Обзор компании
Arcesium — глобальная финтех-компания, решающая сложные задачи, связанные с данными, с которыми сталкиваются некоторые из самых утонченных финансовых учреждений мира. Мы постоянно совершенствуем нашу платформу и возможности, чтобы справляться с вызовами завтрашнего дня, предвидеть риски, с которыми сталкиваются наши клиенты, и разрабатывать передовые решения, помогающие нашим клиентам достигать трансформационных бизнес-результатов.
Финансовые технологии — это отрасль с высоким ростом, поскольку изменения и инновации продолжают нарушать статус-кво и стимулировать крупные трансформации. Arcesium находится в особенно интересном этапе нашего собственного роста, поскольку мы стремимся использовать нашу успешно зарекомендовавшую себя рыночную позицию и расширять операции в погоне за стратегическими новыми бизнес-возможностями. Мы ценим интеллектуальное любопытство, проактивную ответственность и сотрудничество с коллегами, и мы даем вам возможность внести значимый вклад с первого дня и ускорить ваше профессиональное развитие.
Мы ищем внимательного к деталям специалиста по расчету заработной платы, который присоединится к нашей команде по расчету заработной платы. В этой роли вы будете поддерживать полный ежемесячный цикл расчета заработной платы и помогать организации оставаться в курсе своих обязательств в соответствии с законодательством и нормативными требованиями в юрисдикциях, в которых она работает.
Что вы будете делать
Поддержка процесса расчета заработной платы
- Обработка ежемесячных входных данных для расчета заработной платы, включая данные о посещаемости, отпусках, сверхурочной работе, возмещении расходов, а также данных о новых сотрудниках и увольняющихся.
- Проверка данных для расчета заработной платы на точность и полноту, а также выявление расхождений перед каждым расчетом заработной платы.
- Генерация и распространение расчетных листков, налоговых справок (например, Форма 16) и других связанных с расчетом заработной платы документов для сотрудников.
- Сверка реестров заработной платы с главной книгой и расследование расхождений.
- Ведение трекеров заработной платы и поддержание актуальности основных данных сотрудников в системе HRIS/расчета заработной платы.
- Обеспечение своевременного и точного FFS для увольняющихся сотрудников.
Соблюдение законодательных и нормативных требований
- Своевременное исчисление и уплата обязательных платежей, включая пенсионный фонд (PF), профессиональный налог (PT), налог, удержанный у источника (TDS) и т. д.
- Подготовка и подача периодических отчетов в соответствии с законодательством (например, PF ECR, PT returns, TDS/Form 24Q) в установленные сроки.
- Отслеживание изменений в трудовом законодательстве, налоговом и социальном законодательстве, связанных с расчетом заработной платы, и эскалация влияния на команду.
- Работа над актуарными оценками и координация для бухгалтерского учета и принятия решений.
- Обеспечение соблюдения требований по фонду выходного пособия (Gratuity Trust), бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.
- Подготовка документации для аудиторских проверок, инспекций и внутренних проверок соответствия.
Документация и поддержка аудита
- Ведение точных, готовых к аудиту записей операций по расчету заработной платы, налоговых деклараций и сертификатов соответствия.
- Поддержка внутренних и внешних аудиторов данными по расчету заработной платы, сверками и доказательствами соответствия во время аудита.
- Регулярная сверка Главной книги по расчету заработной платы.
- Помощь в подготовке SOP, контрольных списков и документации по процессам для мероприятий по соблюдению правил расчета заработной платы.
Координация со стейкхолдерами
- Ответы на запросы сотрудников по расчетным листкам, вычетам, налоговым декларациям, обязательным льготам и т. д.
- Взаимодействие с HR, Финансами и внешними консультантами (аудиторами, консультантами по PF/ESI) по мере необходимости.
- Работа и координация с Финансовым отделом по записям бухгалтерского учета, связанным с расчетом заработной платы, и распределению затрат.
- Проверка и отправка писем с предложениями, подготовленных поставщиком услуг по расчету заработной платы, в согласованные сроки.
- Предоставление MIS-отчетов соответствующим командам в предварительно согласованные даты.
Что вам понадобится
- Кандидат должен иметь степень бакалавра, предпочтительно в области финансов, HR, бухгалтерского учета, делового администрирования или MBA, с опытом работы 3-5 лет.
- Кандидат должен обладать глубокими знаниями и пониманием полного цикла компенсации, расчета заработной платы, финансовых и IT-процессов в ADP и Oracle/Tally, а также иметь опыт работы с этими продуктами в глобальной организации.
- Должен обладать отличными межличностными, устными и письменными коммуникативными навыками с подтвержденной способностью строить прочные отношения с глобальными, региональными и местными стейкхолдерами.
- Знание налогового и нормативного законодательства Индии.
- Точность и внимание к деталям
- Конфиденциальность и здравый смысл при работе с конфиденциальными данными
- Сильный командный игрок, в то же время берущий на себя ответственность за достижение стратегических целей.
- Адаптивный и творческий подход к решению проблем.
- Опыт взаимодействия с высшим руководством, как внутренним, так и внешним, включая аудиторов, органы, ответственные за соблюдение законодательных и нормативных требований.
Уведомление о конфиденциальности персональных данных Arcesium для кандидатов доступно здесь.
Безопасность при найме
Электронные письма от настоящих рекрутеров Arcesium, являющихся сотрудниками компании, всегда будут приходить с домена @arcesium.com. В некоторых случаях с вами могут связаться независимые кадровые агентства, нанятые для подбора персонала от нашего имени; электронные письма от их сотрудников всегда должны приходить с соответствующего домена их фирмы. Мы никогда не будем запрашивать ваши банковские реквизиты или любую оплату в рамках процесса найма. Если что-то кажется подозрительным или с вами связалась неожиданная третья сторона, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера (США/Великобритания), контакт рекрутера (Индия) или контакт рекрутера (Португалия/Швеция).
Arcesium является работодателем, предоставляющим равные возможности.
