Operations Analyst (Finance)

В 2012 году мы были группой инженеров и дизайнеров, которые решили, что хотят создавать вещи, и мы это сделали. Able начинал как инженерный и продуктовый центр, создававший продукты для портфеля стартапов на ранних стадиях. Мы наладили множество отношений, разрабатывая продуманные, эффективные и действительно полезные продукты. Но с тех пор мы выросли... и выросли наши амбиции.

Сейчас мы вступаем в следующую главу, определяемую прикладным ИИ. ИИ — мощная сила в полном цикле разработки программного обеспечения, и мы создаем практики, которые позволяют нам быстрее и эффективнее, чем традиционные подходы, поставлять программное обеспечение, создавая значимую ценность для наших партнеров. Сегодня наш подход "создателя" побуждает нас стать организацией, изначально ориентированной на ИИ, во всех функциях. Мы все еще развиваемся, и в этом заключается одна из возможностей. Если вы хотите создавать, учиться и решать задачи вместе с амбициозной командой, давайте создавать вместе.

Эта позиция полностью удаленная в Латинской Америке.

О роли

Мы ищем специалиста по операционной деятельности (финансы) в растущий отдел операционной деятельности Able, который будет тесно сотрудничать с нашим руководителем отдела финансов. Это практическая роль с двумя связанными областями ответственности: финансовое исполнение и бизнес-аналитика. Вы будете помогать обеспечивать надежную работу финансовой стороны бизнеса, от расчета заработной платы и расходов до поддержки ежемесячного закрытия, а также создавать отчетность и информационные панели, необходимые руководству для принятия более обоснованных решений.

Эта роль идеально подходит для того, кто любит как правильно работать с цифрами, так и выяснять, что эти цифры нам говорят. У вас будет возможность создавать процессы, улучшать системы и создавать отчетность, которой сегодня не существует.

Что мы ищем

Ежедневные обязанности

Финансовые операции

• Обеспечение исполнения расчетов заработной платы в системах LATAM и США, включая выплаты подрядчикам и сверку заработной платы.
• Управление расходами сотрудников, корпоративными картами, квитанциями, утверждениями и возмещениями.
• Поддержка процесса ежемесячного закрытия посредством бухгалтерских проводок, сверки, отслеживания счетов-фактур и сопровождения дебиторской задолженности.
• Поддержание точных, чистых и сверенных финансовых данных во всех соответствующих системах.
• Сотрудничество с руководителем отдела финансов по вопросам бюджетирования, прогнозирования и проведения разового финансового анализа.
• Выявление несоответствий и расследование проблем до тех пор, пока не будет понятна и устранена их первопричина.

Данные и бизнес-аналитика

• Создание и поддержка информационной панели руководства Able, охватывающей ключевые бизнес-показатели, такие как выручка, воронка продаж, состояние удержания клиентов, уровень загрузки и денежные средства.
• Создание регулярной еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной отчетности для руководства.
• Определение и документирование бизнес-показателей, чтобы команды работали с единообразными определениями и данными.
• Предоставление разового анализа для поддержки стратегических и операционных решений.
• Мониторинг качества данных в таких системах, как HubSpot или Attio, Deel и Greenhouse, и координация решения проблем при их возникновении.
• Преобразование разрозненных данных в четкие, действенные выводы для руководства и других заинтересованных сторон.

Требуемые навыки и опыт

• 3–6 лет опыта работы в области финансовых операций, финансового анализа, бизнес-операций или смежной аналитической роли, желательно в растущей компании.
• Практический опыт работы с расчетом заработной платы, управлением расходами и процессами ежемесячного финансового закрытия.
• Сильные аналитические навыки и продвинутое владение электронными таблицами.
• Опыт работы с SQL и/или инструментами бизнес-аналитики, такими как Metabase, Looker Studio или аналогичными.
• Опыт создания информационных панелей, отчетов или аналитических данных для руководства.
• Высокое внимание к деталям и высокий уровень комфорта при работе с финансовыми данными.
• Знакомство с такими инструментами, как Deel, Justworks, HubSpot, Attio, Greenhouse или аналогичными системами.
• Способность четко и уверенно общаться как с финансовыми, так и с нефинансовыми заинтересованными сторонами.
• Сильное чувство ответственности и способность самостоятельно управлять работой в растущей, развивающейся среде.

Желательно

• Опыт поддержки расчетов заработной платы или финансовых операций как в США, так и в LATAM.
• Опыт работы в стартапе, сервисной компании или другой гибкой операционной среде.
• Опыт создания процессов отчетности или аналитических возможностей с нуля.
• Опыт в области финансового планирования, прогнозирования или бюджетирования.
• Опыт использования инструментов ИИ, таких как Claude, ChatGPT или аналогичных, в повседневной работе.

Как выглядит успех

Мы ищем человека, который привнесет больше, чем просто технические навыки. Правильный кандидат для этой роли:

• ИИ-грамотен. Вы уже используете инструменты ИИ в своей повседневной работе для анализа информации, автоматизации повторяющихся задач, подготовки материалов и более эффективной работы.
• Создатель. Вы комфортно себя чувствуете, создавая процессы и системы там, где еще нет руководства. Вы предпочтете выпустить полезную первую версию и улучшить ее, а не ждать совершенства.
• Внимателен к деталям. Вы понимаете, что финансовые операции требуют точности. Когда цифры не сходятся, вы хотите знать почему.
• Четкий коммуникатор. Вы рано выявляете проблемы, задаете вопросы, когда что-то непонятно, и сообщаете о том, что вы знаете, а чего не знаете.
• Комфортно себя чувствует в условиях неопределенности. Able быстро растет и развивается. Вы поможете сформировать процессы и системы, которыми в конечном итоге будете управлять.

Able — это компания, в которой работают любознательные, вдумчивые люди, заботящиеся о том, что и как они создают. Мы активно инвестируем в нашу команду посредством обучения ИИ, обмена знаниями и практических экспериментов, чтобы каждый рос вместе с технологиями.

Эта позиция полностью удаленная в Латинской Америке. Обязательно хорошее владение английским языком в устной и письменной форме.

Как член команды, вы можете рассчитывать на:

• Работу 40 часов в неделю и доступность в обычные рабочие часы по мере необходимости.
• Выплаты в USD.
• 18 дней оплачиваемого отпуска в год, соблюдение местных праздников и ежегодный перерыв между Рождеством и Новым годом.
• Пособие на оздоровление + удаленную работу
• Ваучер на ИИ

О Able

Able создает технологические продукты по портфельной модели. Мы верим, что люди, команды и процессы важнее самих идей, поэтому мы сосредоточились на объединении отличных специалистов и инвестировании в их рост.

Мы создавали продукты в различных отраслях. От медиа до финансов, от игрушек до здравоохранения. Иногда мы работаем с управленческими командами, чтобы помочь их бизнесу расти быстрее или раскрыть ценность с помощью технологий. В других случаях мы запускаем или приобретаем бизнес напрямую. Каждый раз мы ищем возможности использовать технологии, созданные на уровне портфеля, чтобы быстрее повысить ценность.

Able привержена принципам инклюзивности и разнообразия и является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться без учета расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, национального происхождения, инвалидности или статуса ветерана.

Это лишь начало разговора, который мы хотели бы с вами провести.

Подавайте заявку, и давайте начнем это приключение!