Accounts Payable Administrator

Возможность Присоединившись к AJW Group, вы станете частью ведущего мирового независимого специалиста по поставке, обмену, техническому обслуживанию, ремонту и аренде запасных частей для коммерческих и деловых самолетов. Работа в финансовом отделе для своевременной и точной обработки транзакций и выполнения задач, связанных с поставщиками, чтобы помочь руководителю отдела кредиторской задолженности в предоставлении превосходного обслуживания внутренним и внешним заинтересованным сторонам. Что вы будете делать Обработка косвенных счетов-фактур Сверка ведомостей поставщиков Ведение главной книги / Очистка счета Настройка запросов новых пользователей для корпоративных кредитных карт Настройка запросов новых пользователей для расходов сотрудников Требование от сотрудников предоставления расходов / выписок по кредитным картам Покупательские карты – обеспечение ежемесячной обработки счетов-фактур по этим картам и распределение счета. Еженедельная отчетность по неодобренным заявкам на закупку/счетам-фактурам/расходам в рамках бизнеса Окончательная проверка одобренных заявлений на возмещение расходов и соответствие политике расходов Обеспечение своевременной обработки счетов агентов/комиссий, получение одобрений для своевременной оплаты. Дополнительные бухгалтерские обязанности по мере необходимости О вас Приведенная ниже спецификация кандидата ни в коем случае не является исчерпывающей, и мы хотели бы услышать от вас, если вы заинтересованы в должности или в присоединении к AJW Group, независимо от того, соответствуете ли вы всем нашим требованиям. Мы предоставим обучение, чтобы обеспечить ваш успех и рост в AJW Group. Мы приветствуем неформальные беседы перед принятием решения о подаче заявления, пожалуйста, направляйте запросы на предварительный звонок по адресу контакт рекрутера. Сотрудничество лежит в основе всего, что вы делаете, вы будете ключевым членом команды, тесно сотрудничающим с прямыми коллегами и другими отделами организации. Вы будете внимательны к деталям Самостоятельны и способны работать в быстро меняющейся среде Подтвержденная способность оперативно и эффективно решать проблемы Уверенное общение по телефону и готовность общаться с внутренними и внешними заинтересованными сторонами Базовые знания Excel Почему стоит присоединиться к нам? Мы AJW. Мы соединяем, поставляем и доставляем. Мы гордимся тем, что являемся частью отрасли, которая соединяет мир. В AJW мы больше, чем просто бизнес — мы — глобальная команда, формирующая будущее авиации. Мы соединяем, поставляем и доставляем, чтобы мир двигался вперед, и мы инвестируем в людей, которые это делают. Присоединившись к нам, вы станете частью инновационного, поддерживающего и инклюзивного рабочего места, где вы сможете расти и процветать. Вот что мы предлагаем: Бюджет для развлечений команды, чтобы собрать коллег вместе. Бесплатный доступ к LinkedIn Learning для поддержки вашего развития. Возможности для участия в благотворительных мероприятиях, волонтерских программах и общественных проектах. Современный офис с тренажерным залом, программой «велосипед на работу» и отличным рестораном. Дискреционный бонус и частная медицинская страховка. Поддержка при переезде, если вы переезжаете ближе к нашей штаб-квартире. Мы поощряем пятидневное пребывание в офисе для укрепления командной работы, сотрудничества и развития. Однако мы понимаем, что личные обстоятельства бывают разными, и мы поддерживаем гибкость, когда это необходимо. Некоторые должности могут требовать большего присутствия в офисе для удовлетворения потребностей бизнеса, но мы стремимся найти правильный баланс для нашей команды. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, кто мы, что мы делаем и почему AJW может стать идеальным местом для вашего следующего карьерного шага. Агентствам по подбору персонала: AJW Group не будет принимать невостребованные или спекулятивные резюме от агентств и не будет нести ответственность за какие-либо сборы, связанные с невостребованными резюме.