Детали

Грейд

Director

Опыт работы

от 10 лет

Тип занятости

Полная занятость

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Мы ищем стратегического, операционно сильного директора по командировкам и расходам (Travel & Expense) для руководства и модернизации нашей глобальной экосистемы командировок, расходов и корпоративных расходов. Этот руководитель будет продвигать цифровую, высокомасштабируемую программу, которая улучшает опыт сотрудников, одновременно укрепляя управление, соответствие требованиям и финансовую дисциплину в быстрорастущей глобальной организации.

Эта роль идеально подходит для специалиста, который может определить стратегию будущего состояния, а также руководить практической реализацией, операционной строгостью и измеримыми результатами. Успешный кандидат будет тесно сотрудничать с отделами финансов, закупок, ИТ, кадров, безопасности и операций для создания бесшовной и готовой к будущему модели командировок и расходов.

О Databricks Databricks — компания в области данных и искусственного интеллекта. Более 20 000 организаций по всему миру, включая adidas, AT&T, Bayer, Block, Mastercard, Rivian, Unilever и 70% компаний из списка Fortune 500, полагаются на платформу Databricks Data + AI Platform для создания и масштабирования приложений, аналитики и агентов на основе данных и искусственного интеллекта. Штаб-квартира Databricks находится в Сан-Франциско, а офисы — более чем в 30 странах мира. Компания предлагает единую платформу, включающую Genie, Lakebase, Agent Bricks, Lakeflow, Lakehouse и Unity Catalog. Чтобы узнать больше, подписывайтесь на Databricks в LinkedIn, X, YouTube и Instagram.

Задачи

Руководство трансформацией программы командировок и расходов в современный, автоматизированный, цифровой опыт, включая рабочие процессы с поддержкой ИИ, бесконтактную обработку расходов, автоматизированный аудит и интеллектуальное применение политик
Создание удобного для сотрудников опыта бронирования, подачи отчетов о расходах, согласований, возмещения и поддержки, упрощая процессы и сокращая ручной труд
Создание масштабируемой глобальной дорожной карты командировок и расходов, которая сбалансирует гибкость, управление, опыт сотрудников и операционную эффективность, с четкими ключевыми показателями эффективности, панелями мониторинга и управлением изменениями для поддержки внедрения
Надзор за глобальными операциями по командировкам, включая авиаперелеты, гостиницы, наземный транспорт, встречи и поддержку путешественников, а также формирование региональных стратегий командировок для распределенной рабочей силы
Управление партнерами по командировкам и отношениями с поставщиками для улучшения уровня обслуживания, оптимизации расходов и поддержки меняющихся потребностей бизнеса
Взаимодействие с отделами безопасности и кадров для укрепления безопасности путешественников, должной осмотрительности и возможностей реагирования на кризисы
Руководство программами возмещения расходов предприятия и корпоративными картами с акцентом на автоматизацию, соответствие требованиям, масштабируемость и опыт сотрудников
Внедрение интеллектуальных функций обработки расходов, таких как автоматическое создание отчетов, ИИ-аудит, автоматизация чеков и рабочие процессы на основе политик, при одновременном упрощении согласований и ускорении циклов возмещения
Тесное сотрудничество с отделами AP, Payroll и Finance Operations для оптимизации сквозных финансовых процессов
Управление экосистемой технологий командировок и расходов, включая такие платформы, как Emburse, Egencia, Ramp, Brex, AppZen, и интеграции с корпоративными картами; сотрудничество с ИТ и финансовыми системами по вопросам интеграции, API и аналитики
Обеспечение строгого управления политиками, финансового контроля, готовности к аудиту и соответствия глобальным налоговым, нормативным требованиям, требованиям к конфиденциальности данных и региональным требованиям к командировкам
Создание и руководство высокоэффективной глобальной командой, развитие кадрового резерва руководителей и влияние на кросс-функциональных заинтересованных сторон в сложной, быстро меняющейся среде

Требования

Степень бакалавра в области финансов, бизнеса, управления цепочками поставок, гостиничного бизнеса, информационных систем или смежной области
10+ лет прогрессивного руководящего опыта в области командировок, расходов, закупок, финансовых операций, общих услуг или смежных функций
Подтвержденный успех в руководстве трансформацией, автоматизацией или модернизацией командировок и расходов в быстрорастущих или динамичных организациях
Опыт руководства глобальными или международными программами командировок и расходов и управления региональными операциями и трансграничными преобразованиями
Сильное операционное лидерство с возможностью преобразования стратегии в масштабируемую реализацию
Глубокие знания платформ для командировок и расходов, автоматизации рабочих процессов, программ корпоративных карт и технологий обработки расходов
Глубокое понимание операций с поддержкой ИИ, реинжиниринга процессов и масштабируемых моделей предоставления услуг
Исключительные навыки управления заинтересованными сторонами, коммуникации и управления изменениями, с возможностью руководить в условиях неопределенности и меняющихся бизнес-приоритетов
Опыт руководства глобальными или международными программами командировок и расходов

Будет плюсом

Предпочтительно наличие степени MBA, CPA, CTP или соответствующей сертификации
Опыт работы с Lean Six Sigma, автоматизацией или цифровой трансформацией будет большим плюсом

Условия

Прозрачность диапазона заработной платы Databricks стремится к справедливой и равноправной практике компенсации. Диапазон заработной платы для этой роли указан ниже и представляет собой ожидаемый диапазон базовой заработной платы для должностей, не связанных с комиссионными, или целевой доход для должностей, связанных с комиссионными. Фактические компенсационные пакеты основаны на нескольких факторах, уникальных для каждого кандидата, включая, помимо прочего, навыки, связанные с работой, глубину опыта, соответствующие сертификаты и обучение, а также конкретное место работы. Основываясь на вышеуказанных факторах, Databricks ожидает использования всей ширины диапазона. Общий компенсационный пакет для этой должности также может включать право на ежегодную премию за производительность, акции и указанные выше льготы. Дополнительную информацию о том, в какой диапазон входит ваше местоположение, можно найти на нашей странице здесь.

Диапазон заработной платы для Зоны 1

$209 500—$288 100 USD

Диапазон заработной платы для Зоны 2

$188 600—$259 250 USD

Диапазон заработной платы для Зоны 3

$178 100—$244 850 USD

Диапазон заработной платы для Зоны 4

$167 600—$230 450 USD

Льготы В Databricks мы стремимся предоставлять комплексные льготы и преимущества, отвечающие потребностям всех наших сотрудников. Подробную информацию о льготах, предлагаемых в вашем регионе, можно найти здесь.

We are seeking a strategic, operationally strong Director, Travel & Expense to lead and modernize our global travel, expense, and corporate spend ecosystem. This leader will drive a digital-first, highly scalable program that improves the employee experience while strengthening governance, compliance, and financial discipline across a fast-growing global organization.

This role is ideal for a builder who can define future-state strategy while also leading hands-on execution, operational rigor, and measurable outcomes. The successful candidate will partner closely across Finance, Procurement, IT, HR, Security, and Operations to create a seamless and future-ready T&E model.

The Impact You Will Have

Lead the transformation of the T&E program into a modern, automated, digital-first experience, including AI-enabled workflows, touchless expense processing, automated audit controls, and intelligent policy enforcement.
Create a frictionless employee experience across booking, expense submission, approvals, reimbursements, and support while simplifying processes and reducing manual work.
Build a scalable global T&E roadmap that balances agility, governance, employee experience, and operational efficiency, with clear KPIs, dashboards, and change management to support adoption.
Oversee global business travel operations across air, hotel, ground transportation, meetings, and traveler support, while shaping regional travel strategies for a distributed workforce.
Manage travel partners and supplier relationships to improve service levels, optimize spend, and support evolving business needs.
Partner with Security and HR to strengthen traveler safety, duty of care, and crisis response capabilities.
Lead enterprise expense reimbursement and corporate card programs with a focus on automation, compliance, scalability, and employee experience.
Implement intelligent expense capabilities such as auto-generated reports, AI auditing, receipt automation, and policy-driven workflows, while simplifying approvals and accelerating reimbursement cycles.
Partner closely with AP, Payroll, and Finance Operations to streamline end-to-end financial processes.
Own the T&E technology ecosystem, including platforms such as Emburse, Egencia, Ramp, Brex, AppZen, and corporate card integrations; partner with IT and Finance Systems on integrations, APIs, and analytics.
Ensure strong policy governance, financial controls, audit readiness, and compliance with global tax, regulatory, data privacy, and regional travel requirements.
Build and lead a high-performing global team, develop leadership bench strength, and influence cross-functional stakeholders in a complex, fast-moving environment.

What We Look For

Bachelor’s degree in Finance, Business, Supply Chain, Hospitality, Information Systems, or a related field.
10+ years of progressive leadership experience in Travel, Expense, Procurement, Finance Operations, Shared Services, or related functions.
Proven success leading T&E transformation, automation, or digital modernization initiatives in high-growth or fast-paced organizations.
Experience leading global or multinational T&E programs and managing regional operations and cross-border transformation efforts.
Strong operational leadership with the ability to translate strategy into scalable execution.
Deep expertise in T&E platforms, workflow automation, corporate card programs, and expense technologies.
Strong understanding of AI-enabled operations, process redesign, and scalable service delivery models.
Exceptional stakeholder management, communication, and change leadership skills, with the ability to lead through ambiguity and evolving business priorities.
Experience leading global or multinational T&E programs.
MBA, CPA, CTP, or related certification preferred.
Lean Six Sigma, automation, or digital transformation experience strongly preferred.

Pay Range Transparency Databricks is committed to fair and equitable compensation practices. The pay range(s) for this role is listed below and represents the expected base salary range for non-commissionable roles or on-target earnings for commissionable roles. Actual compensation packages are based on several factors that are unique to each candidate, including but not limited to job-related skills, depth of experience, relevant certifications and training, and specific work location. Based on the factors above, Databricks anticipated utilizing the full width of the range. The total compensation package for this position may also include eligibility for annual performance bonus, equity, and the benefits listed above. For more information regarding which range your location is in visit our page here.

Zone 1 Pay Range

$209,500—$288,100 USD

Zone 2 Pay Range

$188,600—$259,250 USD

Zone 3 Pay Range

$178,100—$244,850 USD

Zone 4 Pay Range

$167,600—$230,450 USD

About Databricks Databricks is the Data and AI company. More than 20,000 organizations worldwide — including adidas, AT&T, Bayer, Block, Mastercard, Rivian, Unilever, and 70% of the Fortune 500 — rely on the Databricks Data + AI Platform to build and scale data and AI apps, analytics and agents. Headquartered in San Francisco with 30+ offices around the globe, Databricks offers a unified platform that includes Genie, Lakebase, Agent Bricks, Lakeflow, Lakehouse, and Unity Catalog. To learn more, follow Databricks on LinkedIn, X, YouTube, and Instagram.

Benefits At Databricks, we strive to provide comprehensive benefits and perks that meet the needs of all of our employees. For specific details on the benefits offered in your region click here.

Our Commitment to Diversity and Inclusion At Databricks, we are committed to fostering a diverse and inclusive culture where everyone can excel. We take great care to ensure that our hiring practices are inclusive and meet equal employment opportunity standards. Individuals looking for employment at Databricks are considered without regard to age, color, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, language, national origin, physical and mental ability, political affiliation, race, religion, sexual orientation, socio-economic status, veteran status, and other protected characteristics.

Compliance If access to export-controlled technology or source code is required for performance of job duties, it is within Employer's discretion whether to apply for a U.S. government license for such positions, and Employer may decline to proceed with an applicant on this basis alone.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Workflow Automation
Emburse
Egencia
Ramp-up
Brex
AppZen
Application Programming Interfaces
Analytics
Lean Six Sigma
Цифровая трансформация
Corporate Card Programs

Оценка зарплаты

234 000USDв год

Чаще всего от 185 000 до 267 000