Senior Payroll Administrator

Должность: Старший специалист по расчету заработной платы — Офис в Бостоне Местоположение: Бостон

Местоположение: Бостон Занятость: Полный рабочий день Присоединяйтесь к команде Global Operations Team компании Goodwin и окажите реальное влияние в глобальном масштабе. В Goodwin мы работаем с одними из самых успешных и инновационных инвесторов, предпринимателей и новаторов в мире в области наук о жизни, частных инвестиций, недвижимости, технологий и финансовых отраслей, а также там, где они пересекаются. Работая в команде Global Operations Team — состоящей из всех бизнес-профессионалов компании — вы будете сотрудничать с коллегами с различным опытом и знаниями, способствуя созданию среды, в которой междисциплинарное обучение, нетворкинг и сотрудничество являются основой нашей деятельности. Здесь мы не просто поддерживаем юридическую фирму; мы сотрудничаем с юристами и клиентами для предоставления передовых решений в области высокорисковых судебных разбирательств и разрешения споров, первоклассного нормативного соответствия и консультационных услуг, а также сложных сделок. Наша приверженность честности, изобретательности, гибкости и амбициям движет нами, и мы гордимся тем, что были признаны "Лучшей бизнес-командой" по версии The American Lawyer. Это ваша возможность для профессионального роста в динамичной, глобальной среде, в окружении дальновидных коллег. В качестве старшего специалиста по расчету заработной платы вы играете ключевую роль в обеспечении своевременной, точной и соответствующей требованиям обработки внутренних и международных платежных ведомостей фирмы от начала до конца. В этой практической роли вы тесно сотрудничаете с руководством для выявления, разработки и внедрения улучшений процессов, повышения операционной эффективности и снижения рисков. Вы также обеспечиваете контроль качества и надзор на протяжении всего цикла расчета заработной платы для обеспечения точности, последовательности и соблюдения политики фирмы и нормативных требований. Что вы будете делать: Точно обрабатывать выплаты заработной платы фирмы (два раза в неделю, ежемесячно, выплаты партнерам и/или международные выплаты). Поддерживать знания систем расчета заработной платы, бухгалтерского учета, а также федеральных/штатных законов о заработной плате и рабочем времени. Собирать и подготавливать отчеты, экспортированные из системы учета рабочего времени. Убедиться, что изменения в расчетах заработной платы должным образом документированы и утверждены. Загружать импорты из различных отделов, касающиеся изменений в расчетах заработной платы. Помогать руководству в сборе и сверке квартальных и годовых налоговых отчетов. Предоставлять соответствующие данные о расчете заработной платы по запросу, используя Workday, Expert, Dayforce, Excel, ADP и другие приложения для ПК, для использования в аудитах и опросах. Оперативно и вежливо отвечать на все запросы сотрудников, касающиеся расчета заработной платы. Быть в курсе всех функций отчетности программного обеспечения для расчета заработной платы. Вводить ежемесячные командировочные расходы, списание студенческих займов и другие налогооблагаемые льготы, полученные от финансового аналитика. Помогать финансовому отделу с вопросами по выписке банковского счета, связанной с расчетом заработной платы. Сотрудничать с коллегами для обеспечения эффективного управления задачами, включая перекрестное обучение для обеспечения замены. Кто вы: Степень бакалавра или эквивалентный опыт. Минимум 5 лет опыта работы с расчетом заработной платы, включая международные выплаты, с глубоким знанием систем расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Опыт работы в юридической фирме или фирме, предоставляющей профессиональные услуги, предпочтителен. Продемонстрированная способность проявлять инициативу, брать на себя ответственность и эффективно управлять множеством одновременных задач и расставлять приоритеты. Сильные организационные навыки с исключительным вниманием к деталям. Подтвержденная способность работать в команде и эффективно сотрудничать с персоналом и руководством на всех уровнях. Гибкость и адаптивность, способность реагировать на меняющиеся потребности и приоритеты бизнеса. Высокий уровень честности, способность конфиденциально обрабатывать конфиденциальную информацию. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, способность профессионально общаться с сотрудниками и руководством. Продвинутые компьютерные навыки, включая уверенное владение Microsoft Office Suite, особенно Excel (продвинутые электронные таблицы, запросы и инструменты составления отчетов). Прочные знания общего бухгалтерского учета. Льготы и многое другое В Goodwin вы найдете свою следующую карьерную возможность с привлекательным компенсационным пакетом и комплексными льготами, включая: Медицинская страховка, стоматологическая страховка и страховка зрения Страхование жизни и страхование от нетрудоспособности Пенсионный план и план сбережений Экстренная помощь по уходу за детьми и взрослыми Оплачиваемый отпуск, больничный и праздничные дни Возможности профессионального развития и карьерного роста Программы признания и поощрения сотрудников Программы поддержки и помощи сотрудникам Скидки и привилегии для сотрудников Эта должность предполагает возможность сверхурочной работы: Да Ценовой диапазон для этой должности варьируется в зависимости от местоположения и соответствует соответствующему опыту: $80 000,00 - $90 000,00