О Polaroid

В Polaroid мы не просто создаем продукты; мы создаем впечатления, которые вызывают эмоции, воспевают творчество и сближают людей. На стыке искусства и технологий мы отстаиваем будущее, в котором аналоговые моменты и подлинное человеческое общение сохраняются и отмечаются в все более цифровом мире.

Описание вакансии

Мы ищем опытного, инициативного руководителя по операциям с персоналом, который будет отвечать за наши HR-операции, системы и соответствие нормативным требованиям по мере масштабирования Polaroid.

Это роль создателя, для того, кто получает истинное удовлетворение от правильной организации операций. Вы возьмете на себя ответственность за функцию операций с персоналом, архитектуру HRIS, данные о персонале, трансграничное соответствие требованиям и процессы, которые обеспечивают бесперебойную работу при приеме на работу, увольнении и всех этапах между ними. Большая часть этого еще не существует в законченном виде; вы будете создавать это с нуля, имея доверие и автономию для формирования того, как функция будет работать в течение многих лет.

Вы также модернизируете взаимодействие сотрудников с функцией управления персоналом, используя автоматизацию и ИИ для замены рутинной, повторяющейся административной работы чем-то более быстрым, последовательным и по-настоящему приятным в использовании. Если вам нравится переключаться между картированием процессов утром и прототипированием рабочего процесса на основе ИИ во второй половине дня, эта роль дает вам возможность заниматься обоими, и реальные сотрудники почувствуют разницу.

Вы будете тесно сотрудничать с коллегами из отделов финансов, ИТ, расчета заработной платы, кадровых бизнес-партнеров и подбора персонала, а также будете примером того, чего может достичь хорошо связанная, операционно превосходная команда по работе с персоналом.

Что вы будете делать

Взаимодействие с сотрудниками, процессы и автоматизация на базе ИИ

• Составлять карты, проектировать и создавать сквозные процессы управления персоналом на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
• Быть первой точкой контакта для сотрудников, navigating People processes. Вы будете решать проблемы, обучать и делать административную сторону работы человечной.
• Руководить межфункциональными рабочими группами и инициативами по изменениям, которые приносят результат, вовлекая заинтересованные стороны в процесс.
• Сподвигать команду на размышления об ИИ: выявлять, где автоматизация может устранить повторяющуюся административную работу и улучшить взаимодействие с сотрудниками (FAQ, навигация по политике, чат-боты). Создавать, внедрять и обеспечивать соответствие требованиям.
• Быть тем, к кому обращается остальная часть команды по работе с персоналом, когда они хотят знать, что возможно с помощью ИИ, и помогать им достичь этого.

Системы и данные о персонале

• Управлять нашим стеком HR-технологий (HRIS, ATS, интерфейсы расчета заработной платы, платформы производительности). Постоянно задаваться вопросом, добавляет ли каждый компонент правильную ценность, устраняя избыточность везде, где вы ее найдете.
• Быть человеком, к которому обращаются, когда система работает неправильно, и никто другой не может понять почему.
• Создать панель управления персоналом, которую руководство действительно захочет просматривать, и научить остальную часть HR использовать данные для обоснования своих потребностей.

Соответствие требованиям и трудовое законодательство

• Держать нас на правильной стороне трудового законодательства по мере роста в различных юрисдикциях, тесно сотрудничая с юридическим отделом и кадровыми бизнес-партнерами.
• Управлять библиотекой политик и базой знаний, в которых люди могут ориентироваться.
• Преобразовывать политику в рабочие процессы, которые работают сами по себе, где это возможно, с четкими путями утверждения, обработкой исключений и участием человека там, где это важно.

Расчет заработной платы, льготы и мобильность

• Администрировать циклы компенсации и изменения заработной платы, обеспечивая точность входных данных для расчета заработной платы и регистрации льгот.
• Быть поддержкой для сотрудников, переезжающих или присоединяющихся по визе, координируя разрешения, разрешения на работу и регистрации с внешними партнерами, чтобы переезд в другую страну не ощущался как бюрократический лабиринт.
• Быть тем, к кому обращаются менеджеры и сотрудники, когда у них возникают иммиграционные вопросы.

Кто вы

• Опыт работы в быстро меняющейся, масштабируемой среде, желательно в технологической компании, стартапе или на стадии роста.
• Опыт работы в сфере People Operations или на общей HR-должности, ориентированной на обеспечение бесперебойной работы, создание с нуля, исправление неисправных процессов и поддержание операционной стороны HR-функции в масштабе.
• Вы глубоко разбираетесь как минимум в одной HR-системе (опыт работы с Personio является плюсом) как человек, который ее настраивал, проверял качество данных и создавал ее рабочие процессы. Вы знаете, как оценить, служит ли инструмент бизнесу или просто добавляет накладные расходы.
• Вы смотрите за пределы системных ограничений и проактивно находите практические решения, с сильным внутренним стремлением исследовать и улучшать.
• Вы сильный менеджер проектов: вы разбиваете расплывчатые цели на конкретные следующие шаги и поддерживаете движение, четко определяя ответственность и реалистичные сроки.
• Вы остаетесь в курсе развивающихся систем и постоянно изучаете способы оптимизации процессов и получения большей ценности.
• Вы знакомы с трудовым законодательством Нидерландов. Опыт работы с Германией и азиатскими рынками является плюсом.
• Вы быстро строите доверительные отношения, влияете без полномочий и легко достигаете согласия между командами.
• Свободно владеете как «HR», так и «техническим» языком, можете переводить стратегию в реализуемые решения.

Что мы предлагаем

• Высокоэффективный трансформационный проект с видимыми результатами.
• Возможность изменить опыт сотрудников в полном объеме.
• Сотрудничество со страстной командой на стыке творчества, технологий и человеческих связей.