Program Manager, National Security Policy Operations

Вознаграждение: 171 000 - 190 000 долларов США в год

О КОМАНДЕ

Миссия OpenAI — обеспечить, чтобы общий искусственный интеллект (ИИ) приносил пользу всему человечеству. Мы считаем, что достижение нашей цели требует эффективного взаимодействия с заинтересованными сторонами в области государственной политики и более широким сообществом, на которое влияет ИИ. Команда по глобальным вопросам выстраивает доверительные отношения, которые помогают внешним заинтересованным сторонам понять передовой ИИ и гарантируют, что их точки зрения будут учитываться в нашей работе. В рамках отдела глобальных вопросов команда по политике национальной безопасности работает по всей OpenAI, чтобы понять, как все более мощные системы ИИ влияют на безопасность, управление и демократическую устойчивость, а также продвигать политику, поддерживающую ответственное развитие и использование ИИ.

О РОЛИ

OpenAI ищет высокоорганизованного и квалифицированного менеджера программ по операционной деятельности в области политики национальной безопасности для присоединения к команде глобальных вопросов. Он будет подчиняться непосредственно Саше Бейкер, руководителю команды по политике национальной безопасности. Это практическая роль менеджера программ, ориентированная на управление системами планирования, координации и исполнения, которые позволяют команде эффективно работать.

Этот специалист будет преобразовывать приоритеты команды в выполнимые планы, синтезировать данные и входные сведения в четкие обновления программ, управлять ключевыми программами и рабочими процессами, а также создавать операционную дисциплину, которая обеспечивает соблюдение сроков принятия решений, зависимостей и последующих действий. Эта роль находится в центре планирования, приоритизации, информационных потоков и исполнения команды по политике национальной безопасности. Успех означает предоставление команде четкой информации о обязательствах, зависимостях, решениях и рисках; сокращение разрозненной операционной работы; обеспечение более быстрого и обоснованного принятия решений; и обеспечение надежного продвижения приоритетов от этапа определения объема работ до завершения. Идеальный кандидат гордится управлением программами как ремеслом и получает удовлетворение от предоставления возможности экспертам в области политики и техники максимально эффективно выполнять свою работу. Эта роль тесно связана с экспертами по политике, но не несет основной ответственности за определение позиций по политике или за то, чтобы быть внешним руководителем команды по политике.

Эта должность может быть открыта в Сан-Франциско или Вашингтоне, округ Колумбия. Она потребует командировок по мере необходимости, и мы предлагаем помощь в переезде новым сотрудникам.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВКЛЮЧАЮТ:

• Управление планированием портфеля и операционной деятельностью команды, включая сбор заявок, рабочие планы, этапы, ответственных лиц, зависимости, риски и отчетность о прогрессе. Отражение ограничений пропускной способности, рекомендации по последовательности и компромиссам, а также эскалация решений руководителю команды, который устанавливает приоритеты и принимает решения о ресурсах.

• Создание и поддержание легковесных, повторяемых операционных систем для планирования, ритма совещаний, управления знаниями, журналов принятия решений и централизованного отслеживания разработок, обязательств и последующих действий.

• Отслеживание метрик программ команды и централизованный учет обязательств, ответственных лиц, сроков, зависимостей, решений и последующих действий. Поддержание актуальности и надежности записей, а также создание кратких отчетов и практических информационных панелей, которые делают прогресс, риски и решения понятными для руководителей по политике.

• Координация результатов работы по политике и взаимодействия с внешними сторонами от планирования до последующих действий. Сбор пакетов брифингов; разработка тезисов, презентаций, отчетов и обновлений; организация визитов и встреч, включая логистику; управление циклами обзора; и отслеживание пунктов действий до завершения, при существенном вкладе и одобрении со стороны руководителей по политике.

• Операционное управление подрядчиками и консультантами команды, координация онбординга, объемов работ, результатов, продления контрактов, счетов и офбординга с юридическим отделом, финансовым отделом, отделом закупок и другими соответствующими командами. Отслеживание обязательств и производительности в отношении согласованных результатов, а также выявление проблем, требующих решения руководителя команды.

• Координация работы с отделами глобальных вопросов, исследований, безопасности, продуктовой политики, юридическим отделом, отделом коммуникаций и OpenAI for Government для управления зависимостями, выявления решений и продвижения общих приоритетов.

• Постоянное совершенствование операционной модели команды посредством обратной связи, ретроспектив и продуманного использования ИИ, автоматизации и легковесных инструментов.

ВЫ ДОЛЖНЫ ПРЕУСПЕТЬ В ЭТОЙ РОЛИ, ЕСЛИ ВЫ:

• Получаете удовольствие от изучения достаточного технического и политического контекста для эффективной координации работы и синтеза экспертных материалов в четкие брифинги и обновления для технических и нетехнических аудиторий.

• Преуспеваете в быстро меняющихся, гибких средах, где приоритеты меняются, а здравый смысл имеет значение.

• Эффективно сотрудничаете с командами, занимающимися политикой, техническими вопросами, юридическими, операционными и бизнес-вопросами.

• Можете руководить сложными рабочими процессами и удерживать заинтересованные стороны согласованными через влияние, а не формальную власть.

• Рассматриваете управление программами как самостоятельное ремесло и получаете удовлетворение от создания устойчивых систем, обеспечения ясности и помощи командам в надежной доставке результатов.

• Увлечены обещанием ИИ и вдумчивы относительно его потенциальных рисков для национальной безопасности и общества.

• Получаете удовлетворение от того, что помогаете экспертам и лидерам максимально эффективно выполнять свою работу, и обладаете высокими стандартами, низким эго, любознательностью и сильной ориентацией на обслуживание.

МЫ ИЩЕМ СОЧЕТАНИЕ:

• Более 5 лет соответствующего опыта в области управления программами, управления проектами, операционной деятельности в области политики, стратегических операций, работы в качестве начальника штаба, реализации государственных программ или смежных ролей.

• Опыт координации сложной работы с множеством заинтересованных сторон и создания практических систем, помогающих командам выполнять работу. Опыт поддержки команд, занимающихся политикой, правительством, национальной безопасностью или техническими вопросами, является плюсом.

• Опыт самостоятельного ведения сложных межфункциональных программ от определения объема работ до реализации, управления заинтересованными сторонами, зависимостями и рисками, одновременно создавая устойчивые системы и достигая измеримых результатов.

• Сильные аналитические, письменные и коммуникативные навыки, способность синтезировать количественные и качественные данные в четкие материалы для принятия решений, планы действий и обновленные отчеты для руководителей.

• Способность понимать стратегический контекст, оставаясь при этом вовлеченным в детальное исполнение, влиять без формальной власти и проявлять здравый смысл и осмотрительность в быстро меняющихся, деликатных условиях.

• Искренняя забота о влиянии ИИ на национальную безопасность, демократические институты и общество; знакомство с такими областями, как пограничные риски, кибербезопасность, биобезопасность, критически важная инфраструктура, оборонные и разведывательные приложения или техническое управление ИИ, является плюсом. Формальная сертификация по управлению проектами или программами приветствуется, но не требуется.

О OpenAI

OpenAI — компания, занимающаяся исследованиями и развертыванием ИИ, призванная обеспечить, чтобы общий искусственный интеллект приносил пользу всему человечеству. Мы расширяем границы возможностей систем ИИ и стремимся безопасно развертывать их в мире через наши продукты. ИИ — чрезвычайно мощный инструмент, который должен создаваться с упором на безопасность и потребности человека, и для достижения нашей миссии мы должны охватывать и ценить множество различных точек зрения, голосов и опыта, которые составляют полный спектр человечества.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана, инвалидности, генетической информации или других применимых юридически защищенных характеристик.

Дополнительную информацию можно найти в Заявлении о политике позитивных действий и равных возможностей трудоустройства OpenAI.

Проверка биографических данных кандидатов будет проводиться в соответствии с применимым законодательством, а квалифицированные кандидаты с историей арестов или судимостей будут рассматриваться для трудоустройства в соответствии с этими законами, включая Закон о честном шансе Сан-Франциско, Закон о честном шансе для работодателей округа Лос-Анджелес и Закон о честном шансе Калифорнии для кандидатов из США. Для работников округа Лос-Анджелес, не являющихся корпоративными: мы разумно полагаем, что криминальное прошлое может иметь прямую, неблагоприятную и негативную связь с выполнением следующих должностных обязанностей, что потенциально может привести к отзыву условного предложения о трудоустройстве: защита компьютерного оборудования, доверенного вам, от кражи, утери или повреждения; возврат всего компьютерного оборудования, находящегося в вашем распоряжении (включая содержащиеся в нем данные), при прекращении трудовых отношений или окончании срока действия задания; и сохранение конфиденциальности проприетарной, конфиденциальной и непубличной информации. Кроме того, должностные обязанности требуют доступа к защищенным информационным технологическим системам и связанных с ними обязательств по обеспечению безопасности данных.

Чтобы уведомить OpenAI о том, что вы считаете, что это объявление о вакансии не соответствует требованиям, пожалуйста, подайте отчет через назначенную форму. Ответы на запросы, не связанные с соответствием объявления о вакансии, предоставлены не будут.

Мы стремимся предоставлять разумные условия для кандидатов с ограниченными возможностями, и запросы могут быть сделаны через назначенную форму запроса на предоставление условий.

Глобальная политика конфиденциальности OpenAI для соискателей

В OpenAI мы считаем, что искусственный интеллект обладает потенциалом помочь людям решать огромные глобальные проблемы, и мы хотим, чтобы преимущества ИИ были широко распространены. Присоединяйтесь к нам в формировании будущего технологий.