Community Relations Administrative Assistant

В CF Industries наша миссия — устойчиво обеспечивать мир чистой энергией для производства продуктов питания и топлива. Наши сотрудники сосредоточены на безопасной и надежной эксплуатации, управлении окружающей средой, а также на дисциплинированном управлении капиталом и корпоративным управлением. Присоединившись к CF, вы станете частью команды, которая объединяет свой разнообразный опыт, широкие знания и таланты для выполнения важной работы, и вы сможете pursue complex, exciting opportunities, которые помогут вам продолжать расти и раскрывать свой потенциал в различных областях. Вы будете гордиться работой в компании, которая живет своими ценностями и где вы можете быть собой на работе, будучи частью аутентичной команды, которая поощряет вас делиться своими взглядами и мнениями.

Восемь наших производственных комплексов в США, Канаде и Великобритании, непревзойденная сеть хранения, транспортировки и распределения в Северной Америке, а также логистические возможности, обеспечивающие глобальный охват, подкрепляют нашу стратегию использования наших уникальных возможностей для ускорения перехода мира к чистой энергии.

Функция: Административная

Резюме должности: Помощник по административным вопросам по связям с общественностью отвечает за широкий спектр административных и вспомогательных обязанностей, требующих высокого уровня технических и компьютерных знаний, включая демонстрацию навыков работы с Microsoft Excel и электронными таблицами, а также осмотрительности и конфиденциальности. Этот сотрудник будет оказывать поддержку менеджеру по связям с общественностью и персоналу для комплексов компании в Дональдсонвилле и Блу-Пойнте в приходе Асеншн, Луизиана.

Идеальный кандидат продемонстрирует исключительные навыки письма, владение пакетом Microsoft Office, а также выдающиеся устные и межличностные коммуникативные навыки, с возможностью эффективно сотрудничать с различными аудиториями. Этот сотрудник будет взаимодействовать с сотрудниками Дональдсонвилла и Блу-Пойнта, корпоративных офисов CF и, по запросу, с членами сообщества прихода Асеншн и другими объектами CF.

Описание должности:

Обязанности: Выполнять функции руководителя по управлению документацией отдела по связям с общественностью для комплексов в Дональдсонвилле и Блу-Пойнте.

• Готовить документацию по инвестициям/взносам в сообщество и передавать ее на утверждение в соответствии с политикой компании
• Распределять взносы в сообщество после получения от корпоративного бухгалтерского учета
• Вести базу данных взносов в сообщество

Своевременно готовить и распространять регулярные отчеты, включая:

• Ежемесячные отчеты по связям с общественностью Дональдсонвилла и Блу-Пойнта
• Отчеты об отслеживании и прогрессе мероприятий по связям с общественностью

Оказывать помощь в мониторинге соблюдения бюджета для мероприятий и взносов/инвестиций в сообщество Дональдсонвилла и Блу-Пойнта, включая:

• Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерского учета для мониторинга, создания и компиляции отчетов, при необходимости, для обеспечения соблюдения нескольких бюджетов
• Предоставлять ежемесячные отчеты о мониторинге бюджета и расходов менеджера по связям с общественностью
• Приобретать товары и услуги с помощью карты «P»

Оказывать помощь менеджеру по связям с общественностью и его непосредственным подчиненным, по запросу, включая:

• Планировать и оказывать помощь в проведении совещаний/встреч
• Оказывать логистическую поддержку по мере необходимости для экскурсий по объекту, проводимых персоналом комплекса
• Помогать в подготовке презентаций и документов для ежемесячной отчетности
• Обрабатывать входящие телефонные звонки, сообщения и электронные письма
• Компилировать входящую и исходящую корреспонденцию и отчеты
• Общаться и помогать сотрудникам менеджера по связям с общественностью
• Оказывать помощь в проведении мероприятий для сообщества Блу-Пойнта и Дональдсонвилла, общественных слушаний, мероприятий партнерских некоммерческих организаций и других волонтерских мероприятий, включая местные поездки, местные доставки и другие потребности по планированию и проведению мероприятий
• Оказывать помощь командам по управлению инцидентами в Дональдсонвилле и Блу-Пойнте по мере необходимости

Оказывать помощь и координировать назначенные мероприятия для объектов в Дональдсонвилле и Блу-Пойнте, включая:

• Помогать в создании презентационных материалов
• Разрабатывать/отслеживать маршруты для руководителя отдела и команды
• Помогать в планировании и управлении посетителями и группами экскурсий

Организовывать поездки для персонала Дональдсонвилла (помогать исполнительному помощнику, по мере необходимости), включая:

• Организовывать авиабилеты, отели и аренду автомобилей для сотрудников через Direct Travel с использованием поисковой системы Concur
• Управлять профилями поездок для корпоративных поездок сотрудников Дональдсонвилла

Помогать другим отделам CF в Дональдсонвилле по мере необходимости, включая:

• Предоставлять помощь в качестве резерва, ресурса и/или поддержки при высокой рабочей нагрузке

Внутренний контроль: Понимать и соблюдать установленные departmental processes and procedures, предназначенные для поддержки усилий по внутреннему контролю. Выявлять любые недостатки внутреннего контроля и доводить их до сведения руководства отдела.

Требования к должности:

• Степень бакалавра или эквивалентное сочетание образования и опыта
• Не менее 5 лет опыта административной поддержки
• Подтвержденная способность работать с конфиденциальной информацией и сохранять ее
• Способность адаптироваться к меняющимся условиям и выполнять несколько задач с минимальным надзором
• Отличные организационные, коммуникативные, презентационные и межличностные навыки
• Подтвержденные навыки письма и аналитические навыки с высоким вниманием к деталям и точности
• Подтвержденные компьютерные навыки, включая программное обеспечение Microsoft Office
• Способность работать сверхурочно, включая вечера и выходные, по мере необходимости, для поддержки мероприятий отдела и общественных собраний
• Необходимо получить Transportation Worker Identification Credentials (TWIC)
• Способность доказать отсутствие наркотиков и алкоголя по требованию или при наличии оснований

Вышеупомянутые заявления предназначены для описания общего характера и уровня работы, выполняемой лицами, назначенными на эту должность. Эти заявления не являются исчерпывающим перечнем всех обязанностей, задач и навыков, необходимых для персонала на этой должности.

FMLA:

Employee Polygraph Protection Act

Сотрудники в Канаде могут узнать больше о своих правах, ознакомившись с «Canadian Human Rights Act».

Уведомление о возможном использовании искусственного интеллекта в процессе найма В рамках нашего процесса найма CF Industries может использовать автоматизированные инструменты, включая технологии искусственного интеллекта («ИИ») и машинного обучения, для помощи рекрутерам в выявлении и приоритизации кандидатов, чьи квалификации соответствуют критериям, связанным с работой, включая информацию, предоставленную в процессе подачи заявления, такую как резюме, история работы, образование, квалификация и ответы на вопросы заявления. Эти инструменты поддерживают, но не заменяют принятие решений человеком, и все окончательные решения о приеме на работу принимаются нашей командой Talent Acquisition и/или менеджерами по найму, осуществляющими независимое суждение.

Если вам нужна помощь в поиске вакансии в CF Industries, требуется разумное приспособление в процессе подачи заявления или у вас есть вопросы о нашем использовании ИИ, пожалуйста, позвоните по телефону контакт рекрутера или свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ СЕТИ ТАЛАНТОВ