в то, что великая работа по своей сути остается человеческой. Наша цель — не выпустить следующую функцию. Каждая команда Notinos работает над тем, чтобы установить стандарт того, как люди сотрудничают в эпоху AI. От создания системы учета бизнеса до создания и управления AI-агентами, автоматизации рутинной работы — мы глубоко заботимся о том, чтобы дать нашим клиентам больше времени для их жизненно важной работы.

О РОЛИ:

В качестве аналитика по расчету заработной платы в нашей команде бухгалтерии вы будете управлять точными и своевременными расчетами заработной платы в США и обеспечивать операционную поддержку команды по расчету заработной платы. На этой должности вы будете способствовать соблюдению нормативных требований и надежности быстрорастущего штата сотрудников, одновременно совершенствуя системы и рабочие процессы, которые делают расчет заработной платы бесперебойным для сотрудников. Вы будете тесно сотрудничать с командами бухгалтерского учета, управления персоналом и льгот для совершенствования существующих процессов и систем в быстро меняющейся среде. Ожидайте практической обработки, постоянных улучшений и ответственности за точность и доверие сотрудников.

Эта должность может быть открыта в Сан-Франциско или Нью-Йорке. Мы работаем в наших офисах по понедельникам, вторникам и четвергам (наши «якорные дни»), потому что лучше всего думаем и творим вместе лично. Мы ищем человека, который будет рад работать вместе с командой в эти дни.

ЧТО ВЫ ДОСТИГНЕТЕ:

• Управление и сверка всех двухнедельных, квартальных (комиссии) и внецикловых расчетов заработной платы с использованием Workday для сотрудников в США.
• Администрирование модуля Workday Time Tracking для всех сотрудников, работающих по найму (не являющихся руководителями) на почасовой оплате, для обеспечения своевременного и точного представления и утверждения табелей учета рабочего времени.
• Обработка всех отпусков по уходу за ребенком, пособий (например, Carrot и BenePass), сделок с акциями и взносов в 401K/Roth через Fidelity.
• Взаимодействие с командой поддержки ADP для обеспечения точности и своевременной обработки удержаний, налогов и чистой заработной платы.
• Тесное сотрудничество с командой по работе с персоналом, финансовой командой и внешними партнерами по расчету заработной платы для выявления и улучшения рабочих процессов расчета заработной платы.
• Обеспечение превосходного опыта сотрудников как первой точки контакта по всем запросам, связанным с расчетом заработной платы в США.
• Способность генерировать и анализировать отчеты по расчету заработной платы с использованием Workday.
• Сверка и подготовка бухгалтерских записей по заработной плате в США за конец месяца.
• Помощь в сверке балансового счета.
• Поддержка старшего аналитика по расчету заработной платы.
• Выполнение дополнительных задач и других обязанностей по мере необходимости.

НАВЫКИ, КОТОРЫЕ ВАМ ПОНАДОБЯТСЯ:

• Более 4 лет опыта расчета заработной платы в США для компаний среднего размера / масштабируемых предприятий.
• Более 2 лет опыта работы с системой расчета заработной платы Workday.
• Глубокое знание правил расчета заработной платы в США и понимание федеральных/штатных законов о налогах на заработную плату и трудовом законодательстве.
• Способность управлять несколькими проектами и конкурирующими приоритетами в условиях быстрого роста.
• Высокое владение MS Excel (например, vlookups, pivot tables и формулы) с любопытством к продуманному использованию AI-инструментов в рабочих процессах расчета заработной платы.

ПРИЯТНО ИМЕТЬ:

• Опыт работы с NetSuite; опыт создания и сверки бухгалтерских записей по расчету заработной платы.
• Опыт работы с модулями Workday (например, HCM, Time Tracking, Absence, Benefits и т. д.), ADP smart compliance, внедрением поставщиков.

Notion стремится предоставлять высококонкурентоспособную заработную плату, опционы и льготы. Компенсация, предлагаемая для этой должности, будет основана на множестве факторов, таких как местоположение, объем и сложность роли, а также опыт и знания кандидата, и может отличаться от приведенного ниже диапазона. Для должностей, расположенных в Сан-Франциско, предполагаемый диапазон базовой заработной платы для этой роли составляет 120 000–140 000 долларов США в год.

Нажав «Отправить заявку», я понимаю и соглашаюсь с тем, что Notion и ее аффилированные лица и дочерние компании будут собирать и обрабатывать мою информацию в соответствии с Глобальной политикой конфиденциальности Notion в отношении набора персонала.

ЗАМЕТКА ОБ AI

Вам не обязательно обладать глубокими знаниями в области AI для каждой должности, но мы ожидаем, что каждый Notino будет интеллектуально любопытным, склонным к экспериментам и открытиям, и будет рад использовать AI как настоящего партнера в своей работе. Для некоторых должностей владение AI является основным требованием — в таких случаях мы явно укажем это в квалификационных требованиях. Люди, которые преуспевают здесь, не относятся к AI как к новинке. Они используют его, чтобы мыслить лучше и облегчать другим построение своей работы.

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И СОДЕЙСТВИЕ

Мы нанимаем талантливых людей из самых разных слоев общества. Если вы заинтересованы в этой роли, но не соответствуете всем пунктам, мы все равно призываем вас подать заявку. Notion является работодателем с равными возможностями и не дискриминирует по признаку каких-либо юридически защищенных характеристик. В соответствии с применимым законодательством мы рассмотрим кандидатов с судимостью для трудоустройства. Notion предоставляет разумные меры поддержки в процессе подачи заявления; если они вам нужны, сообщите об этом вашему рекрутеру.

Notion гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы не дискриминируем при найме или в любом решении, касающемся трудоустройства, по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, возраста, пола (включая беременность, роды или связанные с этим медицинские состояния), семейного положения, родословной, физических или психических отклонений, генетической информации, статуса ветерана, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации или других применимых юридически защищенных характеристик. Notion рассматривает квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с применимым федеральным, штатным и местным законодательством. Notion также стремится предоставлять разумные меры поддержки для квалифицированных лиц с ограниченными возможностями и ветеранов-инвалидов в наших процедурах подачи заявок на работу. Если вам нужна помощь или поддержка в связи с ограниченными возможностями, сообщите об этом вашему рекрутеру.