Human Resources Systems Business Analyst

Должность: Бизнес-аналитик по системам управления персоналом Местоположение: Операционный центр — Тампа

Местоположение: Операционный центр — Тампа Занятость: Полный рабочий день Мы — компания, где люди искренне верят в то, что делают, и стремятся достигать высочайших стандартов производительности и успеха.

Общее описание: Бизнес-аналитик по системам управления персоналом (HR Systems Business Analyst) выступает в качестве партнера в отделах HR-систем и бизнес-аналитики для улучшения бизнес-процессов и максимальной эффективности технологических решений в области управления персоналом. HR-бизнес-аналитик отвечает за сбор и документирование бизнес-требований, анализ текущих и будущих процессов, координацию и содействие в тестировании, а также отслеживание результатов проекта для обеспечения успешного и своевременного внедрения технологических решений. Эта роль является ключевым посредником между бизнес-стейкхолдерами HR и командами HR-систем и бизнес-аналитики, обеспечивая четкое понимание бизнес-проблем и возможностей перед разработкой решений. Специалист тесно сотрудничает с HR-системами и функциональными стейкхолдерами для оценки бизнес-потребностей, преобразования их в четкие функциональные требования и проверки соответствия предоставленных решений задокументированным ожиданиям.

Ключевые обязанности и основные рабочие функции:

• Сотрудничество со стейкхолдерами из различных отделов, по мере необходимости, для выявления потребностей бизнеса и возможностей для улучшения стека HR-технологий.
• Руководство сессиями по сбору требований, интервью со стейкхолдерами и рабочими встречами для обеспечения соответствия инициатив бизнес-требованиям и достижения измеримой ценности.
• Документирование бизнес-требований, функциональных спецификаций, бизнес-правил и потоков процессов с полной отслеживаемостью на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Оценка текущих бизнес-процессов и рабочих процессов для выявления возможностей оптимизации, повышения эффективности, автоматизации и/или улучшения предоставления услуг.
• Выявление рисков, зависимостей и последствий, связанных с предлагаемыми изменениями, включая проведение анализа влияния для оценки как непосредственных, так и косвенных последствий.
• Содействие в проведении стейкхолдерами обзоров и утверждении требований и проектных решений.
• Проведение обзоров осуществимости и анализ для поддержки принятия решений и приоритизации инициатив.
• Надзор за комплексными (end-to-end) программами тестирования, которые проверяют бизнес-процессы в различных функциональных областях, обеспечивая качество, надежность и готовность системы к развертыванию.
• Поддержка инициатив по автоматизированному тестированию, сотрудничество с HR-системами для повышения эффективности и охвата тестирования.
• Обеспечение комплексного выполнения установленных программ и протоколов E2E/UAT-тестирования во всех HR-системах.
• Поддержка HR-технологических проектов от инициации до внедрения и последующей поддержки.
• Содействие передаче знаний между бизнес-пользователями и техническими командами.
• Информирование о тенденциях в области HR-технологий, новых технологиях и лучших отраслевых практиках.
• Ожидается поддержание регулярного и предсказуемого графика работы, а также полное внимание и вовлеченность в рабочую деятельность от имени фирмы в рабочее время, если иное не одобрено или не требуется применимым законодательством.
• Особые проекты и обязанности по мере назначения.

Требуемая квалификация и образование:

• Степень бакалавра в области делового администрирования, управления персоналом, информационных систем, компьютерных наук или смежной области.
• Более 5 лет опыта в области бизнес-анализа, HRIS, управления проектами, улучшения процессов или смежных областях.
• Опыт сбора и документирования бизнес- и функциональных требований.
• Опыт поддержки внедрения или улучшения корпоративного программного обеспечения.
• Опыт работы с межфункциональными командами и бизнес-стейкхолдерами.
• Опыт в области сбора, документирования и проверки требований.
• Опыт работы с инструментами и методологиями картирования процессов.
• Эффективное общение с технической и нетехнической аудиторией, включая руководство HR, IT, поставщиков и бизнес-стейкхолдеров.
• Отличные навыки решения проблем и критического мышления.
• Способность взаимодействовать с высшим руководством для уточнения бизнес-проблем и формирования эффективных решений.
• Отличные навыки документирования, презентации и картирования/моделирования бизнес-процессов.
• Способность управлять несколькими приоритетами и конкурирующими сроками.
• Подтвержденная способность выстраивать совместные отношения между отделами.
• Знание администрирования, конфигурации и тестирования корпоративных HR-систем, включая автоматизацию процессов и концепции ИИ в платформах HR-технологий.
• Способность преобразовывать бизнес-требования в технические решения.
• Способность управлять несколькими приоритетами, проектами и конкурирующими сроками.
• Способность работать с конфиденциальными данными с соблюдением конфиденциальности и добросовестности.
• Знание продуктов Microsoft Office.

Физические требования:

• Способность сидеть или стоять в течение длительного времени.
• Умеренное или продвинутое использование клавиатуры.

Льготы: Наша цель — создать рабочую среду, в которой сотрудники имеют доступ к ресурсам, необходимым им для достижения наилучших результатов как профессионально, так и лично, включая ресурсы, которые поощряют сотрудников сосредоточиться на своем здоровье и благополучии.

Ниже приведены предлагаемые нами льготы: комплексные медицинские (PPO и HDHP), стоматологические и офтальмологические программы, включая покрытие для партнеров; страхование жизни и от несчастных случаев (AD&D); страхование на случай временной и постоянной нетрудоспособности; налоговые счета для покрытия расходов на здравоохранение, включая FSA и HSA; FSA для ухода за иждивенцами; услуги медицинской поддержки; ресурсы по поведенческому здоровью и консультированию для всех членов семьи; 401(k); участие в прибыли; резервное уход за детьми; поддержка планирования ухода за пожилыми людьми; ресурсы для лиц с нарушениями развития и их опекунов; а также оплачиваемые праздники и другой оплачиваемый отпуск, включая оплачиваемый отпуск для новых родителей.

Holland & Knight является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминирует по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность, роды или связанные с этим состояния, трансгендерный статус и сексуальную ориентацию), национального происхождения, возраста, инвалидности, генетической информации, статуса ветерана или любого другого фактора, запрещенного законом.

Заявители, заинтересованные в подаче заявления на вакансию и нуждающиеся в адаптации процесса, должны связаться с контакт рекрутера.

Личная информация, собранная от заявителей, будет использоваться для обработки заявления в рамках любого процесса найма или трудоустройства, а также для включения в личное дело. Категории собранных данных могут включать имя, адрес, номера телефонов, адрес электронной почты, номер социального страхования и подпись. Holland & Knight может собирать дополнительную информацию с вашего согласия на проверку биографических данных. Это включает проверку судимости, истории занятости и сертификатов. Посетите Портал правовой информации для ознакомления с политикой конфиденциальности Holland & Knight LLP.