Менеджер по персоналу (People Operations Manager)
США · Удаленная работа · Старший специалист
$120,000 - $130,000
О нас
В Sleep Doctor мы помогаем миллионам людей высыпаться. Являясь самым надежным именем в области здоровья сна, мы делаем лучший сон возможным благодаря проверенной поддержке, четким ответам и практической помощи, которая вписывается в реальную жизнь. Через наши бренды — SleepDoctor.com, SleepFoundation.org и SleepApnea.org — мы сочетаем клинический опыт с клиентоориентированным подходом, чтобы помочь людям понять свой сон, справиться с реальными проблемами и проснуться для более здоровой и энергичной жизни. Если вы увлечены идеей сделать лучший сон возможным и хотите помочь изменить будущее заботы о сне, мы будем рады познакомиться с вами.
О роли
Менеджер по персоналу (People Operations Manager) подчиняется Старшему директору по персоналу (Senior Director of People). Это удаленная позиция. Регулярное посещение офиса компании не требуется, хотя возможны командировки по мере необходимости.
Это практическая роль для человека, который любит создавать масштабируемые HR-процессы, выступая в качестве надежного партнера для руководителей и сотрудников. Вы будете помогать контролировать повседневные функции отдела кадров, включая HR-операции, трудовые отношения, подбор персонала, управление эффективностью, соблюдение нормативных требований, администрирование компенсаций и льгот, помогая создать исключительный опыт для сотрудников в растущей организации, охватывающей несколько штатов.
Что вы будете делать
HR-операции
- Управлять всеми основными HR-операциями, включая адаптацию (onboarding), увольнение (offboarding), учет сотрудников, администрирование HRIS и партнерство с PEO.
- Обеспечивать эффективность, масштабируемость, соответствие нормативным требованиям и клиентоориентированность HR-процессов.
- Вести точные данные о сотрудниках, отчетность и HR-документацию.
- Определять возможности для улучшения систем и оптимизации рабочих процессов.
Трудовые отношения
- Выступать в качестве надежного консультанта для менеджеров и сотрудников по вопросам трудовых отношений.
- Консультировать менеджеров по вопросам производительности, рабочих проблем и сложных разговоров.
- Оказывать поддержку в расследованиях, документировании, корректирующих действиях и разрешении конфликтов, обеспечивая последовательность и справедливость.
Управление эффективностью
- Администрировать программу управления эффективностью компании, включая постановку целей, оценку эффективности, калибровку и развитие сотрудников.
- Сотрудничать с менеджерами для улучшения коучинга, обратной связи и подотчетности.
- Отслеживать выполнение и обеспечивать единообразный опыт сотрудников во всей организации.
Подбор персонала и адаптация
- Управлять операциями по подбору персонала от заявки до адаптации.
- Сотрудничать с нанимающими менеджерами для обеспечения исключительного опыта кандидатов.
- Контролировать планирование собеседований, предложения о работе, проверку биографии, адаптацию и ориентацию новых сотрудников.
- Управлять программами рекомендаций сотрудников и процессами подбора персонала.
Администрирование льгот
- Сотрудничать с брокерами, поставщиками льгот и нашим PEO для обеспечения бесперебойного администрирования льгот для сотрудников.
- Оказывать поддержку сотрудникам, отвечая на вопросы о льготах и решая проблемы, связанные с льготами.
- Помогать в ежегодной открытой регистрации и текущих коммуникациях по льготам.
Соблюдение нормативных требований
- Помогать обеспечивать соответствие федеральным, государственным и местным законам о труде, сотрудничая с главным юрисконсультом по сложным вопросам.
- Обновлять HR-политики и процедуры по мере развития законодательства.
- Оказывать поддержку при аудитах и обеспечивать полноту, точность и соответствие HR-документации.
Компенсации и HR-программы
- Администрировать ежегодный обзор компенсаций и бонусные программы.
- Подготавливать HR-отчеты, анализы компенсаций и метрики рабочей силы для поддержки принятия решений руководством.
- Поддерживать текущие программы и инициативы по работе с персоналом, которые повышают вовлеченность сотрудников и организационную эффективность.
Кого мы ищем
- Более 5 лет прогрессивного опыта в области управления персоналом или операционной деятельности.
- Опыт поддержки организаций (или подразделений) численностью более 50 сотрудников в быстро меняющейся, быстрорастущей среде.
- Опыт работы в сфере здравоохранения крайне предпочтителен, особенно поддержка структуры Physician Corporation (PC) и Management Services Organization (MSO).
- Рабочее знание федеральных законов о труде и законов нескольких штатов.
- Опыт администрирования HRIS-платформ (например, Gusto) и партнерства с PEO (например, Prestige).
- Отличные организаторские способности и исключительное внимание к деталям.
- Страсть к созданию позитивной, высокопроизводительной корпоративной культуры.
- Отличный здравый смысл, дискретность и способность управлять высококонфиденциальной информацией.
- Выдающиеся коммуникативные навыки, навыки сотрудничества и построения отношений.
- Способность мыслить стратегически, выполняя при этом повседневную операционную работу.
- Самостоятельный специалист, который преуспевает в совместной, развивающейся среде.
Предпочтительная квалификация
- Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса или смежной области.
- Сертификация SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR или SPHR.
- Опыт поддержки полностью распределенных команд в нескольких штатах.
- Опыт работы в быстрорастущих стартапах или организациях цифрового здравоохранения.
Кто мы
- Мы стремимся к видению того, как миллионы людей просыпаются отдохнувшими и готовыми.
- Мы — "Человек прежде всего", потому что наши пациенты и коллеги — это причина, по которой мы здесь.
- Мы быстро, но устойчиво растем, потому что стремимся к неустанному прогрессу.
- Столкнулись с проблемой или новой возможностью? Мы решаем ее как команда, потому что знаем, что вместе мы сильнее.
- Мы будем побуждать вас задавать большие вопросы и находить смелые ответы. Каждый имеет право голоса, независимо от своей должности или должностной инструкции.
Диапазон компенсации
$120,000 - $130,000. Обратите внимание, что окончательная компенсация зависит от конкретной квалификации и местоположения кандидата, а также от потребностей компании. Эта должность дает право на участие в бонусной программе компании.
Компания в настоящее время предоставляет медицинское, офтальмологическое и стоматологическое страхование, при этом 100% медицинских, офтальмологических и стоматологических страховых взносов сотрудника покрываются Компанией. Существует возможность участия как в медицинском FSA, так и в FSA для ухода за зависимыми лицами. Мы предлагаем пенсионный план 401(k) с полным софинансированием до 3% от заработной платы и 50% софинансированием от 3% до 5% от заработной платы. Имеется страхование жизни, оплачиваемое компанией, и возможность участия в добровольном страховании домашних животных. Вы будете иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании.
Sleep Doctor стремится объединять людей из разных слоев общества и с разными точками зрения. Мы стремимся создать инклюзивную среду, в которой каждый может добиться успеха и быть самим собой, чувствовать общность и вместе выполнять отличную работу. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями, открытым для всех квалифицированных кандидатов.
