Senior Programme Manager

Должность: Старший менеджер программ Местоположение: Гуруграм, Индия

Местоположение: Гуруграм, Индия Занятость: Полная

Назначение роли Старший менеджер по финансовым системам будет обеспечивать постоянное руководство на уровне предприятия портфелем финансовых систем и трансформации. Роль сочетает в себе лидерство в реализации программ с практическим управлением портфелем, управлением и дисциплиной PMO, обеспечивая движение стратегических инициатив от концепции и утверждения через контролируемое исполнение, внедрение и получение выгод. Роль будет поддерживать интегрированное представление обо всех инициативах по трансформации финансов, включая финансовые системы, планирование и прогнозирование, отчетность и аналитику, улучшение контроля, трансформацию процессов и изменение операционной модели. Она обеспечит руководству финансового отдела четкое представление о приоритетах, статусе выполнения, рисках, зависимостях, ресурсах, затратах и ​​принятых решениях, при этом возлагая на владельцев рабочих групп и партнеров по выполнению ответственность за результаты.

Ключевые обязанности · Лидерство и выполнение программ: Преобразование стратегии и дорожной карты трансформации финансов в исполнимые программы, рабочие группы, этапы и результаты. Управление выполнением множества инициатив и раннее вмешательство в случае риска прогресса, ответственности или качества. · Интегрированное планирование портфеля: Ответственность за консолидированную дорожную карту трансформации, интегрированный план, критический путь и межгрупповые зависимости. Поддержание четкого представления о последовательности, мощностях, финансировании и доступности бизнеса. · Управление и поддержка принятия решений: Поддержание ритма управления программой, включая подготовку Руководящего комитета, документацию по принятию решений, отчеты о статусе, отслеживание действий и последующие меры. Обеспечение того, чтобы форумы были сосредоточены на решениях, результатах и ​​ценности, а не на отчетности о деятельности. · PMO и дисциплина выполнения: Установление и поддержание последовательных стандартов планирования, RAID, зависимостей, принятия решений, контроля изменений, финансового отслеживания и управления документами по всему портфелю. · Управление рисками, проблемами и эскалацией: Поддержание общего представления о рисках и проблемах выполнения, обеспечение наличия ответственных владельцев и сроков для мер по смягчению последствий, а также эскалация существенных вопросов с четкими вариантами и рекомендациями. · Обеспечение рабочих групп: Проверка планов, предположений, статуса RAG, оценок и планов восстановления. Подтверждение адекватности объема, требований, тестирования, готовности, контроля, документации и передачи перед принятием решений на этапах. · Согласование заинтересованных сторон: Построение прочных отношений с отделами Финансов, Финансовых систем, Технологий, Операций, Рисков, Внутреннего аудита и региональными командами. Преобразование сложной информации о выполнении в краткие, готовые к принятию решений сообщения для старшего руководства. · Координация поставщиков и ресурсов: Координация внутренних команд, подрядчиков и партнеров по выполнению; мониторинг обязательств, результатов, затрат и передачи знаний; поддержка мобилизации, адаптации и перехода к постоянным возможностям. · Изменения, готовность и внедрение: Обеспечение наличия у каждой инициативы пропорционального подхода к управлению изменениями, охватывающего коммуникации, обучение, готовность бизнеса, операционные процедуры, ответственность и переход к обычной деятельности (BAU). · Преимущества и непрерывное совершенствование: Определение измеримых результатов и выгод, отслеживание получения выгод после внедрения и обеспечение отражения извлеченных уроков в будущих стандартах выполнения.

Ключевые рабочие отношения Спонсоры трансформации финансов и Руководящий комитет; Руководитель отдела финансовых систем; Глобальное и региональное руководство финансового отдела; Владельцы финансовых процессов; Команды технологий и данных; Заинтересованные стороны в области рисков, контроля, внутреннего и внешнего аудита; менеджеры программ и проектов; бизнес-аналитики; партнеры по внедрению и специализированные поставщики.

Ключевые результаты · Интегрированная дорожная карта трансформации финансовых систем и план портфеля с этапами, зависимостями, ресурсами и критическим путем. · Четкая управленческая отчетность, панели мониторинга программ, документы для принятия решений и материалы для Руководящего комитета. · Актуальные реестры RAID, решений, действий, зависимостей, изменений и выгод с указанием ответственных владельцев. · Последовательная методология выполнения, шаблоны, этапы и стандарты доказательств по рабочим группам. · Планы восстановления для красных или янтарных инициатив с измеримыми действиями и сроками. · Контролируемый финансовый обзор программы и обзор ресурсов, охватывающий бюджеты, прогнозы, затраты на поставщиков и мощности. · Планы готовности бизнеса, передачи и перехода к обычной деятельности (BAU) для каждой существенной инициативы. · Отслеживание выгод на уровне портфеля и обзор после внедрения.

Навыки и опыт Обязательно · Значительный опыт руководства сложными, многогрупповыми программами трансформации финансовых систем или корпоративной трансформации. · Сильные навыки управления программами и портфелем, включая интегрированное планирование, управление, RAID, зависимости, контроль изменений и получение выгод. · Опыт подготовки управленческой отчетности и отчетности для Руководящего комитета, а также преобразования сложной информации в четкие решения и рекомендации. · Доказанная способность координировать финансовые, технологические, операционные и внешние партнерские команды в матричной среде. · Опыт проверки планов выполнения, стимулирования мероприятий по восстановлению и привлечения к ответственности старших владельцев рабочих групп. · Понимание финансовых процессов, внедрения систем, контроля, тестирования, готовности и перехода к обычной деятельности (BAU). · Коммерческая и финансовая дисциплина, охватывающая бюджеты, прогнозы, планы ресурсов и обязательства поставщиков. · Отличные навыки управления заинтересованными сторонами, коммуникации, фасилитации и влияния. · Способность работать в практическом режиме, управлять конкурирующими приоритетами и добиваться результатов в условиях неопределенности.

Предпочтительно · Опыт работы в сфере финансовых услуг или в другой регулируемой среде, ориентированной на контроль. · Опыт трансформации ERP, EPM, отчетности, данных, контроля или операционной модели в финансовой сфере. · Опыт работы с такими платформами, как Microsoft Dynamics 365, Anaplan, Power BI, Qlik или Azure DevOps. · Опыт создания или развития офиса трансформации, портфельного офиса или корпоративного PMO. · Опыт работы с глобальными командами и партнерами по выполнению, в том числе с моделями выполнения в Индии. · Признанная квалификация в области управления программами или проектами, такая как MSP, PRINCE2, PMP или эквивалент. · Профессиональная квалификация в области финансов, бухгалтерского учета, технологий или трансформации.

Личные качества · Ориентация на результат, структурированность и способность сочетать стратегическую перспективу с практической реализацией. · Спокойствие и авторитетность в общении со старшими заинтересованными сторонами, при этом готовность к конструктивной критике. · Высокая организованность, аналитический склад ума и строгость в отношении ответственности, доказательств и последующих действий. · Коммерческая осведомленность, прагматичность и готовность давать рекомендации при неполной информации. · Способность к сотрудничеству в разных культурах, функциях и местах, с твердой приверженностью развитию внутреннего потенциала.

Меры успеха · Инициативы по трансформации, реализованные в соответствии с согласованными результатами, качеством, стоимостью и ключевыми этапами. · Руководство имеет надежное, единое представление о статусе программы, решениях, рисках, ресурсах и зависимостях. · Существенные риски и задержки выявляются на ранней стадии, с своевременными действиями по восстановлению и эскалацией. · Форумы управления приводят к четким решениям, ответственным действиям и измеримым последующим мерам. · Повышение согласованности и зрелости планирования программ, отчетности и контроля выполнения. · Успешное внедрение в бизнес, переход к обычной деятельности (BAU) и получение измеримых выгод. · Снижение зависимости от внешнего руководства программой за счет устойчивого постоянного потенциала в Индии.

Позиционирование роли Это не роль PMO, только для отчетности. Это старшая, практическая руководящая роль в программе, ответственная за объединение портфеля трансформации финансов, управление выполнением и поддержание управленческой дисциплины, необходимой для достижения устойчивых бизнес-результатов. Руководители отдельных рабочих групп остаются ответственными за свои решения и результаты; эта роль обеспечивает интеграцию, проверку, видимость и руководство, которые объединяют их в одну контролируемую программу.

О FNZ FNZ стремится открыть доступ к управлению благосостоянием, чтобы каждый, где бы он ни находился, мог инвестировать в свое будущее на своих условиях. Мы знаем, что основа для этого уже существует в индустрии управления благосостоянием, но сложность мешает компаниям.

Мы создали платформу роста благосостояния, чтобы помочь. Мы предоставляем глобальную, комплексную платформу управления благосостоянием, которая интегрирует современные технологии с бизнес-операциями и инвестиционными операциями. Все это в регулируемом финансовом учреждении.

Мы сотрудничаем с ведущими мировыми финансовыми учреждениями, управляя активами на платформе на сумму более 2,5 триллионов долларов США. Вместе с нашими клиентами мы помогаем почти 30 миллионам человек во всех сегментах благосостояния инвестировать в свое будущее.