HR Global Mobility and Rewards Administrator

Harbor ищет Администратора отдела глобальной мобильности и вознаграждений HR, который присоединится к нашей растущей команде. Глобальная мобильность находится на стыке расчета заработной платы, налогов, социального обеспечения и иммиграции; наряду с ней располагаются планы участия в акциях и администрирование вознаграждений, объединяющие акционерный капитал, расчет заработной платы и соответствие требованиям. Вместе они предлагают увлекательную, быстро меняющуюся основу для карьеры в области вознаграждений и международной работы. Работа изо дня в день сосредоточена на административных задачах, но это не просто следование процессу: вам нужно будет понимать, почему что-то делается, а не только как. Работая в тесном контакте и при поддержке нашего руководителя отдела глобальной мобильности и менеджера по глобальным вознаграждениям, которые отвечают за техническую и консультационную часть, вы будете координировать взаимодействие между частями международных командировок наших клиентов и планами участия в акциях, постепенно накапливая собственные знания о технических деталях — включая налоговые, акционерные и нормативные аспекты — с течением времени.

Это прекрасная возможность для тех, кто находится в начале своей карьеры — выпускников или людей с некоторым административным опытом — кто хочет построить подлинную техническую экспертизу в двух взаимосвязанных областях: международной мобильности и планах участия сотрудников в акциях. Мы ищем человека, который будет расти вместе с нами. Harbor — ведущий поставщик экспертных услуг в области стратегии, юридических технологий, операций и аналитики. Наша глобально интегрированная команда из более чем 900 стратегов, технологов и специалистов работает вместе с нашими клиентами — ведущими юридическими фирмами, корпорациями и их юридическими отделами — предоставляя необходимые ресурсы и бесценные сведения. Опираясь на богатое наследие глубоких знаний, прочных отношений и взаимного уважения, наша непоколебимая преданность заключается в формировании будущего юридической индустрии и развитии долгосрочных партнерских отношений в нашем сообществе и экосистеме.

Координация и администрирование

• Выполнение роли ключевого связующего звена между сотрудниками, HR-отделом клиента, отделом расчета заработной платы, финансовым отделом, а также нашими внешними поставщиками и сервисными партнерами — включая администраторов планов участия в акциях и фирмы, оказывающие профессиональные услуги
• Координация административных шагов, связанных с международными командировками, в соответствии с согласованными сроками
• Администрирование планов участия сотрудников в акциях с использованием специализированной платформы управления акциями (полное обучение предоставляется)
• Поддержка планирования и проведения циклических мероприятий по вознаграждению, обеспечение точности выполнения всех мероприятий и соблюдения установленных сроков
• Ведение точных записей по делам и документации по командировкам, планам участия в акциях и программам вознаграждения, а также подготовка регулярных отчетов о статусе

Предоставление услуг

• Выполнение роли точки контакта для клиентов, реагирование на запросы сотрудников и их решение четко, точно и профессионально
• Мониторинг предоставления услуг и сроков, проактивное выявление и эскалация проблем, которые могут повлиять на предоставление услуг
• Проверка счетов поставщиков на соответствие согласованным услугам и бюджетам, и выявление расхождений для утверждения
• Четкое и точное объяснение наших процессов и услуг сотрудникам клиента

Данные и отчетность

• Выполнение анализа, проверки и обработки данных с использованием Microsoft Excel для поддержки требований в области мобильности, вознаграждений и отчетности

Улучшение и рост

• Выявление возможностей для улучшения процессов, эффективности обслуживания и операционной деятельности
• Накопление знаний о технической стороне работы — трансграничное налогообложение, социальное обеспечение, соответствие требованиям и акционерный капитал — при поддержке руководителя отдела глобальной мобильности и менеджера по глобальным вознаграждениям

• Опыт в области мобильности или планов участия в акциях не требуется — полное обучение и поддержка предоставляются
• Искренний интерес к тому, как работает международная работа и система вознаграждений сотрудников, а также желание со временем освоить технические детали
• Сильные административные и организационные навыки с отличным вниманием к деталям — методичный, структурированный, систематический подход
• Умение работать с числами, данными и деталями; аналитический, любознательный склад ума
• Опыт работы с Microsoft Excel, включая обработку и анализ данных; уверенное владение Microsoft Office и системами управления делами
• Отличные навыки письменного и устного общения
• Способность эффективно управлять несколькими делами и приоритетами, а также работать в условиях строгих сроков
• Сильные навыки решения проблем и клиентоориентированный подход, проявляющийся в профессиональном и спокойном поведении
• Способность строить эффективные отношения с клиентами, коллегами и внешними заинтересованными сторонами

Личные качества

• Высокая организованность и внимание к деталям
• Способность видеть общую картину: понимание того, почему задача важна и как она связана с общим командированием, циклом планов участия в акциях и отношениями с клиентами, а не работать в изоляции
• Проактивность и адаптивность в быстро меняющейся среде
• Профессионализм и уверенность при взаимодействии с клиентами и заинтересованными сторонами
• Способность работать самостоятельно, эффективно внося вклад в командную работу

Эта должность предполагает гибридный формат работы с возможностью удаленной работы, наш офис находится в Нантвиче, Англия.