Chief of Staff to the CTO

Altana — это сеть для надежной торговли. Наша сеть продуктов на базе искусственного интеллекта расширяет возможности правительств и предприятий для построения более устойчивой и безопасной глобальной экономики, обеспечивая бесперебойную торговлю.

Возможности в Altana

Эта роль является усилителем для технического директора и руководящей команды по продуктам, инжинирингу и внедрению. Вы действуете как продолжение технического директора, поглощая контекст по всем рабочим направлениям, принимая реальные решения по приоритизации, обладая реальными полномочиями и управляя операционной системой технической организации, которая поставляет продукцию как коммерческим, так и государственным клиентам по всему миру.

Помимо исполнения, вы отвечаете за бизнес продуктово-инженерного подразделения: его операционный ритм, бюджет и планирование персонала, в партнерстве с финансовым отделом и отделом кадров. Вы также создаете и возглавляете офис управления проектами организации: команду технических менеджеров проектов, которые управляют портфелем межфункциональных программ и поставками клиентам.

Это позиция операционной ответственности и доверительного суждения; обеспечение соответствия технических функций бизнес-стратегии и корпоративному управлению Altana. Там, где роль затрагивает компенсацию, уровни должностей, организационный дизайн и бюджет, вы применяете фреймворки, которыми владеют Центр компетенций по персоналу и Финансы. Вы являетесь встроенным аналогом технического директора в этих функциях, а не параллельной властью.

Наши ценности — это основные убеждения, которые формируют то, кто мы есть, что мы отстаиваем и как мы себя ведем. Они составляют основу культуры и честности Altana и руководят тем, как мы нанимаем, проектируем, создаем и взаимодействуем друг с другом и с нашими клиентами.

• Доверие: Наши клиенты и партнеры доверяют нам миссии высочайшей важности. Мы оправдываем это, держа слово, выполняя обязательства и гарантируя, что каждое наше действие укрепляет доверие к нам. Мы полагаемся друг на друга в выполнении задач, открытом общении и привлечении к ответственности
• Устойчивость: В мире неопределенности и сложности наша работа должна выдерживать испытания, адаптироваться к условиям и обеспечивать надежность с течением времени. Устойчивость — это как то, как мы работаем, так и то, что мы поставляем. Это то, как мы реагируем, когда что-то идет не по плану — мы адаптируемся, поддерживаем друг друга и движемся вперед
• Ответственное управление: Мы являемся хранителями каждой миссии, к которой прикасаемся. Поскольку наша работа влияет на жизни и будущее, мы несем ответственность за достижение результатов миссии и никогда не идем на компромисс. Наша ответственность выходит за рамки отдельных проектов и охватывает более широкую систему глобальной торговли. Мы верим, что ответственное управление начинается изнутри, чтобы мы могли привнести фокус, креативность и совершенство в нашу работу. Каждый из нас лично отвечает за создание рабочей среды, в которой люди могут процветать. И мы являемся хранителями общего блага компании. Привлекая к ответственности себя и друг друга, мы строим культуру инноваций и коллективного успеха, отражающую масштаб нашей миссии
• Смелость: Смелость — это то, что открывает клиентам seemingly impossible (кажущееся невозможным). Это основная ценность, которая побуждает нас делать смелые шаги и браться за крупные, сложные сетевые проблемы — те, которых избегают другие. Мы знаем, что успех не гарантирован, но у нас есть амбициозное видение, чтобы поверить в возможность решения и создать его. Смелость подпитывает наш образ мышления, ориентированный на рост. Это означает принятие вызовов, которые делают нас сильнее, и это проявляется в том, как мы подходим к сложным разговорам и проектам

В Altana мы верим, что разнообразный кадровый состав способствует большей креативности, производительности и адаптивности.

В этой роли вы будете отвечать за:

• Стратегические проекты. Руководство или участие в критически важных организационных инициативах высокого приоритета, определенных руководством EPD
• Операционный ритм. Организация совещаний, планирование дорожной карты и обзоры портфеля, обзоры метрик и выездные совещания руководства — определение повестки дня, обеспечение выполнения, документирование и распространение решений
• Руководство PMO. Создание и руководство командой технических менеджеров проектов. Найм, развитие и установление стандартов для этой функции, а также решение, где TPM будут встроены, а где централизованно развернуты
• Портфель и поставка. Управление портфелем текущих программ и поставок клиентам, приём и приоритизация, а также стандарты поставки (планирование, статус, отслеживание рисков и зависимостей, готовность к запуску, отчетность по государственным контрактам), плюс инструменты, которые делают состояние поставки видимым
• Межфункциональная интеграция. Между различными подгруппами в отделах продуктов, инжиниринга, внедрения и нашими процессами поставки для государственного и частного секторов — выявление столкновений приоритетов и обеспечение их разрешения
• Принятие решений и поток информации. Что поступает к техническому директору, в какой форме, и что эскалируется, а что решается на более низком уровне
• Коммуникации с руководством. Материалы для совета директоров и общих собраний, а также внутренние обновления для продуктово-инженерного подразделения, основанные на его реальном состоянии
• Партнерство по персоналу. Совместно с Центром компетенций по персоналу, управление планированием численности персонала, организационным дизайном, уровнями должностей/компенсациями в продуктово-инженерном подразделении — применение центральных фреймворков, определение позиции организации по поводу переизбытка или недостатка ресурсов, и выполнение роли единственного аналога технического директора в команде по персоналу
• Финансовое партнерство. Управление бюджетом продуктово-инженерного подразделения и расходами в соответствии с планом, установленным финансовым отделом — отслеживание расходов, выявление отклонений, моделирование компромиссов по численности персонала и поставщикам, а также выполнение роли аналога технического директора для FP&A. Управление метриками успеха в партнерстве с FP&A для обеспечения тесного согласования рычагов влияния на бизнес для стимулирования роста и размещения капитала

• Около 10 лет опыта в управлении продуктами, управлении техническими программами или портфелями, стратегии, операционной деятельности или роли с реальной операционной ответственностью — не координации
• Подтвержденный опыт управления несколькими параллельными рабочими направлениями, конкурирующими заинтересованными сторонами и неопределенной ответственностью, при этом удерживая всё это в движении
• Опыт создания или управления PMO или портфелем программ. Вы разработали процессы приёма заявок, приоритизации и отслеживания поставки, которые команды используют, а не обходят
• Опыт управления командой и её развития, в идеале менеджерами программ или проектов. Вы нанимали, обучали, давали жёсткую обратную связь и создали функцию, к которой другие хотят присоединиться
• Достаточную техническую грамотность для ведения реального диалога с инженером платформы — API, инфраструктура, развёртывание, архитектура на концептуальном уровне — и для чтения проектной документации и внесения предложений. Не разработчик
• Финансовую и операционную грамотность: управление бюджетом, обсуждение отклонений, решение компромиссов по численности персонала и расходам
• Комфорт с организационным дизайном и планированием рабочей силы в качестве партнёра для отдела кадров — достаточно уверенное владение, чтобы быть настоящим идейным партнёром, не управляя им
• Влияние за пределами своей команды: способность мотивировать инженеров, PM и руководителей GTM через доверие, контекст и своевременность, а не путём ссылки на имя технического директора
• Крайнюю организационную точность — системы, понятные другим, чистые первые черновики, асинхронные обновления, требующие минимального редактирования
• Опыт создания производственных систем с использованием LLM, агентов, эвалюации или извлечения
• Опыт использования инженерных метрик, таких как DORA или SPACE, для улучшения работы команды
• Опыт работы в сфере торговли, цепочек поставок, соответствия требованиям или работы с государственными заказчиками

Эта должность находится в Бруклине, Нью-Йорк, США, с возможностью гибридной работы, и кандидаты должны проживать в пределах досягаемости от нашего офиса в Уильямсберге, Бруклин.

Зарплата и льготы в США

$235 000-$285 000

Диапазон заработной платы, насколько это указано для данной должности, является добросовестным заявлением о минимальном и максимальном уровне годовой базовой заработной платы для этой позиции. Базовая заработная плата, предлагаемая успешному кандидату, будет зависеть от широкого спектра факторов компенсации, включая, но не ограничиваясь, опыт работы, образование и/или обучение, критически важные навыки и/или бизнес-соображения. Конкурентоспособные гранты на акции включены в большинство предложений о полной занятости и считаются частью общего компенсационного пакета Altana. Altana также предлагает либо дискреционный бонус, либо переменную схему вознаграждения в зависимости от роли. Кроме того, Altana предлагает лучшие в своем классе льготы для штатных сотрудников, включая:

• Гибкое время отпуска: Altana работает по политике гибкого времени отпуска (FTO), которая дает вам контроль над собственным временем отпуска, чтобы вы могли максимально использовать баланс между работой и личной жизнью
• Отпуск по уходу за ребенком: Мы предлагаем ведущий в отрасли оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL), предоставляющий 14 недель отпуска для нерожающих, усыновляющих и приемных родителей и до 26 недель отпуска для рожающих родителей, все оплачивается на 100% от вашей базовой заработной платы
• Медицинские льготы: У нас есть полный пакет медицинских, офтальмологических и стоматологических льгот с щедрым вкладом работодателя, разработанный для предоставления вам гибкости и выбора для вашей индивидуальной ситуации со здоровьем. Наш план медицинского страхования с высокой франшизой на 100% оплачивается работодателем для сотрудников и дополняется вкладом работодателя в ваш накопительный счет для здравоохранения (HSA). Также имеется вариант с гибким сберегательным счетом (FSA)
• Дополнительные льготы: Altana предоставляет страхование жизни, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, а также страхование от несчастного случая и смерти без потери кормильца, все бесплатно для вас, чтобы вы знали, что вы и ваши близкие защищены в случае чрезвычайной ситуации
• Сбережения 401(k): Откладывайте и инвестируйте в свое будущее, используя нашу программу сбережений для выхода на пенсию Fidelity 401(k)
• Льготы для пассажиров: Экономьте деньги на поездках на работу, откладывая средства до уплаты налогов на общественный транспорт или парковку!
• Велнес: Поскольку мы ценим психическое и эмоциональное здоровье, каждый сотрудник Altana имеет доступ к бесплатной премиум-подписке на Calm, приложение №1 для медитации, сна и осознанности
• Страхование домашних животных: Домашние животные — тоже семья! Держите их здоровыми с помощью страховки Wishbone и/или нашей ветеринарной службы Total Pet и плана скидок на телемедицину
• Программа помощи сотрудникам: Бесплатный доступ к конфиденциальной личной поддержке
• FSA для ухода за иждивенцами: У вас будет доступ к FSA для ухода за иждивенцами, который позволяет вам откладывать средства до уплаты налогов на расходы по уходу за детьми