Program Manager, Accounting Operations & Strategy

Компенсация (годовой оклад): 230 000 – 300 000 долларов США в год

О Anthropic Миссия Anthropic — создавать надежные, интерпретируемые и управляемые системы ИИ. Мы хотим, чтобы ИИ был безопасным и полезным для наших пользователей и для общества в целом. Наша команда — это быстрорастущая группа преданных своему делу исследователей, инженеров, экспертов по политике и бизнес-лидеров, работающих вместе над созданием полезных систем ИИ.

О роли Anthropic ищет менеджера программ в нашу бухгалтерскую организацию, чтобы помочь ей работать как единая глобальная команда. Бухгалтерия масштабируется беспрецедентными темпами по нескольким направлениям, и цели, ритмы, программы и люди, составляющие команду, должны оставаться связанными по мере нашего роста. В этой роли вы будете отвечать за эту связующую ткань: ежегодный цикл постановки целей, операционный ритм руководящей команды, общеорганизационные мероприятия и внутренние коммуникации, а также программы, благодаря которым распределенная команда ощущает себя единым целым.

Вы будете сотрудничать с руководством бухгалтерского учета, командой по работе с персоналом, финансовыми системами и руководителями отделов. Это практическая роль с широким спектром задач: частично начальник штаба, частично менеджер программ, частично создатель культуры.

Обязанности

Цели и операционный ритм

• Руководство процессом ежегодной постановки целей и отчетностью, отслеживающей прогресс в достижении этих целей.
• Анализ фактической работы организации (встречи, передача задач, циклы планирования, принятие решений) и исправление того, что не работает.
• Ведение общеорганизационного календаря планирования, отображающего ключевые даты закрытия отчетности, аудита и командные этапы, а также общекорпоративные и командные мероприятия, чтобы руководители могли видеть точки давления и планировать вокруг них.
• Создание и ведение простого набора метрик здоровья организации (текучесть кадров, показатели вовлеченности, конвейер найма, завершение обучения, тенденции опросов) и регулярная отчетность по ним.

Руководство и общеорганизационные мероприятия

• Управление нашей программой расширенной руководящей команды (XLT), включая повестки дня, совещания, последующие действия и пункты действий.
• Планирование и разработка повестки дня ежегодного выездного мероприятия и проведение ежеквартальных общекомандных собраний.
• Написание внутренних обновлений: регулярная командная рассылка, а также тезисы для руководства, когда им необходимо объяснить изменения всей организации.

Люди и культура

• Координация проектов по всей организации, поддерживающих программы по работе с сотрудниками.
• Сотрудничество с командой по работе с персоналом для внедрения программ обучения и развития для бухгалтерского учета.
• Анализ результатов командных опросов, выявление тем и разработка планов действий для реагирования на обратную связь. Отслеживание и предоставление отчетов команде.
• Управление программами хабов, включая программы посещений и ротации, местные мероприятия хабов и нормы проведения совещаний, работающие в разных часовых поясах, чтобы мы чувствовали себя единой глобальной командой.
• Организация программ поощрения и командных ритуалов: достижения, важные вехи, юбилеи и признание коллег, особенно между хабами.

Операционная деятельность команды

• Поддержка управления подрядчиками, включая онбординг, отслеживание и координацию с соответствующими партнерами.
• Поддержание актуальности базы знаний команды: вики, организационные схемы, описания должностей и ключевые документы по процессам.
• Поддержание точности командного календаря, чтобы все знали, что предстоит.

Предпочтительные квалификации

• Более 7 лет опыта в управлении программами, операционной деятельности, работе начальника штаба или в стратегических ролях. Опыт работы в финансовой или бухгалтерской организации является плюсом, но не обязателен.
• Опыт успешного проведения повторяющихся программ от начала до конца и обеспечения выполнения задач без формальной власти.
• Хорошее понимание того, что важно, а что нет. Вы можете управлять множеством движущихся частей, не упуская их из виду.
• Четкое, прямое письмо. Вы можете кратко изложить суть для старшего руководителя в нескольких предложениях.
• Уверенное обращение с конфиденциальной информацией и чувствительными кадровыми вопросами.
• Опыт поддержки распределенных или глобальных команд.
• Вы организованы, но также знаете, когда процесс мешает и его следует упростить.

Годовой диапазон компенсации для этой роли указан ниже. Для ролей, связанных с продажами, указанный диапазон является диапазоном целевого заработка ("OTE"), что означает, что диапазон включает как целевые комиссионные/бонусы по продажам, так и годовой базовый оклад для данной роли.

Годовой оклад: 230 000 – 300 000 долларов США

Логистика Минимальное образование: степень бакалавра или эквивалентная комбинация образования, обучения и/или опыта Требуемая область обучения: область, связанная с ролью, подтвержденная курсовой работой, обучением или профессиональным опытом Минимальный опыт работы: требуемый опыт работы будет коррелировать с требованиями внутреннего уровня должности для позиции

Гибридная политика на основе местоположения: в настоящее время мы ожидаем, что все сотрудники будут находиться в одном из наших офисов не менее 25% времени. Однако некоторые роли могут требовать больше времени в наших офисах.

Визовая поддержка: Мы спонсируем визы! Однако мы не можем успешно спонсировать визы для каждой роли и каждого кандидата. Но если мы сделаем вам предложение, мы приложим все разумные усилия, чтобы получить для вас визу, и мы нанимаем иммиграционного адвоката для помощи в этом.

Мы призываем вас подать заявку, даже если вы считаете, что не соответствуете всем перечисленным квалификациям. Не все сильные кандидаты будут соответствовать всем перечисленным квалификациям. Исследования показывают, что люди, идентифицирующие себя как принадлежащие к недопредставленным группам, более склонны испытывать синдром самозванца и сомневаться в силе своей кандидатуры, поэтому мы настоятельно призываем вас не исключать себя преждевременно и подать заявку, если вы заинтересованы в этой работе. Мы считаем, что системы ИИ, подобные тем, которые мы создаем, имеют огромные социальные и этические последствия. Мы считаем, что это делает представительство еще более важным, и мы стремимся включать разнообразные точки зрения в нашу команду.

Ваша безопасность имеет для нас значение. Чтобы защитить себя от потенциального мошенничества, помните, что рекрутеры Anthropic связываются с вами только по адресам электронной почты @anthropic.com. В некоторых случаях мы можем сотрудничать с проверенными рекрутинговыми агентствами, которые будут идентифицировать себя как работающие от имени Anthropic. Будьте осторожны с письмами из других доменов. Законные рекрутеры Anthropic никогда не будут запрашивать деньги, сборы или банковскую информацию до вашего первого рабочего дня. Если вы когда-либо будете сомневаться в сообщении, не переходите по ссылкам — посетите anthropic.com/careers напрямую, чтобы узнать о подтвержденных вакансиях.

Чем мы отличаемся Мы считаем, что самые влиятельные исследования в области ИИ будут крупными научными проектами. В Anthropic мы работаем как единая сплоченная команда над несколькими крупномасштабными исследовательскими проектами. И мы ценим влияние — продвижение наших долгосрочных целей управляемого, надежного ИИ — а не работу над более мелкими и специфическими задачами. Мы рассматриваем исследования в области ИИ как эмпирическую науку, которая имеет столько же общего с физикой и биологией, сколько с традиционными направлениями в компьютерных науках. Мы чрезвычайно коллаборативная группа, и мы проводим частые исследовательские дискуссии, чтобы гарантировать, что мы проводим наиболее значимую работу в любой данный момент времени. Таким образом, мы высоко ценим коммуникативные навыки.

Самый простой способ понять наши исследовательские направления — прочитать наши последние исследования. Эти исследования продолжают многие из направлений, над которыми работала наша команда до Anthropic, включая: GPT-3, Circuit-Based Interpretability, Multimodal Neurons, Scaling Laws, AI & Compute, Concrete Problems in AI Safety и Learning from Human Preferences.

Приходите работать к нам! Anthropic — это общественная корпорация (public benefit corporation) со штаб-квартирой в Сан-Франциско. Мы предлагаем конкурентоспособную компенсацию и льготы, опциональное пожертвование акций с корпоративным соответствием, щедрый отпуск и отпуск по уходу за ребенком, гибкий график работы и прекрасное офисное пространство для сотрудничества с коллегами. Руководство по использованию ИИ кандидатами: Узнайте о нашей политике использования ИИ в процессе подачи заявки.