Должность: Старший аналитик HRIS
Местоположение: AZ_Mesa_HQ
Старший аналитик HRIS выступает в роли ключевого функционального владельца системы Workday Core HCM и Workday Benefits, отвечая за настройку системы, управление, интеграции, целостность данных и постоянную оптимизацию. Эта роль также будет выступать в качестве эксперта по системе Greenhouse ATS, поддерживая интеграцию и согласование процессов найма и данных в экосистеме HR-технологий.
Выступая в роли стратегического и технического партнера в HRIS, эта роль тесно сотрудничает с HR Operations, Benefits, Talent Acquisition, Payroll, Finance, IT и внешними поставщиками для предоставления масштабируемых решений, усиления контроля, поддержания высокого качества данных сотрудников и постоянного улучшения опыта сотрудников, кандидатов и менеджеров.
Владение системой и настройка
- Администрирование, настройка и постоянная оптимизация функциональности Workday Core HCM и Workday Benefits.
- Поддержание организационных структур, супервайзерских организаций, рамок должностей и позиций, моделей найма, данных сотрудников, правил соответствия требованиям, планов льгот, жизненных событий и связанных с этим настроек.
- Настройка и поддержка рабочих процессов Workday, правил условий, проверок, уведомлений, ролей безопасности и рабочих процессов утверждения.
- Поддержка ежегодных и текущих процессов предоставления льгот, включая открытую запись, регистрацию новых сотрудников, регистрацию по жизненным событиям, изменения соответствия требованиям и обновления планов льгот.
- Поддержание и мониторинг входящих и исходящих интеграций с поставщиками льгот, платежными провайдерами, системами идентификации/доступа и другими сторонними поставщиками.
- Выявление возможностей для упрощения настройки, улучшения автоматизации и сокращения ручных HR-процессов при сохранении соответствующего управления и контроля.
Greenhouse ATS и технологии найма
- Выступать в качестве эксперта HRIS по Greenhouse ATS, тесно сотрудничая с Talent Acquisition для поддержки администрирования системы, оптимизации и устранения неполадок.
- Поддержание и улучшение конфигурации Greenhouse, включая рабочие процессы, связанные с вакансиями и предложениями, настраиваемые поля, разрешения, шаблоны, утверждения и интеграции.
- Обеспечение точного и надежного потока данных между Greenhouse и Workday, с особым акцентом на процессы перехода от кандидата к нанятому сотруднику и целостность данных новых сотрудников.
- Сотрудничество с Talent Acquisition для выявления возможностей по оптимизации рабочих процессов найма и улучшению опыта рекрутеров, нанимающих менеджеров, кандидатов и новых сотрудников.
- Поддержка аудитов данных Greenhouse, улучшений системы, тестирования и выпусков продукта.
- Поддержание соответствующего доступа к системе, управления данными и контроля над технологиями найма.
Улучшения, тестирование и управление выпусками
- Сбор и преобразование бизнес-требований в масштабируемые HR-технологические решения, соответствующие передовым практикам Workday и Greenhouse.
- Оценка запросов на улучшения, оценка последующих воздействий и рекомендация решений, которые сбалансируют потребности бизнеса, пользовательский опыт, масштабируемость системы и управление.
- Руководство деятельностью по функциональному тестированию, включая модульное тестирование, интеграционное тестирование, регрессионное тестирование и приемочное тестирование пользователями (UAT).
- Поддержка выпусков Workday и обновлений продукта Greenhouse путем оценки новой функциональности, оценки влияния на бизнес, а также координации тестирования и развертывания.
- Поддержание документации по настройкам, карт процессов, тестовых сценариев и других материалов по управлению HRIS.
- Сотрудничество с IT и внешними поставщиками по вопросам интеграций, устранения неполадок, улучшений и внедрения систем.
Квалификация
- 5+ лет прогрессивного опыта в области HRIS, HR-технологий или функционального администрирования Workday, предпочтительно в сложной или быстрорастущей организации.
- Прочный практический опыт работы с Workday Core HCM, включая бизнес-процессы, организационные структуры, транзакции по найму, безопасность и управление данными.
- Глубокие функциональные знания Workday Benefits, включая правила соответствия требованиям, планы льгот, события регистрации, открытую запись и интеграции с поставщиками.
- Подтвержденный опыт администрирования и поддержки Greenhouse ATS, включая настройку, разрешения, рабочие процессы и интеграции.
- Опыт поддержки или поддержки интеграций Greenhouse-to-Workday является сильным преимуществом.
- Значительный опыт работы с интеграциями HR-систем, потоками данных, EIB и массовым управлением данными.
- Подтвержденный опыт руководства тестированием, устранения сложных системных проблем и внедрения улучшений HR-технологий.
- Глубокое понимание управления HR-данными, безопасности, конфиденциальности и внутренних контролей.
- Способность преобразовывать HR-бизнес-требования в практичные, масштабируемые системные решения.
- Сильные аналитические навыки, навыки решения проблем, документирования и управления проектами.
- Отличные коммуникативные навыки с возможностью эффективного партнерства как с техническими, так и с нетехническими заинтересованными сторонами.
Предпочтительная квалификация
- Сертификация Workday или продвинутый практический опыт настройки Workday.
- Опыт поддержки открытой записи льгот и ежегодных HR-программ.
- Опыт работы в интегрированной экосистеме HR-технологий, охватывающей Workday, Greenhouse, поставщиков льгот, платежные системы и другие HR-платформы.
- Опыт поддержки внедрения HR-технологий, слияний, реорганизаций или других крупномасштабных организационных изменений.
- Подтвержденная способность самостоятельно владеть функциональными областями, сотрудничая с HR, IT, Finance, Payroll, Benefits и Talent Acquisition.
Ценности Verra Mobility
Идеальный кандидат на эту должность естественным образом работает в соответствии с основными ценностями Verra Mobility:
- Возьми на себя ответственность. Мы фокусируемся на высокой производительности и стремимся к прорывным результатам. Наши сотрудники обеспечивают подотчетность, оптимизируют и согласовывают работу, фокусируются на клиенте и развивают инновации.
- Делай правильно. Мы отстаиваем честность и хорошие моральные качества. Члены нашей команды демонстрируют этичное поведение, проявляют здравый смысл и мужество.
- Выбирай мужество вместо комфорта. Мы беремся за разговоры, решения и действия, которые продвигают бизнес вперед, даже когда они кажутся некомфортными. Мы ставим под сомнение предположения, решаем проблемы на ранних этапах и отдаем приоритет прогрессу, а не простоте.
- Побеждай вместе. Мы верим в совместный рост и вдохновение людей. Мы ищем людей, которые сотрудничают, ценят различия, мыслят и действуют глобально, создают вовлекающую рабочую среду, а также признают и развивают других.
С вашего явного согласия, которое вы предоставили в рамках процесса подачи заявления, мы будем хранить персональные данные кандидата исключительно для деловых целей, для которых они были собраны. Ни в коем случае мы не будем хранить такие данные более двух (2) лет после закрытия процесса найма, связанного с должностью, на которую вы претендовали, или в случае возникновения других связанных вакансий в компании. Уведомление о конфиденциальности заявителя Verra Mobility.
Verra Mobility является работодателем, предоставляющим равные возможности. Квалифицированные кандидаты будут рассмотрены для трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности или статуса ветерана, охраняемого законом.
