Payroll Analyst

Вознаграждение: 83 000 – 87 000 долларов США в год

О компании Сейчас отличное время, чтобы присоединиться к Redhorse Corporation. Мы — компания, ориентированная на решения, предоставляющая аналитические данные и технологические решения клиентам, чьи миссии имеют критическое значение для национальных интересов США. Мы ищем вдумчивых, квалифицированных специалистов, которые успешно работают в качестве доверенных партнеров, создавая технологически независимые решения, и хотят применить свои таланты для поддержки клиентов со сложными и важными миссиями.

О роли Redhorse трансформирует способы использования данных и технологий правительством. Для выполнения этой миссии наша корпоративная инфраструктура должна функционировать с точностью, целостностью и операционной эффективностью. Мы ищем преданного своему делу аналитика по расчету заработной платы, который присоединится к нашей команде финансов и бухгалтерского учета в гибридном формате, базируясь в нашем офисе в Гейнсвилле, Вирджиния. Аналитик по расчету заработной платы отвечает за аналитические и административные функции, связанные с обработкой корпоративной заработной платы дважды в месяц, включая сверку счетов, сбор и обработку табелей учета рабочего времени, удержания, вычеты, обработку отпусков и обновление записей сотрудников. При необходимости данная роль предполагает общую поддержку других потребностей отдела финансов и бухгалтерского учета.

Ключевые обязанности

• Осуществлять полный цикл обработки заработной платы дважды в месяц для сотрудников в нескольких штатах с высокой точностью и соблюдением сроков.
• Управлять еженедельным сбором, проверкой и учетом распределения трудозатрат по табелям учета рабочего времени с использованием Deltek Costpoint и Deltek Time and Expense (T&E).
• Обрабатывать внеплановые расчеты заработной платы, корректировки выплат, окончательные выплаты, изменения статуса, вычеты и удержания в соответствии с федеральными, штатными и местными нормативными актами.
• Сверять расчеты заработной платы, накопленные отпуска и выплаты по льготам, включая медицинские сберегательные счета (HSA), гибкие сберегательные счета (FSA), транспортные льготы и премии по компенсации работникам.
• Оказывать помощь в подготовке и распространении заявлений и сверки льгот по Service Contract Act (SCA).
• Вести профили сотрудников и субподрядчиков в системах учета рабочего времени и расчета заработной платы, выступая в качестве основного контактного лица по вопросам, связанным с расчетом заработной платы.
• Обеспечивать соответствие Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), Федеральным правилам приобретения (FAR) и налоговым нормам нескольких штатов.
• Оказывать поддержку более широкой команде финансов и бухгалтерского учета в подготовке специальных отчетов, годовых аудитов и инициативах по улучшению процессов.

Требуемый опыт

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной области с не менее чем 5-летним соответствующим опытом работы с расчетом заработной платы в нескольких штатах; ИЛИ диплом средней школы (или эквивалент) с не менее чем 15-летним соответствующим опытом работы с расчетом заработной платы в нескольких штатах.
• Практический, подтвержденный опыт работы с Deltek Costpoint (версия 7.2 или выше) и Deltek Time & Expense (T&E). (Примечание: опыт работы с Deltek Costpoint обязателен для рассмотрения кандидатуры на эту должность).
• Подтвержденный опыт полного цикла расчета заработной платы в нескольких штатах и управления распределением трудозатрат по табелям учета рабочего времени.
• Рабочее знание бухгалтерского учета заработной платы, сверки счетов, удержаний из заработной платы и законов о налоговых удержаниях в нескольких штатах.
• Владение пакетом Microsoft Office, особенно продвинутые навыки работы с Microsoft Excel (VLOOKUP, сводные таблицы, сверка данных).
• Высокая степень осмотрительности, конфиденциальности и профессиональной этики при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компенсаций.
• Должен успешно пройти предварительную проверку биографических данных.

Желательный опыт Мы призываем всех кандидатов, соответствующих основным требованиям, подавать заявки, даже если у вас нет ни одного из следующих опытов:

• Опыт работы в сфере контрактов с федеральным правительством (GovCon), включая знакомство с определениями заработной платы по Service Contract Act (SCA) и требованиями FAR.
• Опыт работы с UKG (UltiPro) или аналогичными корпоративными системами управления человеческими ресурсами (HRMS).
• Профессиональные сертификаты по расчету заработной платы, такие как Certified Payroll Professional (CPP) или Fundamental Payroll Certification (FPC).
• Предыдущий опыт поддержки преобразований частоты расчета заработной платы (например, с двухнедельной на полумесячную) или консолидации заработной платы для нескольких юридических лиц.
• Опыт управления соблюдением требований к табелям учета рабочего времени и поддержки выставления счетов субподрядчикам по форме 1099. Указанный диапазон заработной платы представляет собой предполагаемую базовую заработную плату для успешных кандидатов. Фактическая компенсация будет определяться на основе различных факторов, включая соответствующий опыт, образование, сертификаты, навыки, уровень допуска к секретной информации, географическое положение, рыночные условия и внутреннюю справедливость. Помимо базовой заработной платы, соответствующие требованиям сотрудники могут участвовать в комплексных программах льгот Redhorse и могут претендовать на вознаграждение, основанное на результатах работы, или на другие стимулирующие выплаты, где это применимо.

Redhorse Corporation является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные кандидаты получат рассмотрение для трудоустройства и не будут подвергаться дискриминации на основе расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана, инвалидности или любой другой защищенной категории.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с ограниченными возможностями или ветераном с ограниченными возможностями, вы можете запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в возможности получить доступ к вакансиям или подать заявку на работу на этом сайте в результате вашей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, связавшись с отделом подбора персонала по адресу контакт рекрутера.

Redhorse Corporation может по своему усмотрению изменять или корректировать должность в соответствии с меняющимися потребностями Redhorse. Данное описание вакансии не является контрактом и может быть скорректировано по мере необходимости по собственному усмотрению Redhorse.