Freelance Administrative Assistant

Публикую это от имени другого человека, но, пожалуйста, свяжитесь со мной с соответствующей информацией, если вы заинтересованы!

Я ищу фрилансера-помощника по административным вопросам на неполный рабочий день — рекомендации приветствуются! Я ищу надежного, организованного, отзывчивого и технически подкованного человека, который хотел бы на постоянной основе работать с небольшой профессиональной практикой.

8–10 часов/неделя | $20–$25/час | Удаленно

Это может отлично подойти опытному административному специалисту, который ищет более гибкую роль, человеку, возвращающемуся к работе, или фрилансеру, ищущему постоянного долгосрочного клиента.

Одна важная часть роли: я люблю работать сообща. Вместо того, чтобы просто передавать список задач, некоторые из наших часов будут потрачены на совместную работу в Zoom, как если бы мы работали вместе в офисе. Поскольку работа связана с конфиденциальной информацией, я ищу человека, которому комфортно такой подход.

График: Предпочтительно утреннее время в Восточном часовом поясе, вторник–четверг, при этом рабочие сессии обычно длятся 2–3 часа.

Работа будет включать в себя составление расписаний, базовое отслеживание счетов и платежей, администрирование клиентов, работу с формами и электронными таблицами, организацию документов, форматирование отчетов, а также улучшение и автоматизацию административных систем.

Вам не нужно знать каждую программу, которую я использую. Меня гораздо больше интересует человек, который быстро осваивает технологии, любит решать проблемы, хорошо общается и любит находить лучшие способы выполнения задач. Опыт работы с Google Workspace, электронными таблицами, QuickBooks, программами для составления расписаний или управления практикой, Zoom, Canva и инструментами искусственного интеллекта, такими как ChatGPT, приветствуется.

Процесс собеседования будет включать первоначальную беседу, за которой последует 90-минутное оплачиваемое рабочее собеседование, если мы подойдем друг другу. Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте мне сообщение с информацией о вашем опыте административной работы, технологиях, которыми вы уверенно пользуетесь, вашей доступности и почему вам нравится совместная рабочая роль. И если вам на ум придет кто-то, кто может отлично подойти, я буду очень признателен, если вы поделитесь этим с ним или отметите его ниже.