Детали

Грейд

Middle

Опыт работы

от 3 лет

Формат работы

Гибрид

Тип занятости

Полная занятость

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

News Corp — это глобальная, диверсифицированная компания в сфере медиа и информационных услуг, специализирующаяся на создании и распространении авторитетного и увлекательного контента, а также других продуктов и услуг. Компания объединяет предприятия в различных медиасекторах, включая: информационные услуги и новости, услуги в сфере цифровой недвижимости и книгоиздание. Штаб-квартира компании находится в Нью-Йорке, News Corp работает в основном в США, Австралии и Великобритании, а ее контент и другие продукты и услуги распространяются и потребляются по всему миру.

Подчинение: Старшему директору по пенсионным программам
Местоположение: NY 1211 6th Avenue

Обзор позиции

Аналитик пенсионных программ служит центральным административным и операционным координатором пенсионных программ News Corp. Под руководством Старшего директора по пенсионным программам и Вице-президента, глобального руководителя отдела льгот, эта роль включает ежедневную координацию с поставщиками услуг, администрирование доступа к системам, подготовку платежных поручений, сверку счетов, ведение протоколов заседаний комитетов и прямую поддержку участников.

Хотя основная фидуциарная ответственность за подписание документов, внесение изменений в планы и авторизацию финансирования остается строго за руководством отдела льгот, данная позиция обеспечивает бесперебойный поток данных, готовность к проверкам регулирующих органов, защиту интересов участников и операционную точность во всех операционных подразделениях News Corp в США. Аналитик пенсионных программ предоставляет унифицированную административную поддержку пенсионных программ в США, Канаде и за рубежом во всех бизнес-подразделениях.

Задачи

Координация с поставщиками и администрирование основных систем

Администрирование безопасности доступа к системам: Выполнять функции основного администратора безопасности портала Fidelity PSW. Предоставлять, отслеживать и своевременно прекращать действие прав доступа пользователей в соответствии с корпоративными протоколами безопасности
Ввод данных участников и транзакций: Вводить структурные добавления счетов, обновления и изменения данных участников непосредственно в систему PSW в соответствии с правилами плана
Ежедневная координация с поставщиками: Выступать в качестве основного операционного связующего звена для основных программ сбережений, включая Fidelity (401(k), Roth, HSA, NQDC). Служить точкой контакта для управления системами, решения проблем платформы и проверки данных
Интеграция систем: Поддерживать рабочие процессы обмена данными между платформами: Fidelity, SunLife, Workday, Ulti-Pro (HRIS & Payroll), Empyrean (Benefits Admin)

Прямая поддержка участников и пенсионеров (обслуживание клиентов и защита интересов)

Управление заявками и очередями: Обрабатывать запросы сотрудников по обслуживанию клиентов, поступающие через портал ServiceNow News Corp, электронную почту и встречи
Защита интересов сотрудников и консультирование: Выступать в качестве внутреннего представителя у администраторов систем Fidelity & SunLife для решения эскалированных проблем; предоставлять консультации действующим сотрудникам по вопросам управления пенсионными счетами
Обработка запросов по старым и бумажным документам: Обрабатывать бумажную корреспонденцию и запросы на отслеживание старых счетов от бывших сотрудников, ищущих информацию о балансах по старым счетам
Помощь пенсионерам и по пенсионным вопросам: Отвечать на запросы пенсионеров и участников с отложенными правами по пенсионным вопросам, помогая с поиском информации о льготах и запросами выписок

Ежедельная подготовка логистики финансирования и сверка

Подготовка финансирования: Еженедельно рассчитывать общие суммы взносов по планам 401(k), HSA, FSA и Restoration. Составлять подтверждающие документы для финансирования, присваивать коды Главной книги (GL) и готовить формы запросов на банковский перевод (Wire Transfer Request Forms)
Построчная сверка: Еженедельно проверять файлы взносов с счетами Главной книги (GL) и проактивно расследовать расхождения по взносам и займам перед отправкой банковских переводов
Устранение расхождений: Устранять ошибки данных в запросах на финансирование, координируя немедленные исправления с командами по расчету заработной платы и администраторами систем для соблюдения ежедневных сроков казначейства
Ежегодные расчеты «True-Up» и софинансирования: Составлять и проверять файлы данных участников для ежегодного начисления софинансирования «True-Up» по плану 401(k) и взносов по программе «Student Debt Matching»

Координация фидуциарных комитетов и ведение протоколов управления

Логистика заседаний комитетов и презентации: Помогать в подготовке презентационных материалов для ежеквартальных заседаний, финансовых информационных панелей, повесток дня и справочных материалов для Административного комитета и Комитета по пенсионным инвестициям
Протоколы и архивы: Составлять протоколы заседаний комитетов, отслеживать журналы действий и организовывать постоянные файлы отслеживания, переписку комитетов и юридические поправки для корпоративных записей
Выполнение календаря управления: Поддерживать задачи в рамках Календаря фидуциарного управления, отслеживая своевременные обзоры IPS, оценки QDIA, бенчмаркинг комиссий и обновления по судебным разбирательствам
Подготовка к аудиту и внутренний контроль: Составлять документацию по отображению внутренних контролей, включая обзоры отчетов SOC 1 и отслеживание CUEC. Составлять журналы вопросов и готовить файлы для аудита для рассмотрения руководством
Поддержка в области соответствия требованиям: Подготавливать файлы данных для ежегодного тестирования на недискриминацию (Non-Discrimination Testing) с Fidelity, подачи форм 5500 и аудитов планов независимыми аудиторами (CPA)

Поддержка неквалифицированных планов и планов с установленными выплатами (Defined Benefit Pension)

Операционная поддержка плана Restoration: Осуществлять ежедневное административное отслеживание неквалифицированного плана Restoration (управляемого через Fidelity). Вести файлы отслеживания для динамических лимитов, графиков вестинга (vesting) на 2 года и графиков выплат
Дополнительные планы: Вести административные файлы отслеживания для ранее предложенных исполнительных планов (HarperCollins SERP, Dow Jones SERP, Dow Jones Deferred Compensation Plan & Canada SERP)
Поддержка планов с установленными выплатами: Вести административные записи замороженного целевого трастового фонда NC Transaction Master Trust, поддерживая запросы данных для нормативных оценок, отслеживания PBGC и анализов снижения пенсионных рисков с Willis Towers Watson (WTW)
Отслеживание соответствия участников: Координировать инициативы по поиску участников, потерявших связь, и журналы отслеживания минимальных обязательных распределений (MRD)

Границы полномочий и финансовый контроль

Финансовые утверждения и утверждения банковских переводов: Составлять, сверять и готовить финансовые графики финансирования и формы запросов на банковский перевод для рассмотрения и утверждения высшим руководством

Требования

Аналитическая точность и операционное исполнение: Исключительное внимание к деталям с продемонстрированной способностью управлять административными потоками данных, выполнять сверки, устранять первопричины ошибок данных и готовить отчеты, готовые к аудиту
Обслуживание клиентов и защита интересов: Сильная эмпатия и четкие коммуникативные навыки для управления заявками сотрудников, защиты интересов участников перед поставщиками услуг и оказания помощи пенсионерам в навигации по пенсионным деталям
Образование и опыт: Степень бакалавра плюс 3-5+ лет прогрессивного административного и операционного опыта поддержки корпоративных пенсионных программ
Техническая инфраструктура и системы: Прямой практический опыт администрирования систем учета планов 401(k), систем обработки заявок сотрудников, систем расчета заработной платы и HRIS, а также систем управления льготами
Знания в области аудита и соответствия требованиям: Практические знания обзоров SOC 1 / CUEC, правил ERISA, кодексов IRS, требований к тестированию NDT и ведения протоколов управления комитетами
Коммуникация и управление заинтересованными сторонами: Сильные коммуникативные навыки для эффективной координации с отделами расчета заработной платы, бухгалтерии, казначейства, HR-отделами подразделений, действующими сотрудниками, пенсионерами и высшим руководством отдела льгот

Условия

Местоположение: Нью-Йорк – 1211 Ave of the Americas
Тип: Гибридный формат, 3 дня в неделю в офисе
Занятость: Полная ставка
Диапазон оплаты: $78,000 - $90,000 + бонус

Базовый диапазон оплаты: $78,000 - $90,000 + бонус. Мы стремимся предлагать конкурентоспособную и гибкую компенсацию для привлечения лучших талантов. Этот диапазон оплаты отражает нашу добросовестную оценку позиции и может варьироваться в зависимости от опыта кандидата, навыков, местоположения и других соответствующих факторов.

Для должностей, предусматривающих выплату бонусов, целевые показатели определяются с учетом множества факторов, включая рыночные ориентиры и индивидуальный вклад.

Для должностей, подпадающих под действие льгот, мы предлагаем комплексный и конкурентоспособный пакет льгот, охватывающий медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, благополучие и многое другое, а также дополнительные льготы для удовлетворения разнообразных потребностей наших сотрудников.

Location: NYC - 1211 Ave of the Americas
Type: Hybrid 3 days a week in office
Employment: Full time
Pay Range: $78,000 - $90,000 + Bonus

About us

News Corp is a global, diversified media and information services company focused on creating and distributing authoritative and engaging content and other products and services. The company comprises businesses across a range of media, including: information services and news, digital real estate services and book publishing. Headquartered in New York, News Corp operates primarily in the United States, Australia and the United Kingdom, and its content and other products and services are distributed and consumed worldwide.

Reporting to: Senior Director, Retirement Plans
Location: NY 1211 6th Avenue

Position Overview

The Retirement Plan Analyst serves as the central administrative engine and operational coordinator for News Corp’s retirement programs. Under the guidance of the Senior Director of Retirement Plans and SVP, Global Head of Benefits, this role executes day-to-day vendor coordination, system access administration, wire preparation, account reconciliations, committee recordkeeping, and direct participant support.

While primary fiduciary sign-offs, plan modifications, and funding authorizations remain strictly with senior benefits leadership, this position ensures seamless data flows, regulatory audit readiness, participant advocacy, and operational precision across News Corp’s U.S. operating units. The Retirement Plan Analyst delivers harmonized U.S., Canada, and International retirement administrative support across all business units.

Key Responsibilities

Vendor Coordination & Core Systems Administration

System Access Security Administration: Serve as primary security administrator for the Fidelity PSW portal. Execute granting, tracking, and timely termination of user access rights aligned with corporate security protocols.
Participant Data & Transaction Input: Input structural account additions, updates, and participant data modifications directly into the PSW system per plan guidelines.
Day-to-Day Vendor Coordination: Act as primary operational liaison for core savings programs, including Fidelity (401(k), Roth, HSA, NQDC). Serve as the point of contact for system management, platform troubleshooting, and data verification.
Systems Integration: Support operational data interface workflows across platforms: Fidelity, SunLife, Workday, Ulti-Pro (HRIS & Payroll), Empyrean (Benefits Admin).

Direct Participant & Retiree Support (Customer Service & Advocacy)

Ticketing & Queue Management: Manage employee customer service requests submitted through News Corp's ServiceNow portal, email, and meetings.
Employee Advocacy & Guidance: Act as the internal advocate with recordkeepers at Fidelity & SunLife to resolve escalated issues; and provide guidance to active employees navigating retirement savings accounts.
Legacy & Paper Inquiries: Process paper mailings and historical account trace requests from former employees searching for legacy account balances.
Retiree & Pension Assistance: Respond to pension inquiries from retirees and deferred vested participants, assisting with benefit location and statement requests.

Weekly Funding Logistical Preparation & Reconciliation

Funding Preparation: Calculate weekly contribution totals across 401(k), HSA, FSA, and Restoration plans. Compile funding backup, assign GL codes, and prepare Wire Transfer Request Forms.
Line-Item Reconciliation: Perform weekly verification of contribution files against GL accounts and proactively investigate variances across contribution and loan feeds prior to wire submission.
Variance Resolution: Resolve data errors on funding requests, coordinating immediate corrections with payroll teams and recordkeepers to meet daily Treasury cutoffs.
Annual True-Up & Match Runs: Compile and audit participant data files for annual 401(k) True-Up match postings and Student Debt Matching contributions.

Fiduciary Committee Coordination & Governance Recordkeeping

Committee Logistics & Decks: Assist in assembling quarterly meeting presentation decks, financial dashboards, agendas, and background materials for the Administrative and Pension Investment Committees.
Minutes & Archives: Draft committee meeting minutes, track action logs, and organize permanent tracking files, committee communications, and legal amendments for corporate records.
Governance Calendar Execution: Support tasks under the Fiduciary Governance Calendar, tracking timely IPS reviews, QDIA evaluations, fee benchmarking, and litigation updates.
Audit Preparation & Internal Controls: Compile internal control mapping documentation, including SOC 1 report reviews and CUEC tracking. Draft question logs and prepare audit backup files for leadership review.
Compliance Support: Prepare data files for annual Non-Discrimination Testing with Fidelity, Form 5500 filings, and CPA plan audits.

Nonqualified Plans & Defined Benefit Pension Support

Restoration Plan Logistical Support: Execute day-to-day administrative tracking for the nonqualified Restoration Plan (managed via Fidelity). Maintain tracking files for dynamic caps, 2-year vesting schedules, and distribution schedules.
Supplemental Plans: Maintain administrative tracking files for legacy executive offerings (HarperCollins SERP, Dow Jones SERP, Dow Jones Deferred Compensation Plan & Canada SERP).
Defined Benefit Pension Support: Maintain administrative records for the frozen NC Transaction Master Trust, supporting data requests for statutory valuations, PBGC tracking, and pension de-risking analyses with Willis Towers Watson (WTW).
Participant Compliance Tracking: Coordinate lost participant search initiatives and Minimum Required Distribution (MRD) tracking logs.

Authority Boundaries & Financial Controls

Financial & Wire Approvals: Compile, reconcile, and prepare financial funding schedules and wire transfer request forms for senior management review and sign-off.

Qualifications & Core Competencies

Analytical Precision & Operational Execution: Exceptional attention to detail with demonstrated ability to manage administrative data flows, perform reconciliations, resolve root-cause data errors, and prepare audit-ready schedules.
Customer Service & Advocacy: Strong empathy and clear communication skills to manage employee tickets, advocate on behalf of participants with vendors, and assist retirees navigating pension details.
Education & Experience: Bachelor’s degree, plus 3–5+ years of progressive administrative and operational experience supporting corporate retirement plans.
Technical Infrastructure & Systems: Direct hands-on administrative experience with 401(k) Record Keeping system, Employee ticketing system, Payroll and HRIS, and Benefits Administration.
Audit & Compliance Knowledge: Working knowledge of SOC 1 / CUEC reviews, ERISA regulations, IRS codes, NDT testing requirements, and committee governance recordkeeping.
Communication & Stakeholder Management: Strong communication skills to effectively coordinate across Payroll, Accounting, Treasury, divisional HR teams, active employees, retirees, and senior benefits leadership.

Base Pay Range: $78,000 - $90,000 + Bonus. We’re committed to offering competitive and flexible compensation to attract top talent. This pay range reflects our good faith estimate for the role and may vary based on a candidate’s experience, skills, location, and other relevant factors.

For bonus-eligible roles, targets are determined based on multiple considerations, including market benchmarks and individual contributions.

For benefits-eligible roles, we offer a comprehensive and competitive benefits package covering health, retirement, wellbeing, and more, along with optional benefits to meet the diverse needs of our employees.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Fidelity PSW
Workday
Ulti-Pro
Empyrean
ServiceNow
SunLife
ERISA
SOC
CUECs
Non-Discrimination Testing
Reconciliation
Audit Preparation
Committee Governance

Оценка зарплаты

81 300USDв год

Чаще всего от 77 600 до 96 500