Senior Analyst, People Systems (Workday PATT)

Название: Старший аналитик, People Systems (Workday PATT) Компания: Justworks Местоположение: Нью-Йорк, Нью-Йорк / Нью-Йорк, Нью-Йорк

Кто мы

В Justworks вас ждет приветливая и непринужденная атмосфера, отличные льготы, программы оздоровления, корпоративные выезды и возможность общаться с лидерами стартап-сообщества и учиться у них. Мы много работаем и заботимся о нашем самом ценном активе — наших людях.

Мы помогаем бизнесу начать работу, позволяя им сосредоточиться на управлении своим делом. Мы решаем кадровые вопросы. Мы полагаемся на данные и никогда не перестаем совершенствоваться. Если вы хотите работать в поддерживающей, предпринимательской среде, заинтересованы в создании чего-то значимого и при этом получать удовольствие, мы будем рады услышать от вас.

Нас объединяют общие цели и мотивации в Justworks. Они лучше всего отражены в наших ценностях компании, которые находят отражение в нашем продукте и нашей команде.

Наши ценности

Если это про вас, вы отлично впишетесь.

Кто вы

У вас есть страсть к HR и подход «люди прежде всего». Вы стремитесь обеспечить выдающийся опыт для сотрудников, проявляя отзывчивость и сострадание во всех взаимодействиях с сотрудниками и руководством всех уровней. Вы проактивны, внимательны к деталям и командный игрок, для которого нет слишком мелкой задачи. Вы умеете эффективно управлять своим временем и уделять внимание обеспечению целостности и точности данных для ваших проектов. Вы можете проявлять бдительность в отношении сохранения конфиденциальности и такта в любое время.

В составе Justworks команда People Systems отвечает за обеспечение превосходного опыта сотрудников и за то, чтобы наши системы, инструменты и процессы в области персонала и талантов соответствовали растущим потребностям людей и бизнеса. Вы станете неотъемлемой частью роста и успеха Justworks, поддерживая и создавая HR-системы, процессы, обеспечивая их документирование и соответствие требованиям, стимулируя эффективность и предлагая решения для команды и бизнеса. Вы будете ключевым контактным лицом по вопросам и/или проблемам, связанным с HR-системами организации.

Ваш профиль успеха

Над чем вы будете работать

• Выступать в качестве функционального владельца систем Workday Payroll, Absence и Time Tracking: настройка, поддержка и повседневное обслуживание всех трех.
• Руководить межфункциональными PATT-проектами от сбора требований до проектирования, тестирования, внедрения и послепродажной поддержки, переводя потребности бизнеса в технические решения и указывая на недостатки процессов или альтернативные подходы.
• Настраивать и поддерживать основные компоненты PATT: платежные компоненты, начисления и удержания, графики периодов, шаблоны и расчеты ввода времени, правила начисления и отпуска, а также структуру бизнес-процессов и правила условий.
• Сотрудничать с отделами Payroll и Finance при поддержке цикла расчета заработной платы, включая параллельное тестирование, ретроспективные расчеты и закрытие периода.
• Отвечать за цикл выпуска обновлений Workday дважды в год для PATT: обзор функций, регрессионное тестирование и рекомендации по внедрению.
• Создавать и поддерживать расширенные, матричные отчеты, отчеты с вычисляемыми полями, информационные панели и аудиты, обеспечивающие целостность данных в Workday и в интегрированных системах.
• Администрировать ролевую и доменную безопасность для областей PATT, поддерживать периодические обзоры доступа, а также создавать и отслеживать EIB и интеграции с поставщиками в партнерстве с техническими командами.
• Выступать в качестве точки эскалации по вопросам и обращениям, связанным с системой PATT, отвечая за прием и разрешение в соответствии с SLA команды.
• Документировать решения по настройке и стандартные операционные процедуры (SOP), а также обучать заинтересованные стороны People Team и конечных пользователей новым или улучшенным функциям.
• Оценивать новые технологии и быть в курсе текущих тенденций Workday с акцентом на предоставление услуг и поддержку.
• Другие обязанности по мере необходимости в зависимости от потребностей отдела и/или организации.

Как вы будете выполнять свою работу

Будучи старшим аналитиком People Systems, вы будете добиваться успеха, опираясь на следующие компетенции:

• Четкая коммуникация — способность четко излагать мысли и эффективно выражать идеи, используя устную, письменную, визуальную и невербальную коммуникацию, а также навыки активного слушания для достижения понимания.
• Ориентация на решение — выявление источника вопроса или проблемы и предложение правильного или лучшего способа решения.
• Хорошее суждение — применение критического мышления, анализ и оценка проблем и их последствий, выявление закономерностей, установление связей между основополагающими проблемами, понимание рисков и разработка стратегий их снижения, а также принятие ответственности за результат.
• Качество принятия решений — принятие хороших и своевременных решений, которые продвигают организацию вперед, опираясь на анализ, мудрость, опыт и суждение.
• Консультативный подход — подход, ориентированный на построение отношений с другими, понимание их проблем и разработку решений их проблем посредством открытых вопросов и активного слушания.

Кроме того, все сотрудники Justworks ориентируются на соответствие нашим основным ценностям, известным как COGIS:

• Товарищество (Camaraderie) — изо дня в день вы можете быть заняты совместной работой ради высшей цели. Вам нравится веселиться. Вы активно слушаете, с уважением относитесь к людям и стремитесь узнавать и помогать другим.
• Открытость (Openness) — ваш подход по умолчанию — быть открытым. Вы готовы делиться информацией, понимать другие точки зрения и рассматривать новые возможности. Вы любознательны, задаете открытые вопросы и восприимчивы к мыслям и отзывам других.
• Стойкость (Grit) — вы демонстрируете стойкость, имея смелость брать на себя обязательства и упорно идти к цели. Вы целеустремленны, серьезны и с головой погружаетесь в работу, чтобы выполнить ее хорошо с позитивным настроем.
• Честность (Integrity) — проще говоря, делайте то, что говорите, и говорите то, что собираетесь делать. Вы честны и откровенны, имеете сильный моральный компас и стремитесь соотносить свои слова с действиями, подавая пример.
• Простота (Simplicity) — будьте как Эйнштейн: «Все должно быть максимально упрощено, но не проще».

Квалификация

• Более 4 лет прогрессивного практического опыта работы с People Systems, предпочтительно в компаниях с быстрым ростом или масштабированием.
• Практический опыт настройки Workday с глубоким знанием как минимум двух из модулей Payroll, Absence и Time Tracking, а также базовые знания третьего.
• Опыт как минимум одной полной внедрения Workday или крупного развертывания модуля.
• Уверенное владение вычисляемыми полями Workday, расширенной отчетностью и EIB.
• Опыт настройки структуры бизнес-процессов и администрирования ролевой безопасности.
• Рабочие знания HR-процессов и трудового законодательства, касающегося оплаты труда и рабочего времени, включая многоштатное законодательство о заработной плате, расчет сверхурочных по FLSA и законодательство об отпусках.
• Отличные навыки работы с Excel для сверки и проверки данных.
• Отличное внимание к деталям, критическое мышление и навыки творческого решения проблем.
• Клиентоориентированность, ориентированность на опыт сотрудников, стремление улучшать все, к чему вы прикасаетесь.
• Высокое чувство срочности и способность быстро расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде.
• Отличные навыки письменного и устного общения.
• Опыт поддержки PEO или многосубъектной, многострановой, многонациональной среды расчета заработной платы/отпусков.

Базовый диапазон заработной платы для этой должности в нашем офисе в Нью-Йорке составляет от 136 500 до 175 000 долларов США в год.

Фактическая компенсация основана на множестве факторов, уникальных для каждого кандидата, включая, помимо прочего, набор навыков, уровень релевантного опыта и конкретное место работы. Диапазоны заработной платы для должностей в других местах могут отличаться в зависимости от стоимости рабочей силы в данном месте.

Для получения дополнительной информации о философии совокупного вознаграждения Justworks, включая все льготы и преимущества, которыми мы гордимся, предлагая нашим сотрудникам, посетите Total Rewards @ Justworks.

Многообразие в Justworks

Justworks стремится поддерживать рабочую среду, где многообразие идентичности, культуры и жизненного опыта является нормой, искренне ценится и последовательно уважается. Многообразие в нашей работе, наших людях и нашем продукте стимулирует креативность и инновации, предпринимательское лидерство и честность, конкурентоспособность и сотрудничество во всем нашем бизнесе и на рынке. Мы опираемся на наши различия, чтобы сделать нашу команду сильнее, наше рабочее место более динамичным, а наш продукт доступным для всех наших клиентов.

Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями, открытым для всех квалифицированных кандидатов независимо от расы, цвета кожи, происхождения, религии, пола, национальной принадлежности, сексуальной ориентации, возраста, гражданства, семейного положения, инвалидности, беременности, гендерной идентичности или выражения, статуса ветерана, генетической информации или любого другого статуса, защищенного законом. Justworks полностью привержена предоставлению необходимой поддержки кандидатам с инвалидностью, которым могут потребоваться разумные приспособления. Мы также предоставляем разумные приспособления сотрудникам на основе их искренне соблюдаемых религиозных убеждений, а также по другим применимым причинам, соответствующим действующему федеральному, государственному и местному законодательству. Если вам требуются разумные приспособления, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера. Ваш комфорт и успех важны для нас, и мы здесь, чтобы обеспечить инклюзивный опыт.

Наш отчет DEIB