Payroll Analyst

Вознаграждение: 90–125 тысяч долларов в год.

Perplexity ищет внимательного к деталям аналитика по расчету заработной платы, который присоединится к нашей растущей команде финансов и бухгалтерского учета. Вы будете тесно сотрудничать с менеджером по расчету заработной платы, чтобы обеспечить точность, соответствие нормативным требованиям и своевременность выплаты заработной платы в США и за рубежом, поскольку компания растет за счет быстрого найма, глобальной экспансии и возрастающей сложности администрирования акционерного капитала и льгот.

Это практическая роль с реальной ответственностью с первого дня, тесное взаимодействие с отделами кадров, бухгалтерского учета, налогообложения и акционерного капитала. Идеальный кандидат сочетает в себе глубокие знания в области расчета заработной платы и системного администрирования с острым вниманием к деталям, клиентоориентированным подходом и способностью структурировать быстро меняющуюся среду.

Обязанности

• Обработка заработной платы в США и за рубежом: Обеспечение повседневной поддержки обработки полумесячной заработной платы в многоштатных юрисдикциях США и помощь в циклах выплаты заработной платы за рубежом примерно в 16 странах, работая в основном в Rippling.

• Расчет заработной платы глобальных подрядчиков: Выполнение ежемесячного цикла расчета заработной платы глобальных подрядчиков, включая отслеживание подачи табелей учета рабочего времени, последующее получение одобрения от менеджеров и своевременную выплату подрядчикам.

• Предварительная и последующая аудиторская проверка расчета заработной платы: Сверка вычетов по льготам, отчислений в пенсионный фонд 401(k) и взносов работодателя с платежными ведомостями и выписками по вычетам; выявление и устранение расхождений до публикации расчетных листков.

• Администрирование государственных налоговых счетов: Поддержка регистрации и ведения государственных налоговых счетов работодателей (SUI и удержание) по мере расширения компании в новые штаты, включая миграцию устаревших счетов, унаследованных от предыдущих договоренностей PEO.

• Поддержка льгот и пенсионного фонда 401(k): Помощь в администрировании пенсионного фонда 401(k) и льгот, включая мониторинг взносов, поддержку тестирования HCE и недискриминационного тестирования, а также уведомления о прекращении действия COBRA.

• Отчетность по заработной плате акционерного капитала: Поддержка отчетности по заработной плате акционерного капитала и опционов путем отслеживания данных об исполнении опционов Carta, применения правильного налогового режима NSO/ISO и подготовки записей для расчета заработной платы в конце квартала.

• Возмещения расходов и интеграция систем: Управление цепочкой утверждения возмещения расходов от Rippling до NetSuite, обеспечивая правильную маршрутизацию и проводку возмещения расходов через системы.

• Поддержка сотрудников: Выступать в качестве первого контактного лица по запросам сотрудников, касающимся расчета заработной платы, решая рутинные вопросы и передавая сложные случаи с контекстом.

• Поддержка закрытия и соблюдения нормативных требований: Ведение чистой документации, готовой к проверке, и поддержка мероприятий по закрытию квартала и года, включая W-2, отчетность ACA, корректировки 401(k) и сверки в конце года.

• Совершенствование процессов: Выявление и помощь во внедрении улучшений процессов, которые сокращают ручную работу и укрепляют контроль по мере увеличения объема выплат и юрисдикционной сложности.

Требования

• Опыт работы в сфере расчета заработной платы не менее 4 лет, в идеале включая расчет заработной платы в многоштатных юрисдикциях США; опыт работы с международной заработной платой или заработной платой подрядчиков является плюсом.

• Опыт создания и управления государственными агентскими счетами в США, включая устранение неполадок в почтовой корреспонденции и счетах агентств для оплаты, а также соответствующее обслуживание счетов.

• Глубокие знания требований к расчетным листам в Калифорнии, премий за перерывы на еду и отдых, правил своевременной выплаты окончательного расчета и других специфических для штата соображений по соблюдению нормативных требований.

• Практический опыт работы с современной платформой расчета заработной платы/HRIS (Rippling, Workday, ADP, Gusto или аналогичной); предпочтителен опыт работы с Rippling.

• Уверенное владение детальной сверкой вычетов по льготам, расчетами взносов работодателя в 401(k) и сверкой данных по заработной плате с Главной книгой, включая уверенные навыки работы с Excel и Google Sheets и способность точно работать с большими наборами данных.

• Знание правил налогообложения заработной платы в США (SUI, SIT, федеральное и государственное удержание) и интерес к изучению механизмов трансграничных расчетов заработной платы.

• Знание отчетности по заработной плате акционерного капитала (налогообложение RSU, NSO и ISO) является плюсом.

• Отличное внимание к деталям и настойчивость — эта роль существует для выявления ошибок до того, как они достигнут сотрудников, а не просто для обработки транзакций.

• Четкая коммуникабельность, позволяющая объяснять вопросы, связанные с заработной платой и льготами, сотрудникам и межфункциональным заинтересованным сторонам.

• Способность эффективно выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде.