Должность: Администратор по расчету заработной платы
Местоположение: Крэнбери, Нью-Джерси
Занятость: Полный рабочий день
В MJH Life Sciences наш успех измеряется вашим успехом! Если вы устанавливаете для себя высокие стандарты и хотите внести свой вклад в команду победителей, мы предоставим вам все возможности для развития нашей компании и вашей карьеры. Наши сотрудники имеют разное происхождение, но их объединяет одно ключевое качество: решимость добиться успеха. Мы ценим ориентацию на обслуживание, страсть к победе, инновации, уважение, честность и командную работу. Для нас нет ничего важнее, чем нанимать людей с этими качествами. Если вы считаете, что подходите для этой работы, это место, где вы можете это доказать!
Мы ищем Администратора по расчету заработной платы для поддержки и осуществления полного цикла обработки нашей заработной платы в США и Великобритании. Эта роль отвечает за точное и своевременное исполнение заработной платы, администрирование и подачу налоговой отчетности по заработной плате, внецикловые выплаты и корректировки, исправления W-2 и годовые корректировки, а также отчетность и сверку по заработной плате. Помимо обязанностей, связанных с расчетом заработной платы, эта должность предусматривает поддержку аналитики компенсаций, административную поддержку наших программ льгот и оздоровления, а также общую административную поддержку более широкой функции управления персоналом, наряду с участием в проектах и мероприятиях по всей организации. Это практическая, ориентированная на обслуживание роль для человека, которому комфортно переключаться между детальной обработкой и общей поддержкой опыта сотрудников.
Ключевые обязанности
Обработка заработной платы – США и Великобритания
- Обработка и администрирование многоштатной заработной платы в США и заработной платы в Великобритании на полном цикле в Workday, обеспечивая точность, своевременность и соответствие применимым нормам.
- Проверка и подтверждение входных данных для расчета заработной платы, включая новых сотрудников, уволенных сотрудников, изменения должностей и компенсаций, учет рабочего времени, комиссионные, бонусы и другие переменные выплаты.
- Обработка внецикловых выплат, ретроактивных выплат, ручных чеков, доначислений, окончательных расчетов и корректировок заработной платы в соответствии с федеральными, государственными и местными требованиями.
- Администрирование удержаний из заработной платы, включая льготы, 401(k), удержания по исполнительным листам, приказы о заработной плате и другие выборы сотрудников.
- Сотрудничество с заинтересованными сторонами в Великобритании по вопросам установленных законом выплат, пенсионных взносов и местных практик оплаты труда.
- Ведение календарей расчета заработной платы и графиков обработки для обоих регионов, а также обеспечение соблюдения всех сроков подачи документов.
- Выступать в качестве основного контактного лица по вопросам, касающимся заработной платы сотрудников, исследуя и решая проблемы с профессионализмом и тактом.
Налоги и соответствие требованиям по заработной плате
- Администрирование настройки налогообложения заработной платы, удержания и подачи отчетности для федеральных, государственных и местных юрисдикций, включая регистрацию и ведение новых налоговых юрисдикций по мере необходимости.
- Проверка и сверка квартальной и годовой налоговой отчетности; исследование и разрешение уведомлений от агентств, налоговых расхождений и запросов на внесение изменений.
- Управление обработкой заработной платы в конце года, включая производство W-2, проверку, распространение и исправления W-2c; поддержка требований к годовой отчетности в Великобритании.
- Обеспечение соответствия FLSA, многоштатным требованиям к рабочему времени и часам, а также законодательным обязательствам по заработной плате в Великобритании; эскалация рисков и рекомендации по исправлению процессов.
- Ведение документации по расчету заработной платы, руководств по процессу и готовых к аудиту записей; поддержка внутренних и внешних аудитов, включая аудиты 401(k), компенсаций работникам и финансовые аудиты.
Отчетность и сверка
- Подготовка и распространение периодических и разовых отчетов по заработной плате для отделов кадров, финансов и руководства.
- Поддержание точных данных о заработной плате и сотрудниках в Workday, обеспечивая целостность данных в записях HR, по заработной плате и льготам.
- Использование инструментов ИИ для ускорения проверки данных, сверки и отчетности, повышения скорости без ущерба для точности.
Аналитика компенсаций
- Поддержка бенчмаркинга компенсаций и сопоставления должностей в Payscale и Payfactors, поддерживая точное соответствие рыночным условиям.
- Поддержка ведения структур заработной платы и диапазонов оплаты, включая анализ размещения в диапазоне и сравнение внутренней справедливости.
- Подготовка данных о компенсациях и отчетности для планирования повышения заработной платы, анализа предложений для новых сотрудников и разовых запросов от руководства отдела кадров.
Административная поддержка льгот и оздоровления
- Оказание административной поддержки программ льгот, включая медицинское страхование, стоматологическое страхование, страхование зрения, гибкие сберегательные счета, страхование жизни, страхование от потери трудоспособности, 401(k) и другие дополнительные льготы.
- Сверка счетов перевозчиков и счетов за страховые премии с записями о зачислении и удержаниях из заработной платы; исследование и разрешение расхождений с перевозчиками и брокером.
- Ответы на стандартные запросы о льготах и направление сотрудников к соответствующим ресурсам или контактам.
- Помощь в координации и логистике программ и инициатив в области оздоровления, включая фитнес-челленджи, семинары по психическому здоровью и ярмарки здоровья.
- Поддержка разработки коммуникационных материалов, которые продвигают программы по расчету заработной платы, льготам и оздоровлению и поощряют участие.
Общая поддержка HR и компании
- Оказание общей административной и операционной поддержки команде управления персоналом, включая запросы сотрудников, поддержку при найме и координацию отдела.
- Участие и выполнение проектов, программ и мероприятий по всей организации.
- Выявление и рекомендации возможностей для оптимизации, автоматизации и применения ИИ в процессах расчета заработной платы, льгот, компенсаций и административных процессов HR.
- Выполнение других обязанностей и специальных проектов по мере необходимости для поддержки меняющихся потребностей команды управления персоналом и организации.
Квалификация
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления персоналом или смежной области; эквивалентный опыт будет рассмотрен.
- 1–2 года практического опыта обработки заработной платы, желательно включая многоштатную заработную плату в США; опыт работы с международной или британской заработной платой будет плюсом.
- Рабочее знание администрирования налогов по заработной плате, включая удержания в нескольких юрисдикциях, квартальные и годовые отчеты, уведомления от агентств и исправления W-2/W-2c.
- Опыт работы с Workday Payroll или сопоставимой HRIS/платформой для расчета заработной платы; сильные навыки работы с Excel (сводные таблицы, подстановки, сверки).
- Понимание администрирования льгот для сотрудников и того, как выбор льгот отражается в расчете заработной платы.
- Интерес к данным и аналитике компенсаций; опыт работы с Payscale, Payfactors или сопоставимыми инструментами для анализа компенсаций будет плюсом.
- Исключительная настойчивость, внимание к деталям и организационные навыки — вы точно управляете сложными, объемными рабочими процессами, и ничего не ускользает от вашего внимания.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и сильное стремление к обслуживанию.
- Подтвержденная способность работать с конфиденциальной и секретной информацией с тактом и профессионализмом.
- Командный подход с готовностью брать на себя дополнительные обязанности, проекты и мероприятия по мере развития потребностей бизнеса.
Ожидания по возможностям ИИ
Ожидается, что вы будете использовать ИИ как основной инструмент в своей работе, мышлении и масштабировании своего влияния. Кандидаты должны быть готовы обсудить, как они в настоящее время используют ИИ в своей работе, включая:
- Примеры того, как ИИ помог вам проверить и проанализировать данные, создать более понятные материалы для сотрудников или более эффективно справляться с большим объемом административных задач
- Как вы ответственно используете ИИ при работе с конфиденциальной информацией
- Бонус: примеры рабочих процессов, сверок или коммуникаций с использованием ИИ, которые улучшили точность, операционную эффективность или опыт сотрудников
MJH Life Sciences предоставляет равные возможности трудоустройства (EEO) всем сотрудникам и соискателям без учета расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности или генетических особенностей. Все сотрудники MJH Life Sciences работают «по желанию». Это означает, что как сотрудник, так и Компания имеют право прекратить трудовые отношения в любое время, по любой причине, с уведомлением или без него и с предварительным уведомлением или без него.
